书城成功励志办公室战争——职场人士不可不知的办公室攻略
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第10章 见招拆招:新人与老员工过招(4)

比如,故事中的丁爱兵在筹备企业庆典的过程中已经出现了工作失误,邀请明星的费用过高,老板虽然这次不太在意,但以后类似的失误多了,自然会引起老板的不满。届时,戴艳云再要求明确职权范围,理顺上下级关系,就有机会得到老板的支持了。

老员工有的是经验、人脉和对企业内部人情世故、种种潜规则的了解,这些都是新人所不具备的优势,所以,老员工应该有足够的信心应对新人挑起的办公室战争,完全没有必要惊慌失措、进退失据。

当然,决定办公室战争胜负的最终还是各自的实力和业绩。所以,如果老员工想在冲突和竞争中胜出,最根本的还是努力做好自己的本职工作,用业绩说话,这才是领导最希望看到的结果。

避免冲突,取得老员工的好感和信任

付成顺通过激烈的竞争,过五关、斩六将,终于被一家大型国有企业录用,分配到厂长办公室做文员。同一个办公室的老徐快50岁了,在厂子里已经干了将近20年,人特严肃,不苟言笑。年轻人好动,喜欢活跃的气氛,面对老徐,付成顺始终觉得有点别扭,因为老徐一天到晚板着个脸,自从他来就没有笑过。老徐看他也不太顺眼,觉得年轻人成天嘻嘻哈哈的,工作态度不严肃。

一天,付成顺闲着没事在办公室里上网,浏览徐静蕾写的博客。他忽然灵机一动,就和老徐打趣道:“徐老师,你看人家徐静蕾都开了‘老徐的博客’,您是不是也弄个博客啊?您文笔好,把自己写的东西贴上去,说不定还火了呢!”

本来是开个玩笑,活跃一下气氛,让付成顺没想到的是,老徐听后,脸色一变,沉声说:“小伙子,这是上班时间,有事忙事,没事学习,别扯那些无聊的事情。年轻人要知道上进,成天泡在网上,能有什么出息。”被老徐结结实实地教训了一通,付成顺大气都不敢出。

自那以后,付成顺开始将功补过,工作起来特别认真。每天早上,他都第一个到办公室,扫地打水;每天下班后,他也把一切都收拾停当了,才最后一个离开;他写每一份材料时都字斟句酌,反复推敲;不管是谁交办的事,他都尽心尽力,办得妥妥帖帖。时间一长,通过这些点点滴滴的细节,老徐渐渐地改变了对他的看法。老徐觉得,这个年轻人态度谦虚,有上进心,知错就改,是个可造之才。

一天早上,当付成顺把一杯泡好的热茶端到老徐手里的时候,老徐对他露出了难得的笑容。从此,老徐把付成顺当成了自己的徒弟,开始言传身教,不论是工作上的大事小情,还是单位里的人情世故,都毫无保留地指点付成顺。得益于老徐的帮助,付成顺不论是在业务上,还是在人际关系方面,都如鱼得水,进步得非常快。

与付成顺的经历相似,管冬梅跳槽进了一家港资公司。公司的总经理助理郭秋萍,20多岁时加盟到这家公司,从公司创业伊始到今天的规模,郭秋萍一直是忠心耿耿,功不可没,30出头的人还没有解决个人问题,过着单身生活。为此,总经理一直对她有种愧疚的心理,觉得她为公司付出的太多,乃至在工作上对她言听计从,甚至有些放纵。而郭秋萍自己也有些倚老卖老,趾高气扬。公司的同事对她的做派早有怨言,也有人向总经理告状,但结果都是一样,总经理一边倒地护着郭秋萍。

进入这家港资公司后,管冬梅很快就注意到郭秋萍这位特殊的人物,也领教了她的厉害。该如何处理和她的关系呢?管冬梅颇费了一番脑筋,肯定不能像其他同事那样硬碰硬。经过两个月的观察、揣摩,权衡利害之后,管冬梅决定对郭秋萍采取怀柔政策。闲暇时,管冬梅就主动找郭秋萍叙叙家常,听她谈谈公司创业过程中的种种艰辛。通过接触,管冬梅发现郭秋萍的内心其实非常孤独,渴望有人与她交流,只不过平时公司的同事都对她敬而远之,使她更加感到烦恼。工作上的事情,管冬梅也真诚地向郭秋萍请教,得到了她不少有益的建议。而且在郭秋萍的关照下,管冬梅的策划方案在总经理那里也是一路绿灯。管冬梅的看法是:有些老员工在工作中养成了倚老卖老的傲慢作风,对此职场新人应当抱持一种宽容和理解的态度,多看他们为公司作出的贡献和业务上的优势,切忌不能采取对抗的方式,硬碰硬。

