在合伙生意中，为了防患于未然，要防止个人控制财务。中国的俗语说：“人为财死，鸟为食亡。”汉代的司马迁也说：“天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往。”父子为了钱财也会反目，更何况是以友谊和感情为基础的合作伙伴呢？
所以为了防微杜渐，不伤害所有合伙人的利益，不让朋友们苦心经营的公司失败，公司的财务对所有的合伙人要绝对公开，而且要公私分明，不容许任何人破坏大家共同建立的财务制度。
在合伙生意中，特别是好朋友在一起合伙时，一开始最容易发生这样的现象。大家当初在学校时，或在某单位共事时，彼此好得跟一个人一样，不仅钱财不分，连衣服都没有分过彼此，一旦合伙做生意，自然也不好意思提议把钱财分清楚，谁要是在这方面太计较了，便显得他太不够意思。朋友有通财之义嘛，斤斤计较，岂不伤了和气？反正有钱大家花就是了，谁花多点，谁花少点，又有什么关系？
这种想法是大错特错的，将为合伙生意种下无穷的后患！
要知道，合伙做生意不是当年那种纯感情的交往，你有钱请我吃碗面、看场电影，我有钱请你去吃小馆，根本不必计较你的我的，反正有钱大家花，花光了再想办法。
合伙人做生意，是想以有限的金钱赚无限的金钱，大家的理想是创造一份事业，为自己创造一份财富。不仅不能把老本花光，赚的钱也不能全部开销掉。如果到了年终、月尾一结账，生意是赚了钱，但赚的钱全部都稀里糊涂开销光了，大家的心里就会开始计较了，你认为他花得多，他认为你花得多。一开始，大家基于过去的友情，还不好意思公开指出来，等到了忍无可忍提出来检讨时，必然会严重地伤害彼此的感情。好朋友一旦决裂，那比不是朋友还严重，他觉得你不够朋友，你认为他不讲交情。到了这种地步，除了分手，再也没有更好的办法。
所以合伙做生意，则必须建立起一套完善的财务制度，而且要一丝不苟地去执行，决不可以跟感情混在一起，造成你我不分的局面，免得等大家想分清楚的时候，已经无法分清了。
在合伙生意中，还有一种情况容易引起财务松弛。大家一开始都很“理智”地订出财务收支办法，也订出每个人应支付的薪水，可是到生意逐渐好起来后，以前所订的办法慢慢地便被破坏了。
比如，有人认为他对这个生意出力多一点，多开支点钱也是应该的，有人有了急用，认为也不妨借用点公款，反正大家是好朋友嘛，谁还会计较这种“小事”？如此一来，你多花一点，他不好意思说，他借用公款，你也不便阻止，而管财务的人，又是他们的伙计，当然更管不着了，长此下去，这个合伙生意就只有拆伙了。
任何一个团体，不管组织大小，必须要有纪律的约束，才能使很多人的不同目标归于统一。合伙生意也是个小团体，当然不能没有一套规则。换言之，志同道合的情感和理想使大家结合在一起，但要长久维持这种合作的体制，则必须靠理智来加以规范。