不要以为在日常的工作和生活中朋友成群,遇到事情大家鼎力相助就是好事一件,其实,有时朋友多也就意味着伤脑筋的事情多。
比如一个信用不良的朋友非要和你借钱,但你也知道,如果钱借给他,就等于肉包子打狗:有去无回;或者一个做生意的朋友向你兜售物品,明知买下就一定会吃亏;或者你的患难朋友,曾在你最困难的时候帮过你,现在有求于你,而你心有余而力不足,但他不相信,认为是你忘恩负义,故意不帮助他……遇到这些问题时,我们该怎么办呢?最理想的办法就是说出你的难处,让对方理解你的苦衷。
万强是公司的一名中层管理人员,最近负责一项权责以外的工作,弄得头昏脑涨。因为是第一次经手工作,不明白的地方很多,所以常在思考上花费很多时间,导致工作进度很慢。偏偏在这个时候,上司又要求他去参加拓展业务的研讨会。
万强不自觉地就用比较强烈的口气拒绝说:“不行啊,我现在根本就没时间参加什么研讨会。“
上司听后,似乎心头也起了一把火,很不满地说:“好吧,那从此以后就不再麻烦你了!”显然,万强的言辞上有不妥之处。要拒绝上司的安排,就一定要把自己的难处说明,让上司理解你的苦衷,而绝不是生硬的拒绝。
首先,要按捺住一时的冲动。要记住:冲动是魔鬼!在拒绝时,最忌讳的就是马上说不。当上司要求你去做某件事时,即使真的没时间和精力,也要按捺住当时的心情,然后再委婉地拒绝:“真对不起,我虽然很想去,可是我现在正被一项新工作搞得头昏脑涨,所以您看……”
当你由于个人原因不能应付其他工作时,要告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力将正常的工作处理好,但超额的工作应付不了。而且在上班时要全力以赴,表现出极高的工作效率;如果在家庭出现危机时仍能完成工作,上司会觉得你很敬业,也会将你收归旗下。
陶行知在美国留学,获得博士学位回国后,陶行知在南京高等师范学校担任教务主任。
一次,高师附中招考新生,国民党政府的一位高级官员的两位公子也来报考。但是,这两位公子从不认真读书,只是吃喝玩乐,属于不学无术的花花公子,结果自然是因为成绩差而未被录取。于是,这位高级官员便给陶行知打电话,要求陶行知“通融”一下。
高级官员派自己的秘书亲自找陶行知当面求情,陶行知婉言拒绝了。秘书见陶行知毫无松口之意,便以利诱的口吻说:“陶先生年轻有为,又有留洋学历,只要在这件事上给个面子,今后一定能平步青云。”说罢,就从包里取出一张银票递过去。
陶行知哈哈大笑,推开秘书的手,郑重地告诉来者:“敝校招考新生,一向按成绩录取,若不按成绩,就失去了录取新生的准绳。两位公子今年虽未考取,但只要好好读书,明年还可以再考嘛!”请你回复你的先生,恕行知未能从命。
秘书满面通红,收起银票,悻悻地离去了。
陶行知直接说出自己的难处:碍于校规,的确是一种比较有效的拒绝方法。但是,让秘书不愉快地离去,就容易给自己带来隐患,所以这不能算是高明的拒绝方法。
那么,如何拒绝得更高明呢?
首先,摆明利害关系。
当朋友求你帮忙时,如果无法办到,一定要讲明道理,摆明利害关系,明确地加以拒绝。这样,朋友也会理解你,不至于以后总“麻烦”你了。
其次,就是降低对方对你的期望。
一般来说,来求你办事的人都是因为相信你能解决这样的问题,对你抱有很高的期望。可以说,对你抱有的期望越高,你就越难拒绝。
在拒绝别人时,如果过多讲自己的长处和优点,就会无意中抬高对方的期望,增大拒绝难度;如果适当地讲一讲自己的短处,就能降低对方的期望。在此基础上,再抓住适当的机会多讲别人的长处,就能将对方的期望值自然转移过去。这样不仅能达到拒绝的目的,还会使拒绝者因得到一个更好的归宿,由意外的惊喜所产生的欣慰心情取代原来的失望与烦恼。
最后,为对方找个出路。
当对方确实有为难之事找你帮忙时,而你又无力承担或不想插手,此时你可以用为对方寻找其他出路的方法,来弱化可能产生的不愉快。比如说:这件事我实在没有时间帮你去办了,你不妨去找某某试试;这份资料我这几天就要用,不过图书馆还有一份没借出去,你赶快去,应该可以借出来。因为对方有了其他“出路”,他对你的拒绝也就不会太在意了。
点评:
人不是神仙,不可能呼风唤雨、有求必应。如果不好意思拒绝而轻易承诺了自己不能、不愿或不必履行的职责,事办不成,以后你会更加难堪。面对不可能为之的请求,说出你的难处,让对方理解你的苦衷,既达到自己的目的又不得罪人,实在是再理想不过的办法了!
在社交场合中我们不仅要善于言辞,还要善于调节气氛。不论你是其中的配角还是主角,都要善于营造轻松氛围。自如地与他人调侃,在轻松愉快的氛围中与对方交流,才能赢得更多的友谊,成功建立良好社交关系。