书城社会科学办公室标准文书写作1001例
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第52章 事务公文写作(17)

五、参加学教活动的主要做法和特点。

一是思想发动充分学习到位。认真学习领会单位先教活动实施方案和领导班子工作方案,先教活动动员大会会议要领。先教活动期间,工作十分繁忙,业务非常繁重,为了防止活动中出现顾此失彼的现象,我始终反复强调先进性教育活动的重要性和必要性,联系实际阐述先教活动的重要作用。通过学习,能认识到开展先进性教育是所有党组织的事,是每个党员自己的事,要自觉地把保持先进性作为终身追求,上班时间工作紧张,就晚上加班加点自学规定书目。自×月×日先进性教育活动启动以来,几乎一个星期天也没有休息,毫无怨言,总是以饱满的精神状态参加学习教育活动。总之,对先进性教育活动安排的各项活动,都积极主动地落实和执行,不论是自学,还是讨论发言,都认认真真,积极踊跃,真正体现出从“要我学”到“我要学”的转变,为先进性教育活动全面开展奠定了坚实的思想基础。

二是重在提高认识,精心组织学习。每次动员大会结束后,把主要精力集中到先进性学习教育活动上来,积极参加单位组织党员集中学习,并结合自身特点,灵活安排,保证业务工作和学习教育活动两不误,参加了上党课、观看革命题材电视片等形式多样的主题教育活动。

三是坚持边学边改,初见实效。在学习过程中,进行了民情恳谈,主动征求意见,坚持边学边改,把在学习培训过程中获得的思想认识及时转化为实际行动。

六、两点启示。

1.建立有效的反省自查机制是学好的前提条件。只有对照标准查摆突出问题、对照先进进行自我反省,才能更好地开展学习和互相帮助,否则,学习只能空谈、流于形式,达不到应有的目标和效果。

2.充分发扬民主集中制是整个学教活动取得成功的关键环节。民主集中制是党的根本组织原则,是党的工作中的群众路线在党的生活中的应用。只有发扬民主,充分发挥党员干部群众的积极性、主动性和参与性,才能收集到各种好的建议和意见,做到集思广益、群策群力;只有坚持集中,才能在民主的基础上收集、整理、归纳出突出问题,深刻分析产生的原因,明确努力方向,以此完善各项工作。

总之通过深入地学习,深刻的体会,思想境界得到了一次提升和深刻地剖析,看到自己与先进性的差距所在,推动了工作,增强了沟通和交流,增强了凝聚力。应该说,这次的学习教育活动,效果是明显的,自学力度得到加强,自觉学习成为经常,收获是较大的。今后我在学习和生活中要把时刻保持党员先进性作为自己的行动指南,把长久的学习贯穿到今后学习和生活的点点滴滴切实、巩固和发展教育活动的成果,为促进××工作提供坚强的组织和思想保证。

工作研究

一、什么是工作研究

工作研究,是用来分析、总结和研讨某方面工作的机关事务文书,广泛用于党政机关。企事业单位、人民团体的决策层和管理层。它的作者可以是部门领导、机关工作人员,也可以是从事新闻、宣传、理论工作的人员。

二、工作研究的特点

(一)工作研究具有综合性

它兼有工作总结、调查报告、论文等多种文体的特点,有的还兼有预测报告、对策建议书的特点。

它可以对过去工作进行回顾和总结,也可以对今后工作进行展望和预计;可以说明工作的基本情况和主要经验,还可以针对问题提出对策。

(二)工作研究具有务实性

它不同于论文,写作目的不是阐发学术主张和表达理论成果,而是表达作者对实际工作的理性思考和认识。因此,它有时也称为工作心得或工作体会。

工作研究的最终目的是为进一步搞好某方面工作,提供可资参考借鉴的经验、对策,这些经验和对策既有现实依据和理论支持,又有可实践性、可操作性。

三、工作研究的分类

工作研究可以分为两类:

(一)宏观工作研究

主要以“面”上的、全局的工作为研究对象,提出作者的宏观意见和看法。

宏观工作研究起点高,视野广,高屋建瓴,总揽全局,对宏观决策和宏观管理具有参考和指导作用。

(二)理论阐释型工作研究

主要是对实际工作进行理论评价,它可以用工作实践来说明既有的理论,也可以用理论来解释工作实践。

它与学术论文最大的区别在于实践性。它的实践性始终是主要的、基本的内容,而理论分析和逻辑推导的过程、方法则居于次要的地位。

四、工作研究的写作方法及要求

(一)工作研究的内容和格式

工作研究的内容通常包括三个方面:

(1)研究的对象和主题。

(2)研究所依据的材料。

(3)研究得得到的结果。

工作研究的格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分。这与调查报告、工作总结等文件相似:

(1)标题

工作研究的标题多为文章式或新闻标题,一般不标明文体,但通常要标明研究对象和研究主题。

工作研究的标题形式灵活多样,可用单行标题,也可用双行标题,力求鲜明醒目、主题突出。

(2)引言

工作研究的引言一般用一段话或几段话简要说明研究对象的有关概况,并照应标题,点明研究结论或结果。

有的引言还要说明研究的缘由、时间、方法、过程、意义。

无论什么引言,都有启动全篇、引出下文的作用。

(3)正文

工作研究的正文主要功能是表达作者的研究心得,提出对问题的看法或介绍经验。它要包含情况、数据、观点、意见等内容要素。

正文是写作思路的直接体现,因此,还显示文章的层次结构和内容框架。

工作研究的正文结构与调查报告十分相似,也可分为纵式结构、横式结构、纵横汇合式结构。

①纵式结构

常用于以趋势为对象的工作研究。按照由近及远、由过去到现在、由现在到将来的时间顺序组织材料。

②横式结构

常以平行或层进的关系将材料有条不紊地组织起来,多用于以经验、做法为对象的工作研究。

③纵横结合式结构

多用于以问题、对策为对象的工作研究。

④结尾

结尾的功能是结束全文。结尾既可照应标题或引言,也可归结正文;既可发表作者的建议或主张,也可表达进一步搞好工作的信心和态度。

结尾的写法应力求简洁实在,切忌冗长拖沓。

不少工作研究没有结尾,正文结束全文就结束。

(二)工作研究的写作方法

1.抓住重点和难点

工作的对象是实际工作,要寻找和抓住关键性的某个或某些方面,某个或某些要素把它作为带动整个工作的突破口。

撰写工作研究最易出的毛病就是不分重点难点,“眉毛胡子一把抓”。

2.力求特色和新意

写工作研究时,必须努力挖掘工作中那些具有特色和新意的东西。

工作研究中的特色和新意,有的属于客观存在的新事物,如工作中的新举措、新经验、新现象;有的属于作者主观形成的新认识,如新思路、新观点、观察和分析对象的新角度、新方法。

3.注重务实和理性升华

工作研究不是学术论文,它的功能是指导实际工作。工作研究,必须坚持实践第一的思想和实事求是的态度。文章要有实在的内容,作者的主张要具体明确,提出的建议要切实可行,办法要有可操作性。

工作研究不是工作总结,它是作者理性思考的产物,必须体现理性的力量和思考心得。因此,撰写工作研究应注重在务实的前提下对研究对象进行理性的升华。

经验介绍

经验介绍是总结验时所写的文字材料。它不是正式文件,但在公务活动中,也有一定的指导作用,是一种参考性文件。具有典型性、经验性和观点和材料的统一性的特点。经验介绍可以偏重于提炼工作经验或介绍先进事迹,也可以经验和事迹并重。根据材料进行安排,在没有确定主题以前,收集材料的范围可以放宽些,掌握了一定材料,就应该确定主题。最终写进经验介绍的事例材料,要精选,不是越多越好。而且题目要小,要有针对性,不要面面俱到。题目过大,就很难写得深,写出特点。对于具体内容要精心构思,安排层次,搞好通盘谋划。至少要做到层次分明,结构严密,重点突出,论点紧扣中心。还要注意,不论是以经验为主还是以事迹为主,都要用事实说话,要精选几件最激动人心、最有特色或最能表现人物、阐明主题的主要事件。经验介绍的格式由标题、署名、正文和时间组成。

