书城管理打动人心的98个营销技巧
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第20章 客户服务流程的评估要素

有效评估客户服务流程需要建立科学的评估体系,确定评估的要素。以保证评估的准确性和有效性。客户服务流程评估主要有以下四个要素。

1.服务流程的完整性

不完整的服务流程其服务质量和水平是较低的,因此在评估客户服务流程时,首先要评估其整个流程是否完整,流程中各步骤是否齐备。

2.服务流程的系统性

客户服务所涉及的每一项工作都是服务流程中不可缺少的一部分。例如客户满意度调查流程中,在完成调查资料的回收工作后,必须分析资料,找到有效信息;而在回收资料前,需要先开展调查活动。

3.服务流程执行的效率

设计服务流程是为了提高客户服务质量和水平,以流程化、系统化的客户服务方式赢得客户满意。而只有高效率的执行流程,才能提供高质量的服务。

4.服务流程的应变能力

流程的应变能力一方面会随着客户期望和需求的不断变化而改变,另一方面在出现问题或发生意外后仍然能够继续正常运转。提高流程的应变能力可以从如下三方面进行:

①流程设计尽量简单,留有空余处,可以随时补充和调整;

②提高流程中各岗位人员的服务能力;

③制定服务流程的预备方案。