宝洁公司首创层层分销体系,克服了以前日化企业单一渠道的销售方式。比如说这个企业单一以批发市场再到零售店的,还有的是以公司的办事处的形式,或者是在当地找一个大的代理商,由代理商向下面去铺货等方式。至于说铺货的程度和深度怎样,很多企业自己缺乏掌控,而且没办法将产品在某个区域内有效地分销、渗透到应该到达的受众和终端。
全程助销
宝洁的分销体系建立以来,一直不断地告诫所有的市场人员,帮助经销商成功是支撑分销体系的一个核心内容。这种策略和理念也就支撑了整个分销体系建立和发展与完善。出于这种策略的具体方法的有效实施,宝洁清楚地知道,要去支撑分销体系的执行费用,必须从分销商的销售额中产生,从而形成一个良性的循环。
宝洁不会盲目地凭借印象或感觉,宝洁在到达一个国家之前,会花很多钱、很长时间对这个新兴市场进行调研,它会用科学的方法去预测、去研究,在这个通路里能卖多少货?能卖多长时间?每年能卖多大的量?每一季有多大的量?通路潜力有多大?为这个通路值得投多少钱去做?中间会拿多少钱去追加?后来再拿多少钱去维护?他始终坚持把通路的潜能先预测出来,然后再投入资金去做。
在分销商计划中,宝洁对IBM的业务软件进行改进,使之更适应分销商运作,并派专业人员培训分销商使用分销商业务系统、高效分销商补货系统(DBSEDR),帮助分销商利用计算机开展业务运作和决策,优化订货、收款和库存管理流程。这样,宝洁就改变了分销商等待订货的状况,促使分销商主动寻求客户,有效地降低分销的销售成本,增强了分销商的竞争能力,而宝洁的分销体系也因此成为一个科学和强大的销售网络。根据相关统计,一些分销商安装了该系统以后,库存周期比原来降低了80%,客户服务水平提高了30%。
为鼓励分销商快速付款,宝洁采用了根据付款时间分别给予销售折扣的激励措施,并使分销商采用同样的方法促使他们的顾客尽快付款,从而保证整个资金运作系统更为快速、有效。
此外,宝洁目前正致力于向零售商介绍高效的客户反应系统(ECR)和分类管理,以便更好、更快地满足顾客需求,取代以往的买卖关系。宝洁与零售商建立的是战略性伙伴的关系,共同进行高效的产品分类、补货、促销和新产品推介工作。
概括而言,宝洁不断引入革新科技,帮助企业提高管理质量,宝洁也由此获得并保持了其在销售和分销领域中的领先地位。宝洁的成功经验之一是:帮助客户成功,就能取得成功。
正如大家所熟知的,宝洁公司是以品牌经理负责制来经营品牌的。宝洁公司的运作与一般公司的品牌运作有很大的不同,宝洁的产品并非由他的市场部统一销售和掌控,品牌经理要负责整合资源,必须对销售量有一个预测。尔后公司再根据品牌经理的预测,确定工厂生产,确定市场计划。申请资金,计划拿到销售部,销售部就成了品牌客户,由销售部去执行通路渗透的各个环节。这时,销售部的头上就顶了三个不同的客户对象的各个环节,第一是工厂,因为产品的问题向工厂反映,而推广的问题是品牌经理负责制,品牌经理要来过问这个事情,一管到底,负责推广传播策略的策划和操作实施。
为什么一些国家的企业做不大,为什么那些企业特别容易垮掉?其原因就是经销商跟分销商不是一条心。因为他们不管经销商。新的产品太多了,厂家不管分销商,分销商推动的力度就小。另外,经销商本身就是一个独立团体,分销商是一家企业,分销商跟厂家一样,也需要赚钱,所以分销商要卖分销商认为值得卖的东西、能赚到钱的东西。同样是洗发水、洗衣粉、牙膏,很多厂家都有,产品基本上都一样,那么,卖谁的赚钱分销商就卖谁的,毕竟现在是微利时代。现在,消费者选择的空间更大了,分销商不会只选择一个产品。这时,如果厂家只是打打广告,效果也不好,帮助分销商的力度又不够,分销商就要自己掏钱去做一些事情。比如广告、传播、推广,包括搞关系,全部都要自己去做,费用一加起来,利润就降低。譬如都是一样的洗发水,夏士莲批给分销商是2美分到2.8美分,而宝洁是3.2美分到4美分,有时候是4.2美分,在这种利润很薄的情况下,哪个厂家能帮助他们?很明显,只要每包洗发水多赚0.5美分,分销商就会卖命地帮厂商去推广。
怎么能帮分销商赚钱呢?除了通过卖产品赚钱外,还可以帮助分销商和经销商设计货类管理、仓储管理、货架陈列、有效的空间利用,以及有效的推广,将科学的方法给分销商,分销商就可以节约资金,这样利润就会提高了。这也就是助销体系策略的实施。
要帮助经销商成功并非只是一句口号,还必须把工作落到实处,切实地帮助经销商达到赢利的目的。为了达到终端网络覆盖、实现销售增长之目的,消费品类公司通过投入(由厂方售货员管理控制的)人、财、物等各类资源,全面系统地支持经销商销售,此为助销。
助销,是一种销售管理体系,它并非以管理内部职员为目的,而是以管理经销商、管理零售终端为目的的销售管理体系。同时,助销也是一种完善客户服务、强化市场开发管理的渠道运作理念。在跨国消费品类公司的市场渠道运作过程中,助销理念被广为采用。
