财务报表在会计期末编制,一般在年末,但有的企业在季末、月末也可能会编制财务报表。现在分别介绍资产负债表、利润表、现金流量表的编制方法。
1.资产负债表的编制方法
资产负债表中的数据主要来自会计账簿记录,有的可以根据相关科目的期末余额填列。有的则应按照有关科目的合并分析和调整后填列。
资产负债表各项目的“年初数”,应按上年各有关项目“年末数”填列。各项目的期末数应根据相关科目的期末余额填列。具体方法如下:
(1)根据总账科目期末余额直接填列。
如应收票据、短期借款等项目分别根据“应收票据”、“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。
(2)根据总账科目余额计算填列。
如货币资金项目,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额的合计数填列。
(3)根据明细科目余额计算填列。
如应收账款项目,根据“应收账款”、“预收账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(4)根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。
如长期借款项目,要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中反映的将于一年内到期的长期借款部分分析计算填列。
(5)根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。
如持有至到期投资项目,由“持有至到期投资”科目的期末余额减去其“持有至到期投资减值准备”备抵科目余额后的净额填列。
2.利润表的编制方法
当前国际上常用的利润表格式有单步式和多步式两种。单步式是将当期收入总额相加,然后将所有的费用总额相加,一次计算出当期收益,其特点是所提供的信息都是原始数据,便于理解;多步式是将各种利润分步计算求得净利润,便于使用人对企业经营情况和盈利能力进行比较和分析。我国采用的是多步式利润表,对利润的形成分以下五个层次展开:
(1)营业收入。
营业收入由主营业务收入和其他收入组成。
(2)营业利润。
营业收入减去营业成本(主营业务成本、其他业务成本)、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益、投资收益,即为营业利润。
(3)利润总额。
营业利润加上营业外收入,减去营业外支出,即为利润总额。
(4)利润总额减去所得税费用,即为净利润。
(5)每股收益。
每股收益包括基本每股收益和稀释每股收益两项指标。
按照我国企业利润表的格式和内容,利润表的编制方法如下:
(1)报表中的“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数,在编报中期财务报告时,填列上年同期累计实际发生数;在编报年度财务报表时,填列上年全年累计实际发生数,并将“本月数”栏改为“上年数”栏。报表中的“本年累计数”栏各项目,反映自年初起至本月末止的累计实际发生数。
(2)利润表各项目主要根据各损益类科目的发生额分析填列。
3.现金流量表的编制方法
现金流量表是以现金为基础编制的,这里的现金是指广义的现金,具体包括:库存现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物等。
在现金流量表中,通常要按照企业经营业务发生的性质将企业一定期间内产生的现金流量归为三类:
(1)经营活动产生的现金流量。
经营活动是指企业除投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项,包括销售商品或提供劳务、经营性租赁、购买货物、接受劳务等。
(2)投资活动产生的现金流量。
投资活动是指企业长期资产的构建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。
(3)筹资活动产生的现金流量。
筹资活动是指导致企业资本及负债的规模和构成发生变化的活动,包括吸收投资、发行股票、分配利润等。
现金流量表的编制可以分为工作底稿法和T形账户法。前者是以工作底稿为手段,以利润表和资产负债数据为基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,借以编制现金流量表的方法。后者是以T形账户为手段,以资产负债表和利润表的数据为基础,对每一项目进行分析并编制调整分录,从而编制出现金流量表。