第四章 第二节 要有成效，做事需分主次——艾森豪威尔法则
一天，动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低，所以他们将笼子的高度由原来的10米加到30米。第二天，袋鼠又跑到外面来，他们便将笼子的高度加到50米。这时，隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠：“他们会不会继续加高你们的笼子？”袋鼠答道：“很难说。如果他们继续忘记关门的话！”
艾森豪威尔法则，又称四象限法则，指处理事情应分主次，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别。
做事分等级，先抓牛鼻子
我们常常会看到这样的现象，一个人忙得团团转，可是当你问他忙些什么时，他却说不出来，只说自己忙死了。这样的人就是做事没有条理，一会儿做这，一会儿做那，结果没一件事情能做好，不仅浪费时间与精力，还不见成效。
其实，无论在哪个行业、做哪些事情，要见成效，做事过程的安排与进行次序都非常关键。
有一次，苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个装水的罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面，他把石块全部放到了罐子里。
接着，苏格拉底问全体同学：“你们说这个罐子是满的吗？”
学生们异口同声地回答说：“是的。”
苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，然后问学生：“你们说，这罐子现在是满的吗？”
这次，所有学生都不做声了。
过了一会儿，班上有一位学生低声回答说：“也许没满。”
苏格拉底会心地一笑，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，他再问班上的学生：“现在告诉我，这个罐子是满的吗？”
“是！”全班同学很有信心地回答说。
不料，苏格拉底又从桌子旁边拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。做完这些，他又问：“同学们，你们从我做的这个实验得到了什么启示？”
话音刚落，一位向来以聪明著称的学生抢答道：“我明白。无论我们的工作多忙、行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”
苏格拉底微微笑了笑，说：“你的答案也不错，但我还要告诉你们另一个重要经验，而且这个经验比你说的可能还重要，它就是：如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”
这个故事说明，事先的规划非常重要。在行动之前，一定要懂得思考，把问题和工作按照性质、情况等分成不同等级，然后合理安排完成和解决的顺序，这样才能收到事半功倍的成效。
从心理学应用角度看，这就是艾森豪威尔法则的明智之处。它告诉我们，做事前需要科学地安排，要事第一，先抓住牛鼻子，然后依照轻重缓急逐步执行，一串串、一层层地把所有的事情排列起来，条理清晰，成效才会显著。凡事都有本与末、轻与重的区别，千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。
艾森豪威尔法则
通过上一节的内容我们知道，做任何事情，只有事前理清事情的条理，排定具体操作的先后顺序，一切才能流畅地进行，并得到良好的收效。
在这方面，艾森豪威尔法则给出了一些具体的方法，可以帮助我们根据自己的目标确定事情的顺序。
这一法则将工作区分为五个类别：
A.必须做的事情。
B.应该做的事情。
C.量力而为的事情。
D.可委托他人去做的事情。
E.应该删除的工作。
每天，把要做的事情写在纸上，按以上五个类别将事情归类：
A.需要做。
B.应该做。
C.做了也不会错。
D.可以授权别人去做。
E.可以省略不做。
然后，根据上面归类，在每天大部分的时间里做A类和B类的事情。即使一天不能完成所有的事情，只要将最值得做的事情做完也是很好的。
同样的道理，把自己1~5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类：
A.最想做的事情。
B.愿意做的事情。
C.无所谓的事情。
接着，从A类目标中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要和第三重要的事情。
再针对这些A类目标，抄在另外一张纸上，列出你想要达到这些目标需要做的工作，接着将这份清单再分出ABC等级：
A.最想做的事情。
B.愿意做的事情。
C.做了也不会错的事情。
把这些工作放回原来的目标下，重新调整结构，规划步骤，接着执行。
以上程序又被称为六步走方法，即挑选目标→设定优先次序→挑选工作→设定优先次序→安排行程→执行。把这一方法培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻下去，相信你将拥有成功的人生。
现实生活中，很多时候，我们总觉得自己身边有“时间盗贼”，没做多少事情，一天就匆匆过去；忙忙碌碌，年复一年，成绩、业绩却寥寥无几。