宝洁公司全程助销策略的成功是有目共睹的。而宝洁公司在助销理念指导下的渠道运作综合管理体系是分销商的“秘密武器”,为全程助销策略的成功起了重要的支撑作用。
“经销商即办事处”是宝洁公司的一句口号,但这不是一句普通的口号,它是宝洁公司助销理念通俗化、形象化的理解。它意味着,宝洁公司的一切市场销售、管理工作均以经销商为中心;一切终端铺货、陈列等工作,必须借助经销商的力量。它更意味着,宝洁公司视经销商为密切合作伙伴的同时,更视之为公司的下属销售机构,终端市场实际上掌握在宝洁公司手中。全面支持、管理、指导并控制经销商,此为宝洁公司助销理念的核心。
宝洁公司每开发一个新城市市场,原则上只找一家经销商(大城市一般2~3家),派驻一位厂方代表。该厂方代表的办公场所就设在经销商营业处,肩负全面开发管理该区域市场的任务,其核心职责是管理经销商及经销商下属的销售队伍。
宝洁公司要求经销商组建宝洁产品专营小组,由厂方代表负责该小组的日常管理。专营小组构成一般10人以上,具体又可分为针对大中型零售店、批发市场、深度分销三个销售小组。每个销售人员在给定的目标区域、目标客户范围内,运用“路线访销法”开展订货、收款、陈列、POP张贴等系列销售活动。
厂方代表必须协同专营小组成员拜访客户,不断进行实地指导与培训。同时,为了确保厂方代表对专营小组成员的全面控制管理,专营小组成员的工资、奖金,甚至差旅费、电话费等全部由宝洁公司负责发放。厂方代表依据销售人员的业绩,以及协同拜访和市场抽查结果,确定小组成员的奖金额。宝洁还要求经销商配备专职文员以及专职仓库人员,工资、奖金亦由宝洁公司承担。通过组建宝洁产品专营小组,宝洁公司基本掌控了终端网络。
金字塔式分销
宝洁在刚进入一个国家时,往往是在每个州级城市,找一个州级代理商,由这个州级代理商向下到下一级城市,层层往下分销,自然就形成一个金字塔形。因此,这种营销方式称为金字塔式分销。
宝洁开始逐渐地完善分销模式。宝洁一开始就派遣公司的高级经理成立办事处、分公司。比如在纽约成立一个分公司就可以负责纽约北部的区域。一个分公司就等于一个大的中转仓库,来运作这一个州和几个州的市场,被派遣的职员在直接受公司的市场部、销售部、品牌部跨部门的管理之下组成跨职能管理小组,形成一个团队,这个团队可以解决这个区域内所有的问题。宝洁就利用这个团队去发展这个州内的重要城市的分销商,然后公司会派人带来软件和策略,告诉你在下一级区域城市发展什么样的分销商,需要符合哪些区域、面向哪些渠道以及面对哪些群体。而且宝洁在一个地区往往都是采取个性化的细分的策略来做。
于是就形成了一个正金字塔形、一个辐射形的分销体系,就好像5个手指,不断层层分级复制下去,差不多就有5层,这25个也就是掌握了宝洁整个终端的零售店和批发店的资源。所以说,在宝洁的分销体系中最重要的恰恰不是一级代理商,而是掌控了非常庞大的小店资源的二级或者二级以下的经销商,这批人才真正掌握宝洁分销体系的灵魂。第一级代理商只是执行分销、货物配送、协助销售的任务,第二级经销商作为一个利润团体,宝洁会给他们一些优惠政策等奖励方式来做,实质上掌握宝洁灵魂的、真正是在做事情的,就在二级城市的批发市场和批发商。
宝洁的市场细分在全世界都是很有名气的。他们的市场研究对当地人的生活习惯、天气情况,甚至是当地人头皮的情况都很了解,用这些来支撑层层分销这么一个体系,层层把控,层层有任务。当然宝洁的方法也跟别的公司一样,“胡萝卜+大棒”这种策略大家都会做,但是宝洁与别的公司有所不同的是,宝洁会使分销商感到不累,宝洁能替分销商节约钱。虽然很多分销商都反映宝洁产品很贵,推销起来很麻烦,但是有一点不能忽视,即在整个分销体系中支撑宝洁的产品在通路里面,能够长期站稳脚跟,占满一排排柜台的核心是什么?这就是品牌!
在世界上的许多国家,如果分销商在那里做终端市场时,很多分销商和零售商都会告诉一个共同的事实:如果开一家日化品商店,或者是经营一个日化品柜台,如果没有宝洁的系列产品,消费者一看就感觉分销商的货不齐。这恰恰又反映另一个问题,宝洁的多品牌战略,很多消费者不知道这些产品都是宝洁的,他认为海飞丝是一家的,飘柔是另一家的,没办法,很多店必须把它们摆全。这说明对整个潜在消费群体的培育和教育已经形成,这恰恰是宝洁公司的品牌形象深入人心的最有力的体现,也是支撑分销体系的一股重大的组成力量。如果离开了这个品牌力量,就算你有最好的分销体系也无济于事。
改造终端
要使分销体系正常运行,仅有模板是不够的,并不是说在圣保罗设了一个分支机构就算成功了,它还需要有效地支撑。宝洁不会对一个通路盲目地去凭借印象感觉,它会用科学的方法去预测、去研究:“这个通路里能卖多少货,多长时间,每年的量有多少,每一季的量有多少?”他始终坚持先对通路的潜能进行预测,然后再投入资金去做,他们科学地去运作通路,而不是拍脑袋!