因为内部财务报表有其自身的特点，因此其报表设计和编制更加灵活，形式可多种多样。同时内部财务报表是为管理会计服务的，所以它在企业中的地位和作用不可忽视。当企业对内部管理和控制较为严密，对管理会计要求很高时，内部财务报表可以充分发挥作用。
1.为企业的经营者提供管理决策的依据
由于内部报表不仅是对会计事项的事后反映，较多地是对已发生的会计事项进行分析和对未来会计事项的预测和预算，因此更便于财务会计人员从事后反映转向事前控制。如有些内部报表是提供不同方案的比较，如固定资产更新、销售价格制定、生产结构调整等，帮助管理者选择最优方案；有些内部报表是提供一些资源的现状，如存货、现金存量等，以便为管理者对这些资源的调度和使用作出正确的决定，及时决定供货、融资方案；有些内部报表则是对未来一段时期经营业绩进行预测，如财务预算、投资预算等，以便管理者能掌握今后的经营方向。
2.为企业的管理考核提供依据
很多的内部报表是用以检查有关的管理控制手段是否有效；检查各项费用是否得到控制；检查各项投资是否落实，如对在建工程的考核；检查生产进度的完成情况；检查产品营销市场占有情况，检查各项融资计划是否执行；检查企业各种改革方案实施后带来的效益等等，并根据报表反映的情况，调整改进和深化各种管理控制制度和控制措施。
3.为提高会计核算质量提供帮助
有些内部报表实质上是有关会计核算的底稿，它可以规范有关会计核算程序，如有关成本计算报表就有这一作用；有些内部报表可以帮助检查会计核算的失误，如增值税进项税的分类和调节报表，折旧调节报表等，都是对以往已经忽视的项目进行调整检查，会计核算以此作为调整依据，有些内部报表可帮助简化会计核算程序，如计划成本、折旧计算等报表就是发挥这样的作用。
4.可以及时了解有关经营业绩和经营情况的变化
有些综合反映企业财务指标的内部报表，可以概括地反映目前已取得的成绩和发生的失误。特别是企业对外投资的内部报表，企业的管理者主要是通过这些报表获得投资反馈信息，利用这些报表跟踪和管理有关的投资项目。
随着企业的经营范围和经营规模的不断扩展变化，内部财务报表会越来越受到重视，并发挥更大的作用。
6.2如何阅读存货内部报表
存货内部报表是存货管理的一种重要手段。
内部报表主要是为满足企业内部管理需要而编制的，所以它没有固定的格式，也不一定要定期编制，只要有用就编。
内部报表又是提供汇总各方面的信息的较好手段，因此就需要管理者在提出管理、决策方案的同时，提出有关内部报表的类别、内容以及一定格式、编制时间、交表时间。
所以一旦某种内部报表产生后，就要延用一段时间，直至某些管理目标达到，并且在改变有关的管理方案、方式和手段时，才终止这份报表的一切编制工作。
简洁、及时、正确等是内部报表编制的基本要求。
内部报表主要反映两方面内容：一方面是关于计划、预算的内容；另一方面是汇总实际发生的情况。对存货报表也是如此，一方面要制定存货定额、仓库定额，制定生产、供应等计划，甚至制定各种期货合约计划等计划性预算报表；另一方面也要跟踪实际发生的各种收、发、存业务，汇编有关的存货动态报表，反映各类存货的实际情况。
存货的内部报表编制有经常性的，也有临时性的。如有定期反映某一阶段的存货情况、生产、供应计划等经常性的内部报表，也有财产清查时的盘点表（如存货统计表。），资产评估表等临时性的内部报表。另外，还有在某一阶段经常要做的临时性内部报表，如反映季节性供货的期货合约、反映各种定额变化的内部报表等。
总之，存货管理是企业基础管理之一，有关存货内部报表编制是否有效，决定了存货管理成功与否。
6.3如何阅读销售内部报表
销售是企业经营过程的最终环节，销售完成后，便可以进行经营成果的总结，即计算利润，因此，企业对这一阶段的内部报表比较多。通过销售内部报表，可以及时了解这样一些情况：
（1）产品的数量与产品销售结构。
（2）各销售费用的变化。
（3）各种营销策略的执行情况，如销售折扣实现情况等。
当然，有些销售内部报表不一定与财会有关，如市场分布情况，产品市场占有率，等等。
而企业管理者则对利润更感兴趣，有关利润的内部报表，主要有这样几种：
（1）预测利润的变化。如当销售、成本都发生上升或下降时，就要对利润进行预测。
（2）利润快报。由于每个月编制报表需要一段时间，为了能够尽早地知道一个月的经营成果，往往要编制利润预测快报。
（3）对实现利润进行分析比较。如果销售和利润的内部报表具有这些作用，那么对企业管理者的决策工作就能提供很好的依据。
对销售和利润报表的最基本的要求是及时，只有及时编制，才能发挥其作用。一般来说，这类内部报表是由财会部门来编制的，当然有时也可以由营销部门来编制有关销售日报表。
销售日报表是最常见的销售报表。企业平时根据每天开的发票汇编销售日报表，一般是由开发票或收款的人员来编制这类报表。它主要反映各种产品每天和每月累计的销售数量、金额。销售日报表能及时反映产品销售情况和销售的结构，若与计划比较，可以随时跟踪营销计划执行情况，它是及时预测本月利润完成情况的主要依据，是调整生产计划的主要依据。
销售实现仅说明企业获利，应收账款回笼才能说明销售完成。因此，对应收账款的分析是很重要的。分析应收账款的内部报表有应收账款账龄分析表。