有句老话说得好：“自知是自善的第一步。”要想改善现状，首先要找出问题的根源。此刻，请你仔细地考虑一下，到底是什么“偷”走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？想明白这些问题，拿起笔和纸，按照艾森豪威尔法则，开始规划你的每一天，让时间不再像以往那样在不知不觉中被“偷”走。
心灵魔法屋：测试你的逻辑推理能力
逻辑推理能力测试可以考察你掌握和运用逻辑分析方法的能力，对条理做事非常重要。下面，请在保证正确的前提下，快速完成试题。注意要记住时间，因为这关系到结果。
1.假如你有一些小核桃，你自己吃了一个，然后把剩下的核桃分了一半给同事麦克，然后你又吃了一个，继续把剩下的核桃分了一半给同事露西，现在你数了一下，发现自己还有5颗小核桃。请问你原来共计有多少颗核桃？
A.22 B.23 C.24 D.25 E.46
2.有兄妹俩，1993年的时候，哥哥21岁，妹妹的年龄当时是7岁，请问到什么时候，哥哥的年龄才会是妹妹年龄的两倍？
A.1997年 B.1998年 C.1999年 D.2000年 E.2001年
3.击鼠标比赛开始了，参赛者保罗20秒钟能击20下；安10秒钟能击10下；汤姆5秒钟能击5下。以上各人所用的时间是这样计算的：从第一击开始，到最后一击结束。请问，在比赛中他们是否能打成平手？如果不能，谁将最先击完60下鼠标？
A.能打成平手 B.保罗先击完60下
C.安先击完60下 D.汤姆先击完60下
4.学校数学竞赛，ABCDE五名同学得了前五名，他们五人预测名次的谈话如下。
A说：B是第三，C是第五。
B说：D是第二，E是第四。
C说：A是第一，E是第四。
D说：C是第一，B是第二。
E说：D是第二，A是第三。
结果发现，每人的预测都只对了一半，那么他们的实际名次是：
A.DAECB B.EBACD
C.DBAEC D.BADCE
5.A城在B城的东北，C城在B城的东北，下列陈述中正确的一个是：
A.A城与C城的距离要比C城与B城的距离远
B.A城与B城的距离要比A城与C城的距离远
C.B城在C城的西南
D.A城在C城的西南
E.以上说法都不对
6.一只青蛙掉进了一口18英尺深的井里，每天白天它向上爬6英尺，晚上向下滑落3英尺。按这一速度，问青蛙多少天能爬出井口？
A.3天 B.4天 C.5天 D.6天
7.托比、罗勃和弗兰克都吃盒装工作餐，萨姆、乔和汤尼都在小卖店购买午饭，弗兰克、萨姆和乔乘公共汽车上班，乔、罗勃和汤尼都已婚，请问谁已婚并吃盒装工作餐？
A.托比 B.罗勃 C.弗兰克
D.萨姆 E.乔 F.汤尼
8.如果下列每个人说的都是假话，那么请问是谁打碎了花瓶？
道夫：吉姆打碎了花瓶。
汤姆：道夫会告诉你谁打碎了花瓶。
夏克：我没打碎花瓶，可能道夫打碎了花瓶。
吉姆：我打碎了花瓶。
哈伯特：艾力克打碎了花瓶，所以道夫和夏克不太可能。
A.道夫 B.汤姆 C.夏克
D.艾力克 E.吉姆 F.哈伯特
9.大卫为庆祝父亲生日买了一个大蛋糕，却被人吃掉了。大卫很生气，于是他就问了四个可疑的人，四个人回答是：
约翰说：“是高斯吃的。”
高斯说：“是比利吃的。”
柯林说：“我没有吃。”
比利说：“高斯在撒谎。”
这四人中，只有一个说了真话，请问是谁偷吃了大卫的蛋糕？
A.高斯 B.约翰 C.比利 D.柯林
10.某案件的六个嫌疑分子ABCDEF交代了以下内容。
A：B与F作案。 B：D与A作案。
C：B与E作案。 D：A与C作案。
E：F与A作案。 F：我不知道。
可司法人员确定此案是由两人合作的，且有四个人各说对了一个罪犯的名字，一个说的全不对，请问哪两位是罪犯？
A.A与D B.B与E C.A与E
D.A与B E.以上都不对
11.埃普尔、杰克、菲利三位青年，一个当了歌手，一个考上了大字，一个加入了军队。现已知：
菲利的年龄比士兵的年龄大。
大学生的年龄比杰克的年龄小。
埃普尔的年龄和大学生年龄不一样。
请问，三个人中谁是歌手、谁是大学生、谁是士兵？
A.埃普尔是士兵，杰克是大学生，菲利是歌手
B.埃普尔是士兵，杰克是歌手，菲利是大学生
C.埃普尔是歌手，杰克是士兵，菲利是大学生
D.埃普尔是大学生，杰克是歌手，菲利是士兵
12.英国剑桥大学的学生来自世界各地，波德、苏克、里奇三人，一个是法国人，一个是日本人，一个是美国人。现已知：
波德不喜欢面条，里奇不喜欢汉堡包。
喜欢汉堡包是日本人。
喜欢面条是法国人。
苏克不是美国人。
请推测出这三名留学生分别来自哪个国家。
A.波德是美国人，苏克是日本人，里奇是法国人
B.波德是法国人，苏克是日本人，里奇是美国人
C.波德是美国人，苏克是法国人，里奇是日本人
D.波德是日本人，苏克是法国人，里奇是美国人
评分标准：
1.B 2.D 3.B 4.C 5.C 6.C
7.B 8.C 9.D 10.C 11.B 12.D
请参照以上答案，对自己的选择进行计分，计分方法很简单：
计算一下你正确的答案数(R)，然后在这里写下你完成这个测试花了多少时间(M)，接着请按照以下的公式计算一下你的测验分数(S)。
S＝(R－M)×5＋105
测试结果：
75分以下：你的逻辑推理能力较差，或许可以通过类似以上的训练来提高自己的逻辑推理能力。
80～110分：你的逻辑推理能力处于中等水平。
125以上：你具有非凡的逻辑推理能力。