【办公室攻略】

在任何单位里,新老员工的矛盾都是个老生常谈的话题。如何解决好这一矛盾,是对职场新人心胸和智慧的考验。

付成顺的故事让人读了感慨颇深,给我们很大的启示。如果他当初不接受老徐的批评,甚至是一股邪火冲上来,当场拍案而起,跟老徐对着干,引发一场惊心动魄的办公室战争,现在就是另外一种局面了。

像老徐这种作风严谨、一丝不苟的老员工,由于工作多年,对单位产生了深厚的感情。在工作中,他们不仅严于律己,而且对新员工的要求非常严格。由于年龄、经历、个性和成长环境的诸多差异,他们与新员工之间会形成鲜明的对比,难免会发生一些冲突。当“看不惯”新员工的时候,他们会毫不客气地加以批评、教训。

其实,“老徐”们本身并没有恶意,也不一定是出于对新员工的成见,或者有意地打压、排挤新员工。他们的出发点往往是为单位未来的发展考虑,为新员工本身的成长考虑。如果新员工能够认识到这一点,就可以心平气和地接受“老徐们”的教导,认认真真地改进工作中的不足,满足他们对自己的期望。

所以,对于“老徐”这样的老员工,新员工完全没有必要刻意地奉承讨好,只要尽心尽力地做好自己的本职工作,态度谦虚,勤奋好学,追求上进,就可以赢得他们的认可,并得到他们有益的帮助,让自己在办公室这片小天地里更快、更顺利地成长。

而像郭秋萍这种为单位做出了巨大贡献,甚至牺牲了个人幸福,在工作中依靠上司的支持倚老卖老甚至作威作福的老员工,在职场中时有所见。对于这种类型的老员工,我们应当如何对待呢?

看不惯他们的所作所为,与他们直接对抗、发生正面冲突,显然是不明智的。很多老员工都在与他们的对垒中铩羽而归,在办公室战争中败下阵来,以新员工的资历和贡献,根本就不具备与他们一较高下的实力。

首先,正如管冬梅所说,新员工要抱持一种宽容和理解的态度。为单位工作这么多年,他们付出了很多,有些自以为是的想法,也是人之常情,不足为怪。其次,新员工要看到他们的优点和长处,例如他们对单位的忠诚,对业务的精通等。

由于老员工在长期的工作中已经养成了某种习惯,认为自己劳苦功高、经验丰富,是某一方面的权威,不容他人质疑,所以他们往往会态度傲慢,颐指气使。在这种情况下,如果新员工硬是往枪口上撞,只会自讨没趣,不但改变不了他们的做派,还会影响自己的发展。以他们的根基和人脉,冲突起来,新员工多半是招架不住的。

作为后来者,新员工绝对不能因为看不惯老员工的做法,就拍案而起、针锋相对。即便是在工作中产生了分歧,新员工也要以谦逊的态度、委婉的语气来表达自己的看法,把对老员工的敬意和对他们经验的肯定放在前面,把不同的看法放在后面,以争取他们的理解和支持,减少摩擦,扩大共识,从内心深处打动他们,赢得他们的好感和认可。

新上司与老员工过招,一定要先礼后兵

纪阳在某公司任职多年。公司经过研究,任命他为下属某企业的经理。能够独当一面,纪阳非常高兴,也想以优秀的业绩回报公司领导的信任。但纪阳也有些顾虑,这家企业人际关系复杂,管理混乱,矛盾重重。此前,公司就曾换过几任经理,但都没能收拾好这个烂摊子,局面反而更加混乱,员工拉帮结派,内斗不休。所以,纪阳担心自己镇不住这些久经沙场的老员工,辜负了公司领导的信任,也影响自己的职业前途。

带着这种忐忑不安的矛盾心理,纪阳走马上任了。由于急于尽快干出成绩,树立自己的威信,所以,一上任他就风风火火地开始了大刀阔斧的改革。首先是整顿劳动纪律,不准迟到早退;其次是出台了一系列的奖惩措施,定年度目标、季度目标。

老员工中很快就分化成了三派,有积极向纪阳这个新经理靠拢,跟着他的指挥棒转,跑前跑后的;有对纪阳的做法产生抵触情绪,拒不配合,消极抵制或者公开批评的;还有冷眼旁观,坐山观虎斗的。

纪阳大力拉拢那些支持自己的人,听取他们的意见和建议,工作上取得了一些进展,企业内部管理混乱的局面得到了一定程度的扭转,公司领导也表达了对他的认可。这样,纪阳逐步站稳了脚跟。

稳住阵脚之后,纪阳着手进行人事调整,准备大换血了。他不断招聘新员工,将老员工手里的工作逐步移交给新来的员工。这样一来,老员工中除了投靠他的人,其他人都陆续靠边站了。只是新员工缺乏经验,工作中频繁地出现纰漏,关键时候还要请老员工出马挽救。但一些心怀不满的老员工拒绝配合,站在旁边看新经理和新员工的笑话,这让纪阳咬牙切齿,发誓要把他们清除掉。