6.4如何阅读主要产品单位成本表
主要产品单位成本表是反映企业在报告期内生产的各种主要产品单位成本构成及其变动情况的成本报表。主要产品是指企业经常生产，在企业全部产品中所占比重较大，能概括反映企业生产经营面貌的那些产品。由于在商品产品成本表中各种主要产品的成本只列示总数，无法据此分析构成情况，因此要编制该表作为商品产品成本表的补充说明。
利用主要产品单位成本表，可以分析和考核主要产品成本计划的执行情况、单位成本的变动情况及各种主要产品的主要技术经济指标的执行情况，进而查明主要产品单位成本升降的具体原因。
主要产品单位成本表可以分为产品名称及产量、单位成本情况和主要技术经济指标三部分。
（1）产品名称及产量。
产品名称及产量主要列示产品名称、规格型号、计量单位、销售单价、本月计划产量、本月实际产量、本年累计计划产量和本年累计实际产量等内容。
（2）单位成本情况。
单位成本情况主要列示各种主要产品成本项目的历史先进水平、上年实际平均、本年计划、本月实际、本年累计实际平均等单位成本。
（3）主要技术经济指标。
主要技术经济指标主要列示与企业的生产技术特点有密切联系的经济指标。由于各企业生产技术特点不同，用来考核各企业的技术经济指标也不相同，一般包括各项消耗指标、设备利用率指标和生产率指标等。
要先对企业全部商品产品成本降低情况进行总括分析，可以看出哪些产品的成本控制取得成绩，成本有所下降，哪些产品的成本降低计划未能完成，然后抓住成本变动较大的主要产品单位成本，进行深入分析，目的是抓住重点，突破关键，取得事半功倍的效果。
对主要产品单位成本表进行分析，应结合主要产品单位成本计划、各项消耗定额、有关历史成本资料及各项技术经济指标等业务技术资料进行。
（1）主要产品单位成本变动情况的分析。
主要产品单位成本变动情况的分析是对主要产品单位成本所作的一般分析。首先查明单位成本实际与计划、上年实际、历史先进水平的差异，确定单位成本是升高还是降低，升降幅度有多大。然后，按成本项目进行对比分析，分别确定各成本项目的用量差异和价格差异，以便针对成本升高和降低的主要项目再作进一步分析，使分析层层深入。下面以乙产品为例加以说明。
从资料可知，乙产品本月实际单位成本为236元，比本年计划单位成本（240元）低4元，比上年实际平均单位成本（250元）低14元，比全年累计实际平均单位成本（242元）低6元，说明总体情况是好的。但同时也应看到，与历史先进水平（230元）相比，尚有一定的差距。从各个成本项目的对比来看，单位产品成本的降低主要是由于两个成本项目降低的影响，其中直接材料实际比计划降低3元（117-114），直接人工实际比计划降低5元（43-38），说明企业在降低乙产品的原材料、燃料及动力消耗等方面，在改进乙产品的生产组织和劳动组织、提高劳动生产率方面采取了措施，取得了成绩。但是，也要看到制造费用本月实际比计划超支4元（84-80），比上年实际平均超支1元（84-83），说明还存在着薄弱环节。为了查明乙产品单位成本及其成本项目变动的原因，还须进一步对各个成本项目，特别是重点项目，即变动影响大的项目作具体分析。
32（2）主要成本项目分析。
一定时期产品单位成本的高低，是与企业该时期的生产技术、生产组织的状况、经营管理水平以及采取的技术组织措施效果相联系的。因此，紧密结合企业技术经济方面的资料，查明成本升降的具体原因，是进行产品单位成本各个成本项目分析的特点。
下面以直接材料、直接人工和制造费用几个主要成本项目为例，说明分析的一般方法。
（1）直接材料项目的分析。
直接材料的变动主要受单位产品原材料消耗数量和原材料价格两个变动因素的影响。其变动影响的计算公式为：
原材料消耗数量变动的影响=（实际单位耗用量-计划单位耗用量）×原材料计划单价
原材料价格变动的影响=（原材料实际单价-原材料计划单价）×单位产品原材料实际耗用量
（2）直接人工项目的分析。
分析产品单位成本中的直接人工费用，必须按照不同的工资制度和直接人工费用计入成本的方法来进行。在计件工资制度下，计件单价不变，单位成本中的直接人工费用一般也不变，除非生产工艺或劳动组织方面有所改变，或者出现了问题。在计时工资制度下，如果企业生产多种产品，产品成本中的直接人工费用一般是按生产工时比例分配计入的。这时单位成本中直接人工费用的多少，取决于生产单位产品的工时消耗和小时工资率两个因素，可以采用差额计算法进行分析，计算单位产品所耗工时数变动（量差）和平均小时工资率变动（价差）对直接人工费用变动的影响。其计算公式为：
工时耗用量变动对单位产品成本影响额=（单位产品实际工时消耗-单位计划工时消耗）×计划平均小时工资率
平均小时工资率变动对单位产品成本影响额=（实际平均小时工资率-计划平均小时工资率）×单位产品实际工时消耗
（3）制造费用项目的分析。
单位产品制造费用的变动主要受制造费用总额变动和产品产量变动的影响。这两个因素对制造费用变动的影响程度计算公式为：
单位产量变动对单位成本的影响=单位产品计划制造费用×计划产量实际产量-单位产品计划制造费用
费用总额变动对单位成本的影响=单位产品实际制造费用-单位产品计划制造费用×计划产量实际产量