第十章升值才能加薪——让自己升值的十个关键6
为公司节约——花公司的钱像花自己的钱
一家大型企业的财务经理讲过这样一个故事:
企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为18元人民币。财务部门一再强调请员工注意节约这种报销单,但是员工在填写报销单时,仍然是随意填写,填错了就撕毁,重新取一张来用。
财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的将近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了另外两张。每位员工平均一个月报销2次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元人民币。可能单看一个员工还不觉得成本有多高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然浪费了近10万元!
这位财务经理痛心疾首地表示,报销单是基本能够计算出来浪费了多少的,但是很多费用,譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少,如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。
所以,无论是公司的主管还是公司的一名普通员工,都应马上树立 “花公司的钱要像花自己的钱”这样一种意识。树立这种意识后,慢慢的,你也会从中得到益处,你的上级也会信任你、重用你。同样的道理,如果你没有这种意识,那么你也就无法得到上级的信任。
洛克菲勒踏入社会后的第一份工作,就是在一家小公司当簿记员,这为他以后的数字生涯打下了良好的基础。由于他勤恳、认真、严谨,不仅把本职工作做得井井有条,还有几次在送交商行的单据上查出了错误之处,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板的赏识。
在现代社会,一个企业的兴衰成败很大程度上取决于员工的节约意识,如果员工缺乏这种意识,那么整个企业的命运也就危在旦夕。
几年前,提起三株口服液,可谓无人不知、无人不晓。三株公司在短短的3年时间里,销售额提高了64倍,达到80亿元,打造出了无比辉煌的保健品帝国,销售网络遍布全国,而且触角直达各地村镇。总裁吴炳新曾自豪地说:“中国第一大网络是邮政网,第二大网络就是三株网。”但短短几年时间,这个拥有15万员工的庞然大物就轰然倒下,令企业界的许多人士为之叹息。
三株公司的失败,原因是多方面的,但员工缺乏节约意识是很重要的一个原因。三株公司的浪费问题十分严重,举一些小小的例子:有的子公司70%的广告费都被浪费掉了;有的子公司一年的电话费竟然达到39万,招待费高达50万。更令人惊讶的是,公司出现危机时,有些员工竟然携款而逃!三株公司的员工并没有“花公司的钱要像花自己的钱”这样的意识,最终偌大的一个公司倒下了。
只有每一名员工都将节约根植于意识中,树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司也才能提升竞争力。