书城管理节能型企业执行手册
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第18章 节约为公司,也是为自己,让节俭成为你的职业精神 (1)

“聚沙可成塔,积水可成渊”——节约从踏实工作开始

俗话说:“聚沙可成塔,积水可成渊。”就节约来讲,也不可能是一蹴而就的。要想倡导节约之风,践行节约的美德,这就要求我们要从身边的小事做起,把厉行节约之风发扬到工作中去,从踏踏实实的工作开始,不然我们又何谈节约?

工作中,有很多人都能在自己的工作岗位上努力拼搏,开拓进取,但毋庸置疑,也有许多人整天无所事事,消耗了公司的资源却没有为公司创造效益。不干事的人无非几种类型:一是因为理想不坚定,责任心差,工作没有动力,没有目标,不想干。二是因为不注意学习,面对困难和问题时不注意调查研究,在遇到考验时不知所措,不会干。三是不能吃苦,不愿付出艰辛,不愿承受压力。四是作风敷衍,应付了事。为了交差,能少干点就少干点,应付得过去就算了,工作没有实效。

在大庆喜喷工业油流的关键时刻,王进喜从玉门来到了大庆。面对莽莽荒原,面对冰冷的机器,面对严寒饥饿,他走下车门的第一句话不问吃、不问住,而是问井场在哪里。头上青天一顶,脚下荒原一片。没有地方住,王进喜就和工人干打垒,建起临时住所;没有粮食,就去挖野菜,到地里拣白菜帮和甜菜缨子吃;没有吃饭的工具,就在野外席地而坐,铝盔当饭盒。关键时刻,解放军来了,石油专家来了,全国各地的支援来了。全国人民以坚忍不拔的意志克服经济困难,每人每月节约1斤粮食支援大庆。但是大庆工人每天要抬100多斤的卡瓦,没有充足的食物,他们哪里有力气呢?没粮食,他们就提出“五两保三餐”的口号,他们的家属率先走上荒原,开始了“五把铁锹闹革命”。她们说:“铁人能人拉肩扛,把油井打起来,我们也能人拉犁杖把地翻出来!”

王进喜更是带头克服困难,他一家人住在干打垒里面。没粮吃却拒绝上级分给他的面粉。公家分给他的车只能干部工人用,家人不能乘坐,妻子病了,他让儿子骑自行车把妈妈送去医院。在这种艰难的情况下,王进喜还说:“石油工人一声吼,地球也要抖三抖。”

“石油工人干劲大,天大困难也不怕。”

“干,才能马克思主义;不干,半点马列主义也没有。”

“有条件要上,没有条件,创造条件也要上。”

“我们打井的,讲干劲,要猛如虎;讲细劲,要细如绣花。”

“井无压力不出油,人无压力轻飘飘;困难越大越有干头。”

“这困难、那困难,国家缺油是最大的困难;这矛盾、那矛盾,国家没有油是最主要的矛盾。”

“干工作,要为油田负责一辈子,经得起子孙万代的检查。”

在井队掘进面临巨大考验的艰难面前,王进喜带领工人毫不退缩——天上下刀子也不能停,零下四十度也是纸老虎。工人休息了,王进喜仍然在井场量钻杆。在打55#油井时王进喜一天不离井场,铺着羊皮袱,头枕钻头在钻杆上休息。“宁可少活20年,拼命也要拿下大油田。”在突发井喷的危急关头,王进喜不顾腿伤,带头跳进泥浆,用身体搅拌泥浆,经过3个多小时的抢修,终于制服了井喷,实践了自己的诺言,也赢得了铁人的称号。

铁人王进喜平凡而光辉的人生,充分体现了中国劳动人民脚踏实地的工作作风,他的这种朴实节俭是和中国农民的优秀品格一脉相承的。无论是在建设工业化的建国之初还是在建设信息化的今天,这种节俭朴实却不能丢,因为这是我们民族性格中最珍贵的部分,也是我们的工作能够取得不断胜利的保证。

