对别人有益的批评几乎每个人都会接受，但如果你的批评过火或者掺杂着其它的目的和个人情感，这样的批评就失去了原本的意义，引起别人的反感，这样的批评不如没有。
要使批评能被人接受，除了讲究艺术之外，还应当注意避免以下这些情况：
（1）无凭无据，捕风捉影
批评的前提是事实清楚，责任分明，有理有据。但是，在现实中常常见到有的领导批评他人时，事先不调查，不了解，只凭一些道听途说，或者只凭某个下属打的“小报告”，就信以为真，并以此为据胡乱批评人，结果给人留下“蓄意整人”的坏印象。
（2）大发雷霆，恶语伤人
“士可杀不可辱！”人人都有自尊心，即使犯了错误的人也是如此。批评时要顾及人的自尊心，切不可随便加以伤害。因此，批评人时应当心平气和，春风化雨，不要横眉怒目，以为这样才能显示批评者的威风。实际上，这样做最容易伤害对方的自尊心，导致矛盾的激化。因此，批评人应力戒发怒。当自己怒火正盛时，最好先别批评人，待心情平静下来后再去批评。
切忌讽刺、挖苦、恶语伤人。下属虽有过错，但在人格上与上级完全平等，不能随意贬低甚至污辱对方。
（3）吹毛求疵，过于挑剔
批评人是必要的，但并不是事事都要批评。对于那些鸡毛蒜皮的小问题、小毛病，只要无关大局，应当采取宽容态度，切不可斤斤计较、过于挑剔。这种做法，虽能使人谨小慎微，但也会让人无所适从，不求有功，但求无过，甚至会在单位中产生离心力。
（4）不分场合，任意发威
批评人必须讲究场合和范围。有的批评可在大会上进行，而有的只能进行个别私下的批评。若不注意批评的场合和范围，随便把关于别人隐私的问题拿到大会上讲，就会使对方感到无脸见人，对批评者心生怨恨，这不利于问题的解决。批评他人，特别要注意不要随便当着对方下级的面或客人的面批评他。否则，对方会认为你是故意丢他的脸，出他的丑，使他难堪，会引起对方公开对抗。许多争吵和纠纷往往是由于批评的场合不对引起的。
（5）乘人不备，突然袭击
批评人，事先最好打个招呼，使对方先有一定的心理准备，然后再批评，使对方不至于感到突然。比如，有的人做错事，但本人并没有意识到。这时应当先通过适当时机吹吹风，或指定与对方关系较好的人先去提醒他，使其先自行反省，如果对方能及时改正，那就不要再去批评了，如果对方依然意识不到或执迷不悟，这时再正式批评他，指出其错误所在。这样他有了心理准备，不至于感到突然，就比较容易接受批评了。反之，如果当对方尚未认识到自己有错，就突然批评，不仅会使人不知所措，还会怀疑批评人的本意。
（6）清算总账，揭人老底
批评应当针对当前发生的问题。对于过去的问题尽量不要拉扯出来。有些思想工作者为了说服对方认识问题，或为了证明对方当前的行为是错误的，便把心中积存的有关“问题”全部数落出来。这样做，只能使对方感到你一直暗地注意收集他的问题，这一次是和他算总账，而且还会给他人造成你为人“必报”、“小心眼”的印象，从而使他人对你产生对立情绪并刻意疏远你。
（7）威胁逼迫，以势压人
批评人只有在平等的气氛中进行，才容易被人接受。如果摆出居高临下、盛气凌人的架势，说不服就压服，动不动就说：“是我说了算，还是你说了算？”或下最后通牒：“必须……否则……”这样，对方的逆反心理就产生了，对方可能会想，干吗一定要听你的？或者反过来挑衅地说：“悉听尊便，请吧，我才不怕呢。”结果是逼而不从，压而不服，激起反抗情绪。
（8）当面不说，背后乱说
中国有句俗语：“当面批评是君子，背后议论是小人。”这句话反映了人们一种心态：不喜欢背后被人批评。当面批评，可以使对方听清楚批评者的意见和态度，也便于双方的意见得到交流，消除误会。如果背后批评，会使对方产生错觉，认为你有话不敢当面讲，一定是肚里有鬼。再说，不当面讲，经他人之口转达，很容易把话传走样，造成难以消除的误解。
（9）以事论人，全盘否定
批评人应尽量准确、具体，对方哪件事做错了，就批评哪件事，不能因为他某件事做错了，就论及这个人如何不好，以一件事来论及整个人，把他说得一无是处、一贯如此。比如用“从来”、“总是”、“根本”、“不可救药”，“我算看透你了”等来否定人，都是不可取的。
（10）嘴上不严，随处传扬
批评人不能随处发威，更不能随处传扬。有的领导者前脚刚批评完下属，后脚就把这件事说给了别人，或者事隔不久批评另一个人时，又随便举这个做例子，弄得此事人人皆知，满城风雨，这必定增加了当事人的思想压力和反感情绪。
（11）一批了之，弃之不管
批评只是解决思想问题的手段，而不是目的。当一个人受到批评后，心理上肯定会产生疑虑情绪：是不是领导对我有成见？带着这种情绪，他会特别留心领导的有关言行，从中揣测领导对他的看法。当发现领导不理睬他时，他就会认为领导对他有成见；当你无意批评到与他相似的问题时，他会神经过敏地认为你又在讲他，又在与他过不去。为了消除这种猜忌心理，领导在批评之后，要细心观察他的变化，对其表示关心和体贴，当此人有了点滴成绩，领导要及时表现出肯定。有了困难，要及时帮助。这样才能有助于其消除猜忌心理，达到批评的目的。
（12）反复批评，无休无止
批评不能靠量多取胜。有的批评只要点到为止就好。如果一直重复地批评他，他会认为你老是跟他过不去，把他当成反面典型看待。多一次批评，就会在他心里多一分反感。
相比赞扬来说，批评本身就不是什么“善”事，所以也就忌讳多多，批评本身比“批评”二字的学问要大得多，批评者应当秉着谦虚的态度，明确批评的忌讳，力争使批评达到预期效果。
沟通之难不在于见多识广或表达之雅，而在于看透对方的心，并在此基础上巧妙地表达自己的看法。人的心理十分微妙，即使同样的一句话也会因为对方的情绪变化而得到不同的理解。言辞能透露一个人的性格，表情、眼神能透露一个人的内心想法，要想让你的劝说卓有成效，就必须要懂得如何揣测别人的心理。懂得如何揣测对方的心理，才是劝说别人的技巧。