（2）理由要有针对性，能解决实际问题。也就是说，要就事论事，抓住问题的中心，围绕中心观点做文章，行文万变不离其宗，有的放矢，句句破题；对需要回答、应该论证的问题，要全面分析。
（3）理由必须缘法而论，有的还要有相当深度。虽然法律不背人情，但人情不能代替法律；尽管事理合于法理，但法理毕竟高于事理。因此，理由不管是从人情还是事理方面论述，最终都必须归结到法律，不能把人情事理置于法律之上。当事人所写的法律文书中常有这样的毛病，即用事理代替法理。理由的写作在有的文书中只要略微提及，有的可作一般阐述，有的则必须有相当的深度。如，辩护词针对检察院的指控阐述不同的观点，皮毛之论不足以令法院采信；判决书中对控辩双方的观点进行分析、驳斥，不具备应有的深度，也难令人信服。
（三）处理结果
处理结果是文书制作者依据已经查明的事实、证据和有关的法律规定，对案件所作出的处理决定或者对某一法律事项所作的结论。它是文书的总结，为全文之归宿，具有十分重要的意义。
处理结果部分是法律文书中写法最简单的一部分，因为大多数法律文书格式都对这部分的写作规定了详细具体的方法。在各种法律文书中，处理结果部分有多种不同的内容及其表达形式。如提请批准逮捕书的决定是“特提请批准逮捕”；如刑事抗诉书是“特向你院提出抗诉，请依法改判”；民事、行政抗诉书是“向你院提出抗诉，请依法再审”；起诉书的处理结果是“特提起公诉，请依法惩处”；判决书的判决结果如“被告人李某犯盗窃罪，判处有期徒刑三年”，等等。所有这类“处理结果”的表述，具有一个共同的结构特点，即文字简短，用语肯定、准确。
三 尾部
尾部是法律文书的结束部分，这部分内容一般在文书格式中有规范的表达，总体特点是：程式严格，用语简短、固定。主要有以下几项内容：
（一）交代有关事项
交代有关事项主要是标明行文结束，不同种类的法律文书“交代有关事项”的方式以及用语不同。有的写明受文单位名称，如诉状写“此致”“×××市人民法院”；有的写“特此通知”；有的写“以上报告，请审批”。二审判决书要交代法律效力，如“本判决为终审判决”；一审判决书要向当事人交代上诉权利、上诉法院和上诉方法，如“如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于××人民法院”。民事判决书还要写明诉讼费用的负担。
（二）签署
法律文书的签署主要是由文书制作机关或者负责人、承办人员署名。不同的文书在格式中有各自具体的规定。
（三）日期
法律文书的日期一般是文书制作或者发出的日期，裁判文书的日期则是签发判决书、裁定书的日期。日期包括年月日，用汉字的数字来表示。
（四）用印
用印一般是指加盖文书制作机关的印章，有的文书还要加盖机关负责人的印章。
（五）附项
法律文书的附项主要写明随文移送的有关卷宗、材料，或者需要注明的有关事项。如在起诉书中要求注明被告人现在羁押的处所。
第二节 法律文书的行文章法
一 行文的基本要求
所谓行文，是指组织文字，表达意思。前面我们谈到了语言文字的运用问题，主要是对文字自身而言的，在法律文书写作的过程中，确定了主旨以后，如何组织文字，使它更好地为主旨服务，这就是法律文书的行文。行文涉及得更多的是文章的形式美，对法律文书的结构作了分析，对每一部分的内容提出具体要求之后，再进一步探讨其行文款式，有利于文章达到形式与内容的完美统一。
（一）法律文书的行文款式
（1）标题的书写。法律文书的标题，亦即文书名称，关于它的书写，不同司法机关在自己的文书格式中都提出了技术性要求。标题的书写应位于居中的位置，一般分作两行，机关名称、文种名称各占一行。
（2）文书编号的书写。文书编号写在文书名称下一行的右端，其最末一字与下面的正文右端各行看齐，编号上下各空一行。这样处置，文面显得开阔、大气、美观。
