对利润表的审查,包括4项内容:
1.利润表项目的审查
(1)审查利润表中各项目的计算是否正确,计算步骤如下。
①主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加
②营业利润=主营业务利润 其他业务收入-其他业务支出-销售费用-管理费用-财务费用
③利润总额=营业利润 投资收益 补贴收入 营业外收入-营业外支出
④净利润=利润总额-所得税
(2)审查利润表中各有关项目数字的来源是否正确。
由于利润表中大多数项目的数字是根据账簿中的数字填列的,所以可以用核对的方法进行复查。
①“主营业务收入”项目,可与“主营业务收入”账户当期贷方发生额减去当期借方发生额中的销售退回和销售折让后的净额核对。
②“主营业务成本”项目,可与“主营业务成本”科目的借方发生额核对。审查月份报表时与当月借方发生额核对,审查年度报表时与全年借方发生额核对。
③“营业税金及附加”项目,应与“营业税金及附加”科目的借方发生额核对。
④“其他业务利润”项目,可与“其他业务收入”和“其他业务支出”的差额相核对。
⑤“销售费用”项目,可与有关项目的当月借方发生额、全年借方发生额相核对。
⑥“管理费用”项目,可与“管理费用”科目的发生额相核对。
⑦“财务费用”项目,可与“财务费用”科目的发生额相核对。
⑧“投资收益”项目,可与“投资收益”科目期末转入“本年利润”的数额相核对。
⑨“补贴收入”项目,可与“补贴收入”科目期末转入“本年利润”的数额核对。
⑩“营业外收入”项目,可与“营业外收入”科目期末转入“本年利润”的数额相核对。
“营业外支出”项目,可与“营业外支出”科目期末转入“本年利润”的数额相核对。
报表中的“本年累计数”栏的各项数字,可与上月该表的“本年累计数”加上本月该表的“本月数”后的数额相核对。
2.利润表内容的审查
对利润表内容所进行的审查,是以国家颁布的有关法规、会计准则和会计制度为准绳,审查企业利润的形成是否真实、合法,利润分配是否符合规定。
对利润表内容的审查包括以下3个方面:
(1)销售收入的审查。
①主营业务收入的审查。
主营业务收入是计算营业税金及附加和主营业务利润的基础。主营业务收入计算正确与否,将会影响税金交纳和利润的实现。
②其他业务收入的审查。
应注意工业性劳务和运输收入是否有漏记、少记的现象;是否有出售企业多余材料或外购商品作为职工福利的情况。
(2)成本费用的审查。
收入确定后,正确计算成本和费用对营业利润影响极大。对成本和费用应做如下审查:
①企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品采购成本以及其他直接支出,是否直接计入生产经营成本。
②企业发生的销售费用、管理费用和财务费用,是否按规定直接计入当期损益。
③本期支付应由本期和以后各期负担的费用,是否按一定标准分配计入本期和以后各期;本期尚未支付但应由本期负担的费用,是否预提计入本期。
④企业的成本计算方法一经确定,是否有随意变动的情况。
⑤企业的下列支出,是否按规定没有列入成本、费用:为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出;对外投资的支出;被没收的财产、各项罚款、赞助、捐赠支出,以及国家规定不得列入成本、费用的其他支出。
(3)利润的审查。
企业利润总额包括营业利润、投资净收益、补贴收入以及营业外收支净额。
对投资收益的审查,着重审查其构成内容是否符合规定,各类投资收益的数额是否真实。
对营业外收支净额的审查,着重审查营业外收入和营业外支出的构成内容是否确实与本企业生产经营有直接关系,特别应注意固定资产盘盈、盘亏、毁损价值的真实性和处理固定资产收益或损失数额的真实性、罚款收支的正确性、确认无法支付的应付款项和非正常损失是否履行审批手续等。
3.综合审查方法
利润表的综合审查,就是对企业的年度利润表格式、项目、编制方法等方面进行一般性的审查。
(1)根据《企业会计制度》的规定,审查年度利润表的编制结构和形式是否合理、合法,利润表中的各个项目、指标的填列是否正确,有无遗漏、错填等现象,指标与指标之间的计算是否正确,净收益计算是否有误等。
(2)按照利润表编制的脉络,追本溯源,依据账表、账账、账证一致的关系,审查利润表中各项目的数据与账簿记录是否相符,审查账簿登记的内容与有关的原始凭证、账簿凭证是否相符。
(3)审查与其他各种报表之间的钩稽关系,即审查利润表中有关项目的资料,与资产负债表、财务状况变动表中有关项目的资料是否一致,互相衔接。
4.分项审查方法
在利润表综合审查的基础上,查账人员应从利润表的各项目入手,对各项目内容的合理性、合法性进行进一步的审查,即分项审查。分项审查,是利润表审查的关键。尽管利润表的格式、项目的填列和数据的计算并无错误,也无不符合《企业会计制度》规定的现象,查账人员决不能就此得出该企业的年度利润表为合法合理的报表的结论。只有对利润表反映的各项目的内容的合理性、合法性做出评价后,查账人员才能对被查单位的年度利润表做出最后的结论。