销售费用是指企业在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、租赁费(不包括融资租赁费),以及为销售本公司商品而专设的销售机构的职工工资、福利费、业务招待费等费用。
商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费用,也作为销售费用处理。
销售费用在会计核算中是作为期间费用核算的,企业发生的销售费用,在“销售费用”科目中核算,并在“销售费用”科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末,“销售费用”科目的余额结转“本年利润”科目后无余额。
“例”某商品流通企业收购一批货物,用银行存款支付购货款50 000元,商品已验收入库。另支付货运公司运费1 000元,无其他费用支出,则会计处理如下:
(1)支付货款:
借:库存商品50 000
贷:银行存款50 000
(2)支付运费:
借:销售费用1 000
贷:银行存款1 000
(3)期末结转销售费用:
借:本年利润1 000
贷:销售费用1 000
如果本期没有发生其他与销售费用有关的业务,则本期末利润表中的销售费用项目的数额就是1 000元。