（3）文章的段落。不管是文章的首部、正文和尾部，只要是文字叙述式文书，总是由段落组成的。每段开头要空两格，段与段之间不要空行。
（4）文字的书写。如果是手写，一定要注意文字工整，即一笔一画地写，正确显示汉字的笔画特点和间架结构，使人能够看清楚，这是必须做到的基本要求。如果是打印，一定要按照文书格式所要求的技术规范来打印，使用规定的字体。不管是手写还是打印，一定要注意避免错别字，对文稿要认真校对，不能有一点疏忽与懈怠。
（5）标点的使用。标点符号是书面语言的重要组成部分，它可以用来明确语意、表明语气、节省文字，在文章的表达中具有重要的作用。正确运用标点符号，对于写好法律文书，也同样有着十分重要的意义。在写作法律文书时，一定要按照我国《标点符号用法》的规定，规范地使用，坚决克服随意使用标点的习惯。
（二）结构用语程式化
法律文书是由首部、正文、尾部若干层次构成的一个有机整体，任何一个层次结构在文书中都不是孤立存在的，而是彼此联系、相互衔接的。作为一种格式化很强的文书，在承接和过渡部分更是呈现出样式固定、用语程式化的特点。以第一审公诉案件的刑事判决书为例分述如下：
在首部，介绍完案由、案件来源和审理经过后，在末尾，通常用“现已审理终结”一句作结总结前文，同时引出下文，即开始正文事实部分的叙述。
在事实部分，第一层以“×××人民检察院指控”作为开端用语，从而概述人民检察院指控被告人犯罪的事实、证据和适用法律的意见。第二层以“被告人×××辩称”作为开端用语，在概述被告人的供述、辩解、自行辩护的意见后，以“辩护人×××提出的辩护意见是”来承接，概述辩护人的辩护意见和有关证据。接下来叙述法院认定的事实和证据，以“经审理查明”作为过渡用语，从而表明前边叙述的是诉辩双方各自的意见，从这以下则是经法庭审理核实的事实，层次分明，内容连贯。如果没有这个过渡用语，几个层次的内容就很难分清，甚至会使人感到重复。
接下来是对于证据的列写，一般先写“上述事实由×××证实”，然后再对证据进行分析、列举。如果需列举多个证据的，也可写为“上述犯罪事实的证据有……”，这一程式化的用语就把“事实”和证据这两个结构要素紧密地连接成一个不可分割的整体。
理由部分的开头用语也是固定的，即“本院认为”，这是开始论理的标志。这句话上承事实之叙述，下启理由之论述，具有承上启下的重要作用。在理由部分的末尾，均采用“依照……（写明判决的法律依据）的规定，判决如下”的规范用语作为理由阐述的结束，进而引出下一个层次，即对“处理结果”的表述。如果缺少这一过渡，判决结果的这个层次的表述都将难以开展。由此可以看出，理由和判决结果虽然从结构上看是两部分，但衔接得却天衣无缝。
刑事判决书判决结果的表述都采用非常规范的程式化语言，如“被告人××犯××罪，判处有期徒刑××年”。
尾部交代有关上诉事项，仍然是采用程式化的语言。写为“如不服本判决，可在接到判决书的第二日起十日内，通过本院或者直接向×××人民法院提出上诉。书面上诉的，应当提交上诉状正本一份，副本×份”。
综上所述，连接裁判文书全文的结构用语，非常固定而规范，其他的法律文书亦如此。因此，我们说，法律文书的行文不同于一般的文章写作，它不具有任意性，而是在程式化的用语搭建的基本框架之内，结合案情、遵循格式而行文的。
二 章法的多样化
所谓章法，是指安排文章结构的方法和艺术。具体到法律文书，是指其正文内部材料内容的组织方法，这是一个逻辑思维的过程。法律文书是内容与形式的完美统一。它的结构，包括表面形式和深层次的内容组织形式。法律文书在严格的程式框定下，从整体到局部，运用多种多样的章法，以达到叙事、说明、说理的目的。常用的主要有以下几种：