书城教材教辅金融企业会计
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第25章 商业银行业务的核算(17)

4.收款清算行CCPC的处理。CCPC收到NPC发来的业务包,核验全国押无误后,加编地方押转发收款清算行。

5.收款(清算)银行的处理。银行行内业务处理系统与前置机直连的,前置机收到CCPC发来的业务包,逐包确认并核地方押无误后,发送至行内系统拆包并立即进行账务处理。

其会计分录为:

借:待清算支付款项

贷:××存款——××户

银行行内业务处理系统与前置机间连的,前置机收到CCPC发来的业务包后,逐包确认并核验地方押无误后拆包,银行将业务明细转存磁介质或使用人民银行规定格式的来账清单或统一印制的来账凭证打印支付信息,送行内系统进行相应账务处理。

6.各节点对各类通知的处理。付款(清算)行、CCPC、NPC、收款(清算)行等各节点收到已拒绝、已排队、已轧差和已清算通知后,修改相应业务的状态。

付款(清算)行收到已拒绝通知后作相应处理。付款(清算)行收到已清算通知,进行账务处理,其会计分录为:

借:待清算支付款项

贷:存放中央银行款项

收款(清算)行收到已清算通知,进行账务处理,其会计分录为:

借:存放中央银行款项

贷:待清算支付款项

中国现代化支付系统为金融企业往来业务提供了快速、安全、高效的处理手段,带来了银行业日新月异的变化。随着大小额支付系统的日趋成熟与完善,将逐步替代商业银行行内电子汇划系统、各地同城票据交换等系统。

第三节 同城票据交换

一、同城票据交换概述

(一)同城票据交换的概念

同城票据交换亦称票据票据清算,是指同一城市所有商业银行各行处将代收、代付的票据,按照中央银行规定的时间和场次,集中到指定的票据交换所进行交换,当场扎计往来行之间应收应付差额,并由中央银行清算差额资金的一种方法。它是银行的一项传统业务,票据交换业务不仅涉及银行间票据的交换与清算,而且还牵涉到社会资金的使用效益等。采用同城票据交换,有助于加速商业银行间的凭证传递和资金周转,提高结算效率,简化往来业务的核算手续。同城票据交换由当地人民银行统一组织。参加票据交换的行处,一般是同城内的相关商业银行,但在交通方便的地区,毗邻市、县的有关行处也可以参加。

票据交换分为提出行和提入行两个系统,提出行是向他行提交票据的行处,提入行是接受他行提交票据的行处。参加票据交换的行处一般既是提出行又是提入行。提出交换的票据按资金性质的不同,可分为两类:凡代本行客户提交的应向在其他行开户的单位收款的票据,称为借方票据或代付票据,借方票据一般包括支票、银行汇票、本票及商业汇票等;凡代本行客户提交的委托本行向在他行开户的单位付款的票据,称为贷方票据或代收票据。贷方票据一般包含含汇兑结算凭证、支票、银行本票等。提出票据与提入票据后加计应收、应付票据总金额并扎算差额时应合并计算。

(二)同城票据票据交换的基本做法

同城票据交换由当地人民银行统一组织与管理。参加交换的行处,应核定交换号码。交换号码是参加票据交换行处的代号,由参加票据交换的银行营业机构向人民银行交换清算的部门申请获取。人民银行同意核发交换号码后,即可参加交换。人民银行应根据实际情况,确定交换场次和时间。在支付业务量大的城市和较大的县城,清算所可组织每天上、下午各进行一场交换,小城市和大多数县城,清算所可每天组织一次票据交换。

同城票据交换的具体做法如下:

1.将提出交换票据按要求输入计算机系统,严格统一交换票据格式,用打码机处理提出票据。由于提出交换的票据和凭证仍系签发人手写,所以需经打码机处理后才能提出交换。同时,为便于分批处理提出交换票据,在每批(不超过100张)经打码机处理后,另打制一张“批控卡”以控制分批金额。

2.填制“交换提出报告单”,连同票据凭证一起提出交换。提出行根据“批控卡”的借方(贷方)总额填入“交换提出报告单”,合计总数,并与打码机的总数核对相符,连同本场交换提出的全部票据和贷记凭证以及逐笔清单,一并送至交换场。

3.在交换场清分、打印及提回交换凭证。交换场工作人员在柜面与提出交换行对送达的票据、凭证办理交接手续,然后将交换票据和凭证送交机房,由工作人员陆续投入计算机运行,自动按提回行进行清分、读数,打出明细清单,直至最后把提回票据、凭证输进各提回行的箱夹,整个交换工作才告完成。

4.根据提出、提回票据、凭证的借方贷方总金额轧计,打印“交换差额报告单”送人民银行营业部门办理转账。

5.提入行将票据及凭证处理入账。提入行提回的票据及凭证,通过终端机输入,记入各单位账户。票据、凭证的输入总金额应与提回清单的总金额相符。

二、同城票据交换的核算

同城票据交换的过程,实质上是各行处通过将在交换所提出、取回票据信息汇总起来,集中清分票据,结算各行处票据交换差额,并将差额反映在各行处在央行存款户余额的变化上,从而实现清算过程。

各行处应根据在交换所提出票据与取回票据的情况,依据下列公式:

本行应付款=本行代收票据+本行付款凭证

本行应收款=本行代付票据+本行收款凭证

计算出本次交换中本行应收款、本行应付款及两者差额,得到本次交换本行应收差额或应付差额,与央行清算结果核对相符后,填列“同城票据清算划收(划付)专用转账凭证”一式四联,将其中两联交票据交换所划拨转账清算差额,另两联带回本行进行账务处理。

商业银行应设置“清算资金往来——同城票据清算”科目,核算银行间票据业务往来的资金清算款项。

1.银行提出借方凭证(票据)时,其会计分录:

借:清算资金往来——同城票据清算

贷:其他应付款

发生退票时,作相反的分录。

已过退票时间未发生退票时,其会计分录:

借:其他应付款

贷:吸收存款等科目

2.提出贷方凭证时,其会计分录:

借:“吸收存款”等科目

贷:清算资金往来——同城票据清算

发生退票时,作相反的分录。

3.提入借方凭证时,经审核后,其会计分录:

借:“吸收存款”等科目

贷:清算资金往来——同城票据清算

因误提他行凭证等原因不能入账的,其会计分录:

借:其他应收款

贷:清算资金往来——同城票据清算

再提出时,作相反的分录。

4.提入贷方凭证时,提入凭证正确无误的,其会计分录:

借:清算资金往来——同城票据清算

贷:吸收存款等科目

因误提他行票据等原因不能入账的,其会计分录:

借:清算资金往来——同城票据清算

贷:其他应付款

退票或再提出时,作相反的分录。

5.将提出凭证和提入凭证计算轧差后,为应收差额的,其会计分录:

借:“存放中央银行款项”等科目

贷:清算资金往来——同城票据清算

为应付差额的,作相反的会计分录。

第四节 全国支票影像交换系统

支票是一种成本低廉、使用便捷、流通性强的信用支付工具,为我国各企事业单位广泛使用。长期以来,由于受到业务和技术条件的制约,我国支票基本只在同一城市范围内使用,不能适应区域经济发展和人们日益增长的多样化支付需要。而从国外支票业务发展现状看,世界上多数国家支票是全国流通使用的。