企业越发展,监督越重要。预先为企业设置一面防止报表舞弊的“防火墙”,将一切有损于企业财产安全的因素消灭于萌芽状态中,比火灾发生后的修修补补,要经济得多。这里所说的“防火墙”,是指对企业财务有监督权力和义务的人员通过审查企业报表,查找出那些可能影响企业经营安全的消极因素,并采取积极的防范措施预防不良现象发生的审查监督行为。下面将对财务报表审查作详细论述。
财务报表的审查重点主要有两个方面:首先是对财务报表的内在质量进行检查,侧重于其合法性和真实性;其次是分析和评价性检查,侧重于其财务状况和经营成果的评价。
1.检查财务报表的内在质量
(1)对财务报表进行常规性审查。
常规性审查主要包括中的内容:
财务报表的常规性审查对主要报表应逐一核对,其他报表一般可先核对总数,发现差错和可疑问题再进行具体核对,对发现的差错和左右不平衡现象必须查明原因,找出问题产生的源头。
(2)对报表钩稽关系的审查。
报表之间存在着一定的钩稽关系,例如:主表与附表、主表与主表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间都存在钩稽关系。审查报表钩稽关系,可以进一步验证报表的正确性,研究企业资金运动的联系和趋势。报表之间的钩稽关系主要表现在:
①前期报表与本期报表的关系,即本期报表中有关项目的期初数等于上期报表的期末数,本期报表中有关项目的累计数是上期报表的累计数加本期发生数。
②本期报表内部各项目之间的钩稽关系,如资产负债表中“资产-负债=所有者权益”的平衡关系。
③主表与附表之间的关系,一般附表是用以说明主表中某些特定项目的,而主表中某些项目是附表的计算结果。
④各类报表之间的钩稽关系,如资产负债表与利润表之间未分配利润项目的钩稽关系等。
(3)对报表中有关内容的检查。
对报表中有关内容的检查是报表检查的核心,即对报表中有关数据进行审查分析,验证报表中的数据是否真实正确地反映了企业的财务状况、经营成果和现金流动,并进一步观察企业经营活动的合规性、合法性和有效性。
由于各种财务报表的性质不同,反映的内容不同,对报表进行审查的内容和方法也不尽相同。
资产负债表是静态报表,反映某一时点的财务状况,它的数据主要来自资产、负债和所有者权益三大类账户。这类账户属于实物账户,既有余额可供核算,又有实物可供盘点,还可以经过调查、研究、取证以及进行平衡分析、结构分析等,以证实报表数据的真实性。
但利润表却不同,其性质属于动态报表,反映的是某一时期的经营过程和结果,其资料来源于收入、成本费用等账户,一般无余额,也无实物可供盘点,往往需要通过计算、摊销、分配才能得出其报表中有关项目的数据,所以对它们的检查应采用不同的方法,以取得检查的证据,获得检查成果。
2.对报表进行分析和评价性检查
对报表进行分析、评价性检查,是通过以下6个方面实现的:
(1)分析评价企业盈利能力及其稳定性。
(2)分析评价企业偿债能力及其可靠性。
(3)分析评价企业资本结构及其稳健性。
(4)分析评价企业资金分布及其合理性。
(5)分析评价企业成长能力及其持续性。
(6)分析评价企业生产经营管理的薄弱环节及其风险性。