书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第23章 新人来了

出了办公室,一阵欢呼。

小凡订了KTV,为刘苏庆祝升职。

马丽的事情究竟是怎么回事?

事情要追溯到马丽入狱前几个月。

马丽告知集团说这个月还要做一笔一个亿的业务,但是现在税票不够了,需要再增票。数额太大了,一个月开两个亿的发票不是小事,最终引起了税务机关的注意。

当时刘苏还犹豫着,这事要不要向Oscar汇报,新公司百斯特的票面金额越来越大,虽然有正式的货权在转移,但总归让人觉得不对劲。

Oscar那时说:“其实你和财务经理算是平级,只不过你的资历较浅,我并没有给你任何授权。既然你觉得这件事威胁到了公司利益,我会让人事部把你的级别提升到和马丽一样。有时候,你可以直接指挥财务部任何人,不需要通过她发号施令。”

当时谁也不知道马丽居然借壳挪用公款,涉及做假账,欲盖弥彰。事发后,刘苏对照合同,重新梳理应收账款,发现了一个多亿的金额差距,吓出一身冷汗。

Oscar锁紧眉头,派给刘苏一个重要的任务:给新招进来的员工分配工作,在确保财务工作顺利进行的同时带着助手去客户的公司对账,火速收回应收款,弥补马丽造成的损失!

自从预算那场漂亮的翻身仗和成本控制计划实施之后,平日嚣张跋扈的Sam像是变了一个人:“看我们的Sue总是加班,都瘦了,黑眼圈很重。改天我从台湾给你带面膜和牛肉干。”

刘苏笑笑,知识就是力量,现在才明白这个简单而深刻的道理。遇强则强,Sam也算是动力之一。没有他,自己又怎会那么努力地研究财务管理知识,顽强地抗争呢?

两天后,Kid领进两个羞涩的小姑娘,敲敲刘苏办公室的门,笑着介绍说:“刘经理,这是已经通过三轮面试的两个姑娘。”

刘苏朝她们点点头,示意她们坐下。

Kid替她们关上门,笑盈盈地鼓励两个年轻人:“从现在起,你们就是红色娘子军的主力了,好好跟着刘经理学吧!”

女孩们都是大学刚毕业,风华正茂的年纪。从她们身上,刘苏仿佛看见了从前的自己。

这段时间发生了太多事,马丽进了大牢,雅妈离职,阿桂休产假,小凡被调到别的部门,只剩下她和一些仓库和统计部的员工了。更新换代是任何一个体系成长的必经阶段,刘苏暗下决心:一定要好好培养她们,把财务部发展成最强大的军队。她决定留下其中一个新进职员菁菁负责百特的日常财务工作,因为她有实习经验,基础业务不用她手把手教。另一个实战经验不足,但应变能力不错的马雯,则成为她这次远行的助手。

★第23块方糖★

要想带好队伍,除了过硬的管理技能,还必须拒绝当夹心层。沟通艺术在职场必不可少。

1.与上级沟通的几个要点

(1)不卑不亢,不一味恭维与盲目服从。

(2)别在上司面前一个劲吐槽。

(3)顾全大局,不要以自我为中心,要善于从整体考虑,为上司出谋划策。

2.平行沟通的艺术

(1)要与当事人沟通。平行沟通不同于向上或向下沟通,中间存在着权力谁大谁小的问题。由于双方没有上下从属关系,所以对方完全可以不买你的账。化解矛盾的工作,应该在当事人双方展开,而不是向老板告状,那只会使问题更加恶化。

(2)要做到积极主动。如果沟通不畅,双方都不愿退一步,那么问题永远解决不了。

3.与下级的沟通

真诚的沟通是化解部门中矛盾与问题的最好方式。放下姿态,平等沟通。

控制情绪,理智沟通,下属才能接纳和理解你。管理者与员工之间只有职位高低、权力大小,没有人格上的高低之分,切忌摆官威。