把握说话的火候,就是要把握说话的分寸,说话的分寸拿捏得好,很普通的一句话,也会平添几许分量,话少又精到,给人感觉深思熟虑。而说话的分寸决定于你谈话的对象、话题和语境等诸多因素的需要。换句话说,要言之有度。
在职场中,与上司说话是人际关系中一门重要的学问,职场中的许多朋友就是因为没有把握好在上司面前说话的火候,以致于事业一塌糊涂,前程一片黑暗。俗话说,伴君如伴虎。上司毕竟不像一般同事,何况一般同事之间也应该注意分寸,说话不能太无所顾忌。与领导相处,不文艺学是平时说话交谈,还是汇报情况时,都要多加注意。特别是一些让领导不快的话,就更要小心把握。如:
“不行吗?没关系!”这话是对领导的不尊重,缺少敬意。退一步来讲,也是说话讲方式方法,说了不该说的话。
“无所谓,都行!”这句话会让领导认为你感情冷漠,不懂礼节。
“您不清楚?”这句话就是对熟悉的朋友也会造成很大的伤害,对领导说这样的话,后果更加严重。
“辛苦你了!”这句话本来应该是上级对下级表示慰问或犒劳时说的,下级如果对上级这样说,后果似乎不太妙。
不小心说错了话如何补救呢?在领导面前说错了话,一旦反应过来,要立即就此打住,马上道歉。不要因害怕而回避,应面对事实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时可以再进行说明,而不必要的辩解只会越描越黑。
不经意地说:“太晚了!”这句话的意思是嫌领导动作太慢,以至于快要误事了。在领导听来,和平鸽“干吗不早点”的责备意味,你看这话能说吗?
“这事不好办!”领导分配工作任务下来,而下级却说“不好办”,这样直接让领导下不了台,一方面说明自己在推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导没有面子。
如此等等。在领导面前说话还真的有些不容易,职场中的朋友一定要小心为上,三思而后说。一旦我们把握好了与上司说话的火候,前程与事业上的一些难题,自然会迎刃而解。
不仅在职场中说话要小心斟酌,在商场更应该把握说话的分寸。如今是一个市场竞争十分激烈的时代,商业战争是一场没有硝烟的战争。它和真正的战争一样,也有险恶、诡秘、尔虞我诈等特点。在这场战争中如果不讲究说话的分寸,一味地追求直率与坦诚,抱着一种毫无保留地与对方心心相印的态度,以致完全沟通的幻想。其结果是可想而知的,一定会造成重大失误而追悔莫及。
李泽是一个性情率真的人,现在他是商界某一行业的著名经纪人了。五年前,当商品经济的浪潮一阵紧似一阵地拍击中国海岸的时候,他在一位朋友鼓动下投身商场。由于他一直以来心直口快,他总以为“诚信”为商业之本,所谓诚信,也就是真诚待人,所谓真诚,便是有话就说,有屁就放。结果,第一笔生意就因为这样让他失败了。
有一天,经朋友介绍,由他去直接与某公司主管洽谈一笔汽油生意。与主管见面后,对方并不急于切入正题,而是漫无边际地与李泽聊起题外话来。从交通问题谈起,接着谈到乘车难,再由乘车难谈到了乘车难的若干原因,转了几个弯后,对方又好像很随意地问了一句:“本地汽油行情看涨,不知贵地情况如何?”李泽也不留心眼,便以实相告。这下可好了,待到正式洽谈到汽油的话题时,对方知道李泽要货心切,便摆出一大堆汽油如何如何紧俏,如何如何难弄,弄到了又如何如何可捞上一笔之类的托辞。言下之意,我之所以愿意与你做这笔生意,还是很看在朋友的面子上,我也很讲信誉,但是价格上,却坚决不退让半步。结果那笔生意以李泽的让步而成交,李泽虽然也赚了一笔钱,但与原来预定好的差价相比,却不痛不痒地吃了一个大亏,白白地让对多赚去20多万元。由此可见,说话一定要有度。
言之有度的面面就是言谈失度,什么叫作“失度”呢?一般说来,对人出言不逊,或当着众人之面揭人短处,或该说的没说,不该说的却都说了。这些都是“失度”的表现。要成为成功的商业精英,就应该掌握说话的分寸,切忌言谈失度。以下这些内容在社会交往中是切忌谈到的:
(1)健康状况。如果是和十分亲密的人交谈,这种情况不在此列。
(2)还包括一些不同品味的故事。一些庸俗的笑话,在房间内说可能很有趣,但在大庭广众之下说,效果就不好了,容易引起他人的尴尬和反感。
(3)个人的不幸。不要和同事提起他所遭受的伤害,例如他离婚了或是家人去世等。当然,若是对方主动提起,则要表现出同情并听他诉说,但不要为了满足自己的好奇心而追问不休。
(4)有争议性的话题,除非很清楚对方立场,否则应避免谈到具有争论性的敏感话题,如宗教、政治、党派等易引起双方抬杠或对立僵持的话题。
(5)老生常谈或过时的话题。那些过时了的话题犹如“明日黄花”丝毫引不起听者的兴趣。
(6)他人的隐私。包括年龄、东西的价钱、薪酬等涉及隐私的话题不要接触,容易引起他人反感。
(7)害人的谣言。工作、生活当中有很多散布对他人前途不利谣言的机会,当你要开始说这些害人的话之前请慎重地思考一下,无论是无中生有的,还是这些内容可能都是事实的,一旦说出口都会对他人造成伤害。
在人际交往中,谈话要有分寸,认清自己的身份。适当考虑措辞,认真斟酌哪些话该说、哪些话不该说、应该怎样说,才能获得更好的交谈效果。