书城管理小会计成长记:财务经理是怎样炼成的
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第25章 你的地盘

恼人的梅雨季,小雨稀里哗啦没完没了地下,惹得人心烦。刘苏正在处理一个解不开的难题,桌上电话响了。

是Oscar。

“嗨,Sue,有空?”

“正在忙!”

“我们可怜的美女经理连出来喝杯咖啡的工夫都没有吗?”

“实在抱歉,Oscar,我现在连起身喝杯水的时间都没有。等做好业务流程表,我请您喝五大杯Espresso。”刘苏不是一个会谄媚的下属,对于上司的邀约婉言拒绝。

“哈哈,看来燃烧的小宇宙要爆发了。工作很重要,休息也同样重要。我可不希望我的下属是个工作狂,如果一个难题暂时解不出,可以先放放。你请咖啡,我来帮你解题。”

“成交!”刘苏欣然赴约。

到了“简单生活”,Oscar点了杯拿铁,并没有直入主题:“咖啡不错!”

刘苏的那一杯还在魏澜的手里调试着,等待的2分钟好似半个世纪那么长。

“确实,拿铁咖啡很经典,意大利人常常把它作为早餐的饮料。”与其苦等,不如和Oscar聊些轻松的话题。

“是什么做的?”Oscar怎么对这个感兴趣?真奇怪!

“应该是咖啡和牛奶。”

“准确点!”

“意大利浓缩咖啡和牛奶。”

“很好,财务人员的精准你达到了。我曾旅行去意大利,他们的炉子上通常会同时煮着咖啡和牛奶。喜欢喝拿铁的意大利人总是钟情于牛奶,他们把最具意大利特色的Espresso混合普普通通的牛奶,结果就创造出了令人难以忘怀的拿铁。”Oscar的话让人产生了一些联想。

终于,她的咖啡到了。魏澜为她冲了杯抹茶拿铁,不同于咖啡的苦涩,甘甜中具有高雅苦味的抹茶拿铁,只要品尝一口,就能让人暂时忘却烦恼与疲劳,堪称治愈系甜品。

喝上一口,她仿佛看到了一间看得到阳光的美妙厨房,锅里醇厚浓郁的咖啡香气迷人,冲入温润的牛奶调味后,原本甘苦的咖啡变得柔滑香甜、甘美浓郁。男友魏澜在吧台冲咖啡的样子帅气极了,以后在工作间隙下楼谈恋爱也不坏!

哪怕是远远看着,心里也是欢喜的。

“咖啡很棒,知道怎么做的?”Oscar的话题总离不开咖啡。他怎么了?

反正也没心情聊其他的,咖啡是刘苏的最爱,这个问题难不倒读书时在咖啡馆打过工的她。

“拿铁分很多种:意式拿铁、美式拿铁、欧式拿铁、焦糖拿铁等。先说说我最喜欢的意式拿铁,做法超级简单:一小杯Espresso和一杯200毫升的牛奶混合即可。”

“比例呢?”Oscar打破沙锅问到底。

“拿铁咖啡中牛奶多而咖啡少,在刚刚做好的意大利浓缩咖啡中倒入接近沸腾的牛奶。事实上,加入多少牛奶没有一定之规,可依个人口味自由调配。”刘苏很轻松地回答。

“如果我想喝美式拿铁呢?”Oscar出难题。

刘苏接招:“如果在热牛奶中再加上一些打成泡沫的冷牛奶,就成了一杯美式拿铁咖啡。你手里这杯就是美式拿铁。看,底部是意大利浓缩咖啡,中间是加热的牛奶,最后是一层不超过半厘米的牛奶泡沫。”

“中间那一层加热到多少度?”

“65~75℃。”

“很好,那么最后一层的奶泡呢?”