一是标题。大体有两种写法。一种是公文标题法。如,《××厂关于体制改革的经验》。另一种是一般文章标题法。

二是署名。在标题下方,署上单位或个人的名字。

三是正文。经验介绍的正文在写法上比较灵活,没有固定模式,开头一般介绍基本情况、工作成效或提出问题,并略加阐发。主体介绍基本经验,往往从提高认识、加强领导、发动群众、掌握政策、注意方法、正确处理好各种关系等方面入手,进行总结。这是写单位或集体经验时,带有规律性的写法。结语一般写存在的问题或不足之处,展望未来,有时写几句谦虚的话。开头和结语应力戒重复,如开头写基本情况,结语就要写取得的成效,开头提出问题,结语则是解决问题。

四是时间。正文之后注明经验材料的写作时间。

【例文1:经验介绍】

北林大林业法律援助实践团经验介绍

尊敬的各位领导、老师、同学们:

大家下午好!我是赴贵州省林业法律援助实践团的团长张浩。非常高兴能有这个机会和大家一起分享我们的实践体会。在整整十天的时间里,我们走进贵州省林业厅、林科院、走进龙里林场,亲眼见证了奋战在林业建设第一线的人们的艰辛,亲耳听到了他们朴实无华的心声,亲身体会到我们在校园里永远不可能体会的感动和震撼。

在龙里林场,我们第一次看到了辽阔的森林,也体味到那里生活条件的艰苦。因为长年生活在林区,潮湿的气候使很多人都患上了风湿性关节炎,但由于医疗卫生条件落后,他们往往只能强忍病痛,无力医治,护林工人一个月只有几天假期,而且他们的工资,自1997年以后就没有完全发放过。这样艰苦的条件出乎我们的意料,但又是什么把这些护林工人留在那里?是森林。因为在护林人的眼中,森林是比他们生命更为重要的东西,为了保护森林,他们可以奉献自己的青春,乃至生命。

在龙里林场,我们听到最多的是关于赵文玖同志的感人事迹。1998年3月19日,一辆偷运林木的车辆冲卡,龙里林场大土工区副主任、护林站站长赵文玖挺身而出,用身体去堵截疯狂的盗林车辆,因公殉职。赵文玖同志用自己的行动诠释着一名优秀共产党员对党和人民的无比忠诚,他的先进事迹感动、激励着周围所有的人,也包括我们这些从北京去的大学生。

在龙里林场实地调查的时候我们采集到很多关于龙里林场遭受废弃物污染的信息和材料。这些材料经过我们的整理已经送到国家环保总局和国家林业局,另外,我们已经与当地政府和媒体取得了联系,希望借助政府和媒体的力量早日解决龙里林场环境污染问题,还当地居民一片绿水青山。

作为本次赴贵州林业法律援助暑期社会实践活动的组织者,我深深地为我们团队的所有成员而自豪,他们继承着北林人特有的优良品质,吃苦耐劳、不畏困难,对地方林业法律建设有着很强的责任感和使命感,实践回来后,我们完成了两篇实践论文,一篇写在稿纸上,一篇写在了祖国大地上。

所有的成长都是过程。我们庆幸我们的这次旅程,因为收获的不仅仅是我们近万字的实践报告和大量珍贵的第一手材料,也不仅仅是我们团队成员之间的相互鼓励、支持和患难与共的情谊,更重要的是,这次实践让我们深深体会到了一种叫做奉献的精神,一种叫做真诚的感情。

短暂的贵州实践之旅让我们成长了很多、思考了很多。千万里的路途,砺炼我们勇敢而坚强的心智;十天的调查,让我们体味到人间的真情;回首走过的路程,虽坎坷,却快乐;最后,我想说,所谓激励,所谓斗志昂扬,不如看我们再起航的方向!谢谢!

调查报告

调查报告指通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。调查报告是在有目的地细致的调查研究的基础上,经过认真分析,综合写出来的。除报送上级机关外,有时还公开发表,因此,它要求严格用事实说话,还应特别注意政策界限。调查报告的种类很多,常见的有反映典型经验的、揭露问题的、关于历史问题的、反映新事物的、反映一般社会问题的等。

第一,调查报告的特点。调查报告没有固定的形式,其主要特点有:一般用第三人称撰写,针对性、目的性强,用事实说话,注意事实和数据的利用;内容广泛、观点带有结论性。调查的方法分为间接调查和直接调查。间接调查就是带着某种目的到被调查单位查阅有关的书面材料,或听取有关领导的情况介绍。直接调查就是深入到下面亲身实践,掌握真实、可靠和丰富的第一手材料。调查方式有开调查会、个别访问、蹲点调查和现场察访等。