书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第12章 怎样解决争吵——情绪管理

“知道你们为什么会吵架吗?”Oscar站在他办公室的吧台旁,端着红酒杯,如同红酒广告里的优雅绅士。

“Sam仗着在百特的地位一再违反公司规定。你既然授权让我审核每一项费用,我就应该为公司把关每一笔支出。况且他连发票都没收集齐,就随便报了一个金额送过来,这是在挑战公司制度!我有理由拒绝为他报销,不管他是谁。”刘苏正义凛然地自辩。

“公司有不让总监报销这项规定吗?”

“没有明文规定金额。”

“这就是问题所在。作为老板,我也不想让这种现象继续滋生。你没有错,只是太年轻了,你的行为很直接,但不够聪明,要学会先找到问题的原因,再分析问题是如何开始和进一步发展的。但是,这种分析的结果通常会导致问题的进一步加剧。你完全可以采取截然不同的姿态,终结这个问题,因为这方面的信息会直接带领你找到解决问题的捷径。原因很简单——一旦我们确定了问题是如何结束的,就可以学会更快地终结问题。”Oscar啜了口刘苏递过来的咖啡。

“你和马丽的事情,我也听说了。你必须学会情绪管理,否则负面情绪就会像多米诺骨牌一样产生连锁反应。举一个例子给你听:你和你的男朋友或者家人会偶尔吵架吧?这很正常,大部分人都可以神奇地预测到这样的争吵接下来会如何发展,只有当事人会忽视,继续在问题的漩涡里钻牛角。想想看,你应该很清楚你至亲的人做什么事或者说什么话会把你逼上绝路。事实上,即使他/她不在场,你也可能会对他/她生气。但是,你把你的情绪控制住,先冷静一会儿,再把注意力聚焦于你们之间的冲突大多数情况下该如何解决,这才是解决矛盾的有效做法——也许你只需要说几句话,这种剧烈的争执就不会发生。办公室里所谓的政治斗争也是如此。一起工作了很长时间的团队发展出了互动的固定套路,这很有效,也很有用,除非这种套路让我们陷入问题之中。当你和一个经常争吵的团队一起工作时,你首先会觉得不快乐,很想逃离,因为你想不出解决的办法。”Oscar像个心理师,一眼看出她的心思。

刘苏安静地坐在他的对面,悉心听着。

他站在一个管理者的角度继续说:“可能这是团队里某个人的过错。但是,你必须跳脱出来,学会做不一样的事情,得到更有用的信息,来帮助正在争吵中的你们。”

加班到晚上12点多才到家,房东太太从房间里走出来,关上门吼了一句:“别吵着我的猫!以后你必须12点前回来!回来后立刻睡觉!我的猫最讨厌半夜有动静!”

房东依然苛刻,但此时的刘苏已无力争吵,开始换位思考:“一个爱猫如命的妇人,心肠能坏到哪儿去?她扔掉我放在冰箱里很久的食物,也许是怕我吃了过期的食物拉肚子;她规定我每晚回家的时间,也许是担心一个女孩子晚上发生意外;她总是要求我在家不许只穿背心短裤,也许是为了让我保持女子的端庄。”想到这儿,刘苏心里开出一朵花。

房东见她半天不吭声,丢下一句就进屋了:“嘴一张,手一双,最讨厌只知道默默忍受的温水青蛙,有本事就力争到底!工作是永远做不完的,女人必须要活得精致!早点睡,不然明天怎么有精神起来开工!真不晓得你老板怎么会看上像你这样活得粗糙又邋遢的女孩子!”

刘苏默默在心里念叨:女人必须要活得精致。是啊,白天陷于无休止的争吵,晚上忙于干不完的工作。如果忘了你是谁,忘了爱自己,你怎么配得上做女人。

很多部门声讨财务流程过于繁冗,找人签字太麻烦,等待报销和付款给供应商简直就是煎熬,每天都要接讨债电话。甚至有人“出卖”了财务部,把刘苏的座机和手机号给了供应商,她俨然成了接线员。

Oscar帮了个很大的忙,他觉得公司的财务系统还不够完善,让小凡联络了几家软件公司对比一下,做了个报价表给他。最终选了一款价位适中的软件,准备上线,一来所有审核过程无纸化,避免因为老总不在而耽搁;二来信息系统化,财务透明,部门工作会简化许多。另外,不光是其他部门的采购,连财务部内部采购也是有流程的,否则外部会认为财务部监守自盗,压着别人的款不放,自己都报了。凡事留下凭据,是让长舌妇闭嘴的好办法。

划分在财务部的小凡打了报告,办公室打印机的硒鼓要换了。刘苏为财务部集中采购了一批物品。贴心的Oscar注意到很多员工自己带了便当盒,特地让刘苏联系采购员买了一台微波炉放在办公室。

5,000元以下的先由总监签字再给财务报销。销售可以每月提前领取一定的招待费备用金,但次月必须拿发票冲抵便于财务做账,否则拿工资抵扣。既不让下属难做,又给足了Sam将军的面子,这变相的福利也在可控范围内。

★第12块方糖★

关心下属,了解其真正需求的老板才是好老板。