“公司的事就是我的事”——节约需要一颗忠诚的心

作为一名员工,如果你能够帮公司节约资源,那么公司一定会按比例给你报酬。也许你的报酬不会很快兑现,但是它一定会来,只不过表现的方式不同而已。当你养成节约习惯,将公司的资产像自己的财产一样爱护,你的老板和同事都会看在眼里。

在福海油脂公司,有一名老员工——修配车间主任郑述平。在公司,他负责修配车间的维修工作,凭着自己熟练的维修技术和兢兢业业的工作态度,赢得了领导和员工的好评。而这只是一方面,他出色的另一面,是他的节俭意识,他在工作中总是千方百计为公司节省材料,变废为宝。

在福海油脂公司办公室的后面西侧,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件,更确切地说,那是一堆“废铁”。可是,郑述平好像对它特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆“废铁”。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,量量那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、尺带轮、铁板、三角铁、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间留作备用。当车间急用时,经车床一加工就能用,既节约了时间又省下了采购费用,既方便又经济,就此一项,估计每年可为公司节约数万元资金。

每一名员工都应该明白,自己的工资收益完全来自公司的收益,因此,公司的利益就是自己利益的来源。“大河有水小河满,大河无水小河干”,说的就是这个道理。因此,帮公司节约实际上是在为自己谋福利。

乔治到一家钢铁公司工作还不满一个月,就发现许多炼铁的矿石并未得到充分的冶炼,很多矿石中仍残留着尚未炼好的铁。这种情况如果一直持续下去的话,将会给公司造成很大的经济损失。为此,他便找到负责技术的工程师反映他所担心的问题。然而工程师却十分自信地讲道:“我们的冶炼技术绝对堪称世界一流,你所担心的问题根本不可能存在。”

无奈之余,乔治只好拿着未被充分冶炼的矿石去找公司负责技术的总工程师反映问题。听完乔治反映的情况,出于职业的敏感,总工程师严肃地说道:“竟然有这种问题,为什么没有人向我反映呢?”

总工程师立即召集负责技术的工程师来到车间检查问题,果然发现了很多冶炼并不充分的矿石。公司的总经理了解了事情的全部经过之后,不仅奖励了乔治,还提升他为负责技术监督的工程师。总经理感慨万分地说:“我们公司并不缺少工程师,可是我们缺少对公司负责、对工作负责、为公司着想的精神,以至于这么多工程师没有一个人发现问题,甚至当有人提出了问题,他们还认为不会给公司带来很大的损失而不愿理睬或不以为然。要知道,这些小问题,日积月累就会变成大问题。当它变成大问题时,给公司带来的经济损失将是不可估量的。”

许多员工认为自己只是一个打工者,与公司只是一种雇用与被雇用的关系,甚至有意无意地将自己置于同老板或上司对立的地位。他们总是认为公司的一切与自己无关,节约下来的一切也只是给公司节约,对自己没有一点好处。这是一种错误的认识。虽然工作与取得报酬有直接的关系,但事实并没有这么简单。如果让这种想法控制你的思想,那么可以断言,你不会有什么好的发展;如果你能注意节约公司的财物,哪怕只是一张小小的纸片也会给你带来成功的机会。

一位年轻人到一家大公司应聘。当他走进办公室时,看到门口地面上有一张白纸,出于习惯,年轻人弯腰捡起白纸并把它交给了前台小姐。结果,在众多的应聘者中,这位年轻人战胜了其他条件比他更好的人,成了这家公司的正式员工。公司董事长在给他分配任务时说:“其实门口那张白纸是我们故意放的,那是对所有应聘者的一个考验,但只有你通过了。只有懂得珍惜公司最细微的财物的员工,才能给公司创造财富。”这位年轻人后来果然为公司创造了巨大的经济效益。当然,在他给公司带来利润的同时,也为自己带来了财富。

