名片主要是人们在交往时，作为自我介绍之用，也可作为简单的礼节性通信往来，表示祝贺、感激、介绍等。名片是现代社会中必不可少的社交工具。在国际业务中，名片的用途十分广泛。甚至在某些文化中，交换名片具有一定的特殊性。在人际交往中，熟悉和掌握名片的有关礼仪是十分重要的。值得人们去好好研究一番。名片的接、送、放、用都要讲究礼仪，它能体现出一个人的修养。
交换名片的时机
1．需要交换名片的时机
（1）因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。
（2）希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。
（3）与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。
（4）当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。
（5）当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。
（6）对方向自己索要名片。
（7）自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。
（8）打算获得对方的名片时，应主动交换名片。
2．不必交换名片的时机
（1）当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。
（2）对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。
（3）察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。
（4）经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。
（5）双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。
递交名片的礼
递交名片的姿势。递交名片要双手递过去，以示尊重对方。将名片放置手掌中，用拇指夹住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向对方，以便对方观看，如果对方是外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方，同时讲些友好客气的话。名片的持有者在递交名片时动作要从容，表情要亲切、自然。而且，应当事先将名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在适当的时机得体地交给对方。
递交名片的时间。递交名片的时间，应当根据实际情况而定。如果双方只是偶然相遇，可在相互问候后，得知对方有与你交往的意向时，再递交名片。如果名片持有者与他人事先有约，一般要在告辞时再递上名片。
递交名片的顺序。与多人交换名片时，一定要注意讲究先后次序，这是基本礼仪的体现。切不可像散发传单似的乱发一气，这种名片往往被认为没有价值。
接受名片的礼仪
接受他人名片时，应起身、面带微笑注视对方，用右手去接对方的名片，然后说“谢谢”。接受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容，必要时可以从上到下，从正面到反面重复看一遍，也可把名片上的姓名、职务读出声来，以表示对赠送名片者的尊重，同时也加深了对名片的印象。千万不要把名片随便弃之一旁，应把名片细心地存放好。
在别人给了名片后，如果发现不认识或读不准的字要虚心请教。这样做不仅不会降低你的身份，反而会使人觉得你是一个对待事情很严谨的人，从而增加对你的信任。当然在收了别人的名片后，也要记得把自己的名片交换给对方，因为只收别人的名片，而不拿出自己的名片，被视为无礼拒绝之意。
索取名片的礼仪
除非有特殊的原因，否则不要强索他人名片。如果想要索取他人名片时，不宜直言相告，而应委婉表达，或可向对方提议交换名片，并主动递上本人的名片，这样出于礼貌，对方也会拿出自己的名片。反过来，当他人向自己索取名片时，自己不想给对方，不应直截了当地拒绝，而应以委婉的方式表达，可以说：“抱歉，我忘带名片了。”或“对不起，我的名片用完了。”
名片的存放
存放名片的方法大体上有四种，它们还可以交叉使用：按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类；按专业或部门分类；按姓名的汉字笔划的多少分类；按国别或地区分类。在参加社交活动之前，要提前准备好名片，并进行必要的检查，以免漏掉。随身所带的名片最好放在专用的名片夹里，也可放在上衣日袋里。千万不要把名片放在裤袋、手提包、钱包里，那样既显得不正式，又感觉杂乱无章。另外，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。在社交场合，如果感到要用名片，就应当事先预备好，不要在使用时再去盲目翻找。
在社交活动结束后，应立即对所收到的他人名片加以整理收藏，以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊中，或是扔在抽屉里面。若收藏的名片很多，还可以编一个索引，这样使用起来就更方便了。
专家支招
名片又称名刺。早在汉朝时，人们为了拜见长官或名人，就用竹片、木片制成简，再用铁器将自己的名字刺在上面。这种简当时叫做“刺”，又称为“名刺”。后来纸发明了，于是便改用纸书写，并改称为“名纸”。“名纸”上除写姓名外，也有的写官衔名。在古代，官场中官员拜谒时必须使用名刺。访问人先将名刺送到被访人的门房，等门人通报主人并得到允许后，才能入内相见。现在人们所用的名片是从古代的“名刺”逐步发展演化而来的。现在的“名片”一般采用白色纸片，上面印有姓名、职务、地址、电话号码、邮政编码等内容，在探访亲友或互相结识时，用来介绍自己的身份，便于日后的联系。