流动负债是指将于1年或者超过1年的一个正常营业周期内需要动用流动资产偿还的债务。资产负债表中,流动负债项目主要有“交易性金融资产”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”等项目。
确认流动负债的目的,主要是将其与流动资产进行比较,反映企业的短期偿债能力。短期偿债能力是短期债权人非常关心的财务指标,在资产负债表上必须将流动负债与长期负债分别列示。
1.短期借款
短期借款是企业从银行或其他单位借入的期限在1年以内的各种借款,包括短期流动资金借款、结算借款、卖方信贷、票据贴现借款以及企业借入的借款期在1年或长于1年的一个经营周期以内的新产品试制借款、引进技术借款、进口原材料短期外汇借款等。
2.应付票据
应付票据是指企业因赊购交易而开出、承兑的银行承兑汇票和商业承兑汇票。应付票据有带息和不带息两种。资产负债表中“应付票据”项目反映的是尚未到期付款的应付票据面额。
3.应付账款
应付账款是指企业因赊购原材料等物资或接受劳务供应而应付给供应单位的款项。在赊销方式下,卖方为了鼓励买方尽快偿还账款,往往规定一个折扣期限,在折扣期限内付款,即可取得购货折扣。例如,卖方规定,买方10天内付款,给予2%的折扣,30天内付款,货款全额交付。若买方购买1 000元的货物,如按规定在10天内支付,只须支付980元,但如果超过10天,则须付全额货款。对于购货折扣,会计核算方法有两种,即总价法和净价法。总价法下,企业购货时按发票价格(总价1 000元)登记应付账款和货款。对于购货折扣期内取得的购货折扣,再按少付金额冲减存货价值。净价法下,企业购货时就按发票价格减购货折扣金额登记应付账款和存货,在折扣期内付款,即以应付账款账上金额支付,但如果企业超过折扣期付款,则原应付账款和存货上所少记的折扣部分要作为购货折扣损失,列为财务费用。显然,企业采用总价法和采用净价法相比较,资产负债表中的“应付账款”项目反映的金额会不一样。
4.预收账款
预收账款指企业按照销货合同规定向购货单位预收的货款等款项。例如,收到销货定单时存入的保证金、预收报刊杂志费、预收商品包装物的押金、长期建筑合同开出发票超过成本部分的金额、预收租金、预收利息等。尽管企业已收到这些款项,但企业产品和劳务均未提供,故不能确认收入,只能作为一项负债。
5.其他应付款
其他应付款是企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产的租金、包装物的租金、应付保险费、存入保证金、应付统筹退休金等。
6.应付职工薪酬
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出,主要包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与员工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。
7.应交税费
应交税费是指企业应交未交的各种税费,企业应缴纳的税金有增值税、营业税、消费税、城市维护建设税、房产税、车船税、土地使用税、土地增值税、企业所得税、资源税、盐税、烧油特别税、固定资产投资方向调节税、教育费附加、矿产资源补偿费等。
8.应付股利
应付股利是指企业期末应付而未付给投资者的股利。
9.1年内到期的长期负债
一般来说,企业的长期负债最终到期时,需要企业以流动资产来偿付。为了准确反映企业短期内需偿付的债务金额,正确评价企业的短期偿债能力,资产负债表中将1年内到期的、已转化为流动负债的长期负债金额在流动负债部分予以反映。该项目即是反映这部分金额。
10.其他流动负债
其他流动负债项目反映未包括在以上流动负债项目中的其他流动负债。
11.或有负债
或有负债是指企业由于可能会发生的事件或损失而形成的潜在的债务,其特点是这项债务既可能存在也可能不存在。例如,一项未决诉讼,如果企业败诉,就会支付一定的赔款,形成一项债务;而企业胜诉,则无须支付赔款,不会形成债务。在这项诉讼中,可能存在也可能不存在的债务,即为或有负债。
或有负债包括应收票据贴现、应收账款让售、财产担保债务、未决诉讼形成的债务、产品质量担保债务、票券兑换债务。
对或有负债的会计处理一般有两种:表外附注中说明和表内列示。
(1)表外附注中说明。
一般来说,在企业的或有负债能够全额向第三者索赔以及或有负债实际发生的可能性很小的情况下,应采用表外附注说明的方法。例如,应收票据贴现、应收账款让售和财产担保债务等,即使其负债实际发生,企业也可以向第三者全额收取账款,不应在财务报表中确认损失。对于这类或有负债,应在财务报表的附注中说明已贴现商业承兑汇票、已让售应收账款以及已担保财产的数额。我国会计制度规定,已贴现商业承兑汇票的金额应在资产负债表下方的补充资料中注明。
(2)表内列示。
对于实际发生的可能性很大的或有负债,按照谨慎性原则,应将其可能发生的损失列入利润表,将形成的或有负债列入资产负债表。会计核算中,或有负债一般通过“预计负债”科目核算。