做了几年的公司,对于公司秘书的选择,我是很挑剔的,也经过了不同阶段对秘书工作的不同认识,自然也接触过不少秘书或和不同类型的秘书打过交道。
因为我曾经在其他单位工作时,大都还是负责人事工作或人力资源工作的,招聘过,考察过的人员也不下几千人了,尤其是招聘公司的内务人员,如秘书,文员,办公室人员也就更多了。
记得曾经在一家酒店,负责招聘公司人员时,一名应聘者,来到我办公室,大学毕业,希望在公司做秘书工作,我请她填写一份个人简历时,她说,我还需要填简历吗,我是正规大学毕业的,学得是中文专业,那份神气,让人莫名其妙的,我说:这是公司的规定,必须要填的,她说:那怎么填呀,我从没填过,从来不会填,我一时很惊讶,就对她说:谢谢你,你可以走了,等你填到十几份简历后,你就会知道怎么填了,也就会知道怎么找工作了,那是十几年前的事了,也许她确实想好好找一个工作,也许她慢慢地会把工作干好,也许她真得很天真,很单纯,可那时,我真没给她那个机会,因为,公司不是培训学校,不是慈善机构,我只是感叹,有时候,过于天真或单纯,可能是不合适的。
我在不同的岗位,也可以说做过秘书或类似秘书的工作,从部队到学校到单位到公司,深知秘书工作的重要性,当然了根据单位的性质,大小,对秘书的工作要求也是不一样,但对于秘书的综合能力要求是很高的,文字写作,公文处理,档案管理,机要分类,上情下达,下情上达,部门沟通,人员协调,外事应酬,内事处理,甚至是代理经理或总经理在他们不在时的工作安排,检查督促,琐事杂事,大事小事等等,都需要一个得力的秘书,也可以说是助理。
自己开始做公司时,有一个秘书,很有魄力,姓王,工作井井有条,一丝不苟,尽职尽责,就是脾气大了点,和底下的人员关系搞得不是很好,当时公司刚成立不久,底下几十个人,大都对她抱有怨言,这我理解,她是为了公司的利益,可我也不能为了她一个人而损失了几十个人的队伍,在不得已的情况下,还是解聘了她,其实,现在想想是对是错,我都还不能定论,有些事情是不得已的,是没有对或错的,只能因时因事来决定取舍,也许无奈,但只能如此,到现在,我还常常会跟人说起她,也一直很敬佩她。
公司发展了一段时间,急需要一个有社交能力或公关能力的人员,有一个到我公司工作的秘书,姓于,曾经是一个模特,经过和几个公司管理层的人协商后,便录用了她,也希望她的到来,能把公司的社会关系打出一片天地来,听她自己介绍,她认识市里的很多大人物,局长,厅长就有几十个,而且还都是很权势部门的,可惜她啥也不会,啥也不懂,连起码的文书也不会写,整天就是打电话,整天就是和这个应酬和那个约会,动辄向公司要打理费,要招待费,而公司负责销售的总经理都不能和她一起去参加必要的应酬,有几次,确实也有那么个厅级官员在电话里和她交谈,她是故意让我听的,那人确实在这个城市可以说呼风唤雨,觉得出她和他关系非同一般,还有几个其他局级,处级干部,她也常和他们在电话里交流,感觉到她和他们都很熟悉,经她自己说,才知道了她的一些情况,她确实原来还是非一般人物,可她最大的弱点就如她自己所说,很好色!喜欢英俊的男人,为了那样的男人她可以啥也不顾,果不然,一次她竟然动用了公司的财务,拿钱给一个所谓她喜欢不是很熟悉的男人卖衣服,并一直不还借财务的钱,而且整天沉迷于她喜欢的男人,工作上也一直毫无建树,我便召集了董事会,形成决议把她解聘了,看来,用人在某种意义上说,要用其一技之长是对的,不能过于苛求完美,但是还要综合一个人基本素质,最起码的人品,道德或素养不能不讲究,不能不没底线,这也是绝对的,不然会给以后带来隐患的。
公司里也曾经有过别的秘书,为了几杯咖啡,几次电影,就可以把公司的商业秘密泄露给公司的竞争对手,这样的人,我和我的同事老总们谈起时,也都曾经发生过在各自的公司里,呵呵,秘书是个香饽饽呀,更有甚者,商场上的对手,也会千方百计的利用各种机会,各种手段以年轻,以金钱,以待遇去接触,蛊惑,迷惑公司的女秘书,也许是喜欢,也许是利益,也许是别有用心的目的,一个同行就那样和公司的女秘书暗里偷偷好上了,正是那样,我公司里的一些财务的或商业的秘密也就流失了,被公司发现后开除了她,后来听说她被那个男人骗了她几万元钱,最后落得个被一脚揣掉的下场,想想也真是可悲。
说起公司里的秘书,那是有不少故事的,也知道很多人喜欢听总经理和秘书的办公室情趣故事,抱歉了,在这恕我不能给你一一详细讲述了,耽误或委屈了你的猎奇心,那我也只能遗憾了。