10)掌握听的艺术
倾听是谈判者所必须具备的一种修养和能力。倾听可以使直销员真实地了解直销客户的立场、观点、态度、目的、意图和打算,可以使直销员了解直销客户的沟通方式、意见分歧,使直销员掌握不断出现的新情况、新问题,从而掌握谈判的主动权。掌握听的艺术,不仅可以表现一个人的修养,也是一种良好的语言艺术。善于听,也是争取直销客户的方法。有的直销员很善于创造条件,让直销客户多讲,而自己多听。多听可以满足对方“想说话”的欲望,也可以了解对方,使双方的交谈更有效。
掌握听的艺术,一是要有耐心,不轻易打断别人的讲话;二是要诚恳,真心实意地听,专心致志地听,而不要表现出不耐烦或三心二意;三是不挑剔对方的语言毛病;四是适时、恰当地提出问题,以表示直销员听得十分认真,或适时地用眼神与直销客户交流想法。
9.1.2 说服
说服即通过说使被说服者信服、理解。说服是直销业务中十分重要的语言艺术,只有说服了对方,才能进行信息沟通,才能达到推销的目的。说服首先要说清楚道理,但要使直销客户能够完全信任直销员,还需要一个过程,包括以理服人、以情感人、以利诱人、以情动人这四个方面。
1)以理服人
要做到以理服人,首先直销员自己要明理,要在说服前做好充分的准备。一方面是讲清道理,有条有理地阐述事件的理论依据,这些理论又是对方能够理解的理论。讲清的过程,是逻辑思辨的过程。说理时,哪些该先讲,哪些该后讲,哪些该重点讲、反复讲,是理论的关键,在说服前都要做好准备。另一方面是例证,举出大量实例来证明要说服的道理是最有力的,这些实例最好是发生在直销员周围的真人真事。
说服时宜用谦和商量的语气,不要摆出一副权威的架势,而且可以提些问题,或鼓励听众提出问题,用来增强说服的效果。
2)以情感人
说服的语言应该是充满情感的语言。直销员与一般推销员最鲜明的区别就是直销员善于利用语言的感情。这不仅是因为直销员与销费者之间原本就有一定的感情联系,而且因为直销本身除买卖关系外,还有一定的感情联系。直销系统是一个群体,有关群体的心理现象都会在交往中表现出来,例如群体的归属感,直销员和直销客户在购买和使用直销企业的直销商品,参加了直销企业的活动后,对公司就自然会产生一种依赖感,会希望该公司发展壮大。直销员带着自豪与自信的感情介绍公司、介绍直销、介绍直销商品,就必然会感染直销客户,使对方感到不仅买到了合适的直销商品,而且得到了感情和尊重。
3)以利诱人
利益是直销企业、直销员和直销客户都在追求的焦点,也是用来说服直销客户的最佳武器。直销员在说服时,要善于使用这个武器,讲明直销对三者都是有利的。
首先按照直销客户、公司、直销员的顺序来介绍其各自的利益。其中,在介绍直销客户的利益时,应从价格、质量、特色、良好的售后服务等各方面来说明,不要只讲一两点。如果在会上有同类直销商品,可以用比较法来说明,如果其中有一两项(例如价格)不如同类直销商品的不要回避,甚至可以主动提出来,然后用其他的项目说明比较。例如某公司出产的洗衣粉,价格高于市场部分洗衣粉,有一位直销员在介绍时说:“××牌洗衣粉价格比‘立白’的要高,但比‘奥妙’还是低多了,它的质量高于‘立白’,与‘奥妙’比丝毫也不逊色,有些方面甚至还强过‘奥妙’,特别是用过的污水还可以做肥料,这可以说是一举三得,既洗干净了衣服,又做了肥料,还保护了环境……”在介绍利益时要实事求是,还要注意不要只谈利益,或者把利益突出到过于重要的地步。
除了介绍直销商品外,如果要发展伙伴直销员,那就要把直销员的利益作一个全面介绍,其内容是较多的,要善于根据对方的情况来裁剪直销员自己的谈话内容。对方如果没有时间,领悟能力强,就不要讲得太多;对方如果非常感兴趣,而且没有时间限制,就不要讲得太简短,而要“不厌其烦”,甚至反复讲解。
4)以情动人
直销客户能否被说服,一方面在于直销员的口才;另一方面还在于直销员能否抓住其心理活动,针对性地使用说服语言,做到情理交替使用,这种工作做得好,就连有反对情绪、持否定态度的人都能被说服。
直销员在说服的过程中要留心观察,一个微笑、一次伸腰、一个摆手的动作或挪动一下位置都说明对方的态度发生了变化,这时直销员的谈话内容与方式都要随着改变,并在适宜的时候,进行说理工作。
当然,如果对方毫无变化甚至态度变得更坏,直销员不要硬说,要及时停止或者谈别的内容。
说服过程中如果发现对方有态度与体语的变化,要有针对性地采取对策,例如,对方表现出心不在焉、眼神游移、顾盼他方,就说明对方已经理解或者认为这部分不重要。这时,直销员应把这一部分内容缩短、尽快结束,转移话题或者干脆停止说服。