“没有具体度数,只要是冷的就成。”

“你很专业!”Oscar赞叹,喝了一口拿铁,那层奶泡下藏着的醇香依然有温度。

“半专业,以前在咖啡馆工作过,略懂一二。”刘苏谦虚地回应。

“好了,你说说你遇到了什么难题。”Oscar放下手中的咖啡杯。

天,终于说到正题。刘苏刚刚从懊恼的情绪中释放出来,又被扔进高压锅。

“最近总部下达了绩效考核的指令,必须提高管理效率,虽然之前我们也一直在改善,并和Kid联手制定了一些管理方案,但我还是发现了一些问题。在财务机构职能方面,机构职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的劳动重复。公司上上下下对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,我的娘子军团人微言轻,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持公司的战略发展。”

“职能不清晰确实是硬伤。”Oscar明白了刘苏的处境,她这个财务经理很难当,谁会把一个丫头片子放在眼里?

“这还不是最大的问题。我们财务部的功能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。”

“嗯。”Oscar应和着,却不发表过多言论,只是静静地听着,中间喝上几口咖啡,又接着听下去。

“在财务机构和岗位设置方面,我的前任马丽并没有随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持。”

“有没有想过重新洗牌?”Oscar提示。

“可以吗?”

“为什么不可以?你是管理者,你有权力根据具体情况做出相应的调整。就比方拿铁,如果客人需要的是美式,你端上意式,他该不该买单?如果你按照客人要求端上的是美式,但是制作过程中牛奶的温度并没有加热到65~75℃,口感不达标,对于一间不够专业的咖啡店,客人会不会再来?况且,旧人们一波波地离开,新人们一批批地涌进来,正是改革的大好时机。”

“您的意思是?”刘苏心里已经有了答案,她还需要一个人的认可。

“你的地盘,你有权力按照自己的想法去规划。财务经理确实需要强大的决策力和判断力,但同时也需要审时度势,具体情况具体分析。如果工作很难做,不如把难题丢给对方,做几个流程方案让对方选择。经过管理层会议讨论后,步步推进并实施,你的计划就不会白做。一杯可口芳香的拿铁需要准确的原料、工具、流程,这些工艺不完全是由你前方看到的那个帅气服务生一个人完成的,而是由背后的团队集体完成的,切忌让自己变成一座孤岛,也不要把自己当成软柿子任人捏。你还发现了什么问题?”Oscar鼓励道。

“在基础管理方面,我发现我们的核算工作不够系统化和规范化,导致业务流程和核算流程存在一定程度的脱节。”刘苏放开胆子叙述道。

“还有呢?”Oscar引导她。

“财务支出审批的责任不够明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范。财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。”

“很好,你刚上任没多久就发现了问题所在,非常不错!建议你把这些问题归集起来,然后写一份合理化流程提交相关管理部门,通过发起会议共同决策如何改善。至于牛奶与咖啡的比例,当然要根据百特需要的口味来调配。”

Oscar为集团工作了十几年,很显然他对组织的财务状况颇有发言权:“在目前的经济时代,几乎所有决策过程都必须考虑财务因素,而公司的业绩也主要以回报率来衡量,财务经理如何适应这种变化,从传统的财务观念中走出来,如何改善自己的管理知识结构,如何提升自己的管理水平,不仅仅制约着财务经理自身的发展,也制约着一个公司财务水平的发展,甚至决定了一个公司的发展水平。”

他并不是在耸人听闻,言简意赅地描述一位优秀财务经理所必须掌握的现代财务管理知识,如何对它们之间的结构进行深入浅出的分析、构建和探讨,是刘苏为之痴迷的问题。

听君一席话,胜读十年书。前路迷茫,是人是妖,统统逃不出如来佛的神掌。在百特,这如来一定是比Oscar道行还要深的神人,刘苏这个天兵天将做好一切准备冲出去除魔降妖。有了Oscar这个太白金星的帮忙,必定能杀出一条血路来。

★第25块方糖★

财务经理要根据公司的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。具体如下:

(1)公司管理层应更新管理理念,根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置。

(2)清晰界定适合公司发展的财务机构职能,赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能。

(3)建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障。

(4)实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度。

(5)重新诠释公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理。

(6)建立健全会计报表规范,明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时。

(7)设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。