在崇尚利润至上的今天,每一名员工都应有一种为公司节约的意识,只有公司赢利,员工才会赢利。

被动和拖延就是最大的浪费——积极主动把工作做好

立即行动,绝不拖延,才可能创造利润。也许犹豫不决可以避免做错事,但同时也浪费了时间和机会。所以,要想创造利润,做一名“节能型”的员工,你就要将认定的某件事立即付之行动,绝不拖延。

19世纪50年代,受旧金山淘金热的影响,年轻的美国小伙子李威·施特劳斯也按捺不住了。他放弃了自己轻松的文职工作,随哥哥来到旧金山。到旧金山不久,他开办了一家百货店。

一天,一位来店里买东西的淘金工人无意中对施特劳斯说:“你们的帆布包真的很适合我们,为什么不用帆布做成裤子给我们淘金工人穿呢?我想,那一定比我们现在的棉布工装裤结实耐用多了。”

说者无心,听者有意,施特劳斯经过一整夜反复思考,决定立即采纳这位淘金工人的建议。他马上取出一块帆布到裁缝店,做出了第一条帆布工装短裤。这种工装裤诞生以后,果然受到了众多矿工的喜爱。这种工装裤就是现在风靡全球的牛仔裤的前身。

过了些日子,一位从远方来看望施特劳斯的朋友见到工人购买工装裤的情形,向他建议道:“我认为,你应该聘请一些有丰富经验的裁缝,先把这种裤子重新设计一番,再投入一些资金,并进行相应的广告宣传,然后把它完全推向市场。”聪明的施特劳斯又立即接纳了这位朋友的建议,把经过重新设计的工装裤推向了市场。令施特劳斯没有想到的是,这种裤子不但吸引了大批矿工的喜爱,而且受到了年轻人的青睐。

后来,他引进设备,组装生产线,开始大批量地生产这种工装裤——牛仔裤,并利用各种媒体对牛仔裤进行大肆宣传,甚至还大谈特谈起“牛仔文化”,无孔不入的宣传使牛仔裤广得人心。牛仔裤的市场前景越来越光明、越来越广阔,他的公司因此获得了蓬勃发展。

如果当初施特劳斯犹豫不决,迟迟不去行动,他的公司一定不会有大的发展。

对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的。它是一种最危险的恶习,它会浪费公司的时间,还会给公司造成巨大的损失。

某公司老板要赴海外出差,并且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头晕眼花,要把他赴洋公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管都来送行。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺忪睡眼,说道:“我一直工作到早上4点钟,实在熬不住就去睡了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再发传真传去就可以了。”

谁知转眼之间,老板打电话来了,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,很是恼怒:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,以便不白白浪费坐飞机的时间呢!”

天啊!这位主管脸色一片惨白。

这就是拖延工作产生的不良后果。拖延不仅仅浪费的是自己的时间,还浪费着企业的时间,并且也会因此使企业遭受损失。

坚决果断、立即行动是优秀员工一贯的工作作风,而被动出击、优柔寡断则是不负责、不敬业的表现。成功企业的员工,大多数都是积极主动的,是能抓住机会果断出击的员工。而发展平平的企业的员工,则大多数是被动且犹豫不决的员工,他们喜欢找出种种理由来拖延工作,担心失败会牵连到自己,直到最后企业失去机遇,逐渐退出。

在工作中,我们应意识到被动和拖延是最大的浪费。这与节能型企业精神是相违背的。要建设节能型企业,做一名“节能型”员工,就必须要遏制被动和拖延的工作恶习,用最少的资源作出最多的业绩。

把浪费扼杀在摇篮里——会节约的员工懂得用方法

在工作中,无论对于企业还是对于个人来说,所能掌控的时间和资源总是有限的。一般而言,一个“节能型”的员工会懂得如何在工作中运用正确的方法,提高效率、作出业绩,用有限的资源创造出最大的成果来。关于这一点,管理大师德鲁克曾在《有效的主管》一书中有另外一种理解:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”