9.1.3 谈判
谈判是一种比较正规的交谈,谈判双方通过交谈阐明各自的观点,为达到其目的做一定的努力,最后双方均做出让步,达成一个双方都能接受的协议。
直销员有时也要代表公司与一些群体直销客户进行谈判,因此掌握一定的谈判艺术是很有必要的。
谈判的实质,是一种公共关系行为,谈判是一个系统过程,包括谈判前的准备、谈判及协议(合同)的最后签订。
1)谈判前的准备
谈判前的准备,对谈判能否成功,有着举足轻重的作用,这包括目标的准备、资料的准备和心理上的准备。
希望达到的目标和实际能够达到的目标是有一段距离的,为了缩短这一距离,就要做到“知己知彼”,方能“百战不殆”。
(1)知己自己至少制定要达到的目标和力争达到的目标,同时还要了解对方,对方有无谈判诚意,促使对方谈判成功的因素是哪些等等。
(2)资料准备即信息准备,不仅要事先做好充分准备,还应在谈判中通过公关活动或从对方的一举一动中采集信息。
(3)心理准备是指直销员要有必胜的信心,对谈判的实质要有充分理解,对谈判将会出现的场面和结果要有较正确的估计。
协议(合同)的最后签订要非常慎重,要充分估计到各种判断的可能性,要考虑法律上的一致性以及语法的严密性。
2)谈判技巧
(1)开放技巧如对谈判对方有一定了解,一开始就可以开诚布公地向对方吐露自己的真实情况和基本要求,从而创造出一种使双方坦诚谈判的气氛,赢得对方的通力合作。
(2)留有余地技巧即使对方的要求全能满足,也不要马上全部答应,而只答应一部分,留待讨价还价阶段诱惑对方或给对方施加压力之用。
(3)输出新信息技巧在保证基本条件的前提下,不断输出新信息,即给对方新的利益,如“免费培训”、“免费考察”等使对方感到有利可图,就会权衡接受基本条件。
(4)以柔克刚技巧如果对方盛气凌人、锋芒毕露,甚至刚愎自用,趾高气扬,这时不要硬碰硬,而应采取不卑不亢、避其锋芒、以逸待劳、以柔克刚的办法,不争论、不直接回答、不生气,寻找有效语言,适当回敬。
(5)“无先例”技巧强调对方提出的要求尚无先例,如要屈从,则会带来一连串不利后果,该后果不仅对自己不利,对对方也大不利,陈明厉害,将对方的要求用软钉子顶回去。
(6)“最后期限”技巧主动提出“最后期限”,并在谈判中不断强调“最后期限”,造就一种心理压力,促成对方早日达成协议。有时还可以表示自己略作让步:将期限适当延期,以掌握主动。
(7)休会技巧当谈判陷于僵局或出现危机时,最好的办法是休会,留出时间让双方都进一步思考,也给双方提供更多新的信息和方案。
(8)私下接触技巧在休会期间或谈判的休息时间,加强公关活动,加强私下接触,如一同吃饭、娱乐等,增进双方的感情,化解谈判桌上的紧张气氛。
9.2 与直销客户交流的艺术
9.2.1 避免与直销客户发生争论
直销员的目的是推销直销商品而不是卖弄自己的知识或才能,因此直销员一定要谦和有礼,时时以直销客户的咨询顾问自居。如果想要圆满达成销售直销商品的目的,必须与直销客户建立良好的人际关系,让直销客户从内心同意直销员的看法,并且十分信任。有些直销员得理不饶人,遇到直销客户说错话时就立刻给予反驳。这样做的结果只能是与直销员的初衷背道而驰。
1)直销客户永远是对的
做销售的人都听过一句口头禅:“客户永远是对的。”因为发生争执的时候,会让直销客户产生不愉快的感觉,那么他将永远不会购买这个直销员介绍的直销商品。为了使整个推销过程都能朝着对直销员有利的方向发展,最好是在将要引起争执时立刻改变话题。即使是直销客户批评直销员的推销方法,或者某某公司的缺点,或者挑剔所推销的直销商品,都无关紧要,让直销客户去尽情发泄他的情绪。
有关人士统计,在导致推销失败的诸原因中,由买卖双方无谓争论而引起的失败率高居首位。争论是说服直销客户的大忌,国内外推销界有一句话说得很好:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大。”然而在推销实践中,违反这种规劝的事例屡见不鲜,许多直销员不是不懂得这个道理,而是不懂得怎样有效地控制自己。
2)有效的自制对策
(1)微笑着保持沉默,并且试着改善双方洽谈的气氛,如给对方沏一杯茶,递一支烟。
(2)打断直销客户的话题,向他们展示一件与此时争论无关的物品,转移他们的视线,或者趁机与对方谈论别的问题。
(3)表示某种歉意,扰乱对方希望争论的兴趣。有时候,推销员可以转过身去做一件小事,以消除剑拔弩张的紧张气氛。
(4)让对方稍等片刻,做出好像有急事要处理的样子,缓冲对方激动的情绪。