古人讲什么路遥知马力,日久见人心,其实并不符合心理学上的首轮效应原则。古人为什么说路遥知马力、日久见人心?因为他的交际圈狭窄,人与人之间抬头不见低头见,想见不到对方都没有可能。现代社会则不同了,我们通过利用现代科学手段,时间和空间都被缩短了。我一打电话,我的声音马上可以越洋;我一坐飞机,关山度若飞呀。所以,我看到你不顺眼,我就可以不跟你合作,我可以到别的地方去,我这一辈子可以不再见到你,我不再找你。总之,一刹那,瞬时性,是非常重要的。
第二个特征,非理性。什么意思?说白了,一个人对一个人的印象好还是不好,往往不是出自理性的判断,而是一种感觉。你有没有这样的体会:你坐汽车,你坐飞机,你坐火车,你身边有个乘客,男孩或者女孩。有的时候,一看见她你就特别喜欢。当然你不会告诉他,帅哥我好爱你,我好喜欢你。但是有的人一看见他,当然会比较喜欢,你会多看几眼,甚至有一种美好的感觉。有的人吧,一看他你就烦他。他也没有打你,他也没有偷你钱包,他也没有把你家孩子扔到水井里,但你一看到他就烦他,不喜欢他,排斥他,甚至厌恶他。它其实是一种感觉,往往说不出来原因。你要让我找原因,咱也会找几条,什么内因、外因、时间、空间、地点、场合,我们也会画它一个圆,会自圆其说。但实际上一个人对一个人的感觉,往往时间不断理还乱,说不清楚,简言之,它非理性。
第三个特点,经验性。平时,我们一个人对一个人,往往会有好感觉,也会有坏感觉;对一个产品,对一个服务,往往又有接受,又会不接受……为什么有这种感觉?
此即所谓经验性,我们据以评判是非的标准,通常都是根据以往的生活阅历、工作体验、心理感受。举个例子,假定你对金教授我比较认可,那么我告诉你的事情,可能就会成为你的经验。比如,我非常强调在重要场合着装问题,尤其是商务交往、公务交往、学术交往和对外交往中女孩子着装时,最不能出现的问题,就是着装不分场合,着装乱来;尤其是出现一些细节性问题,比如三截腿,什么叫三截腿?女同志应该晓得的,它指的是女人穿半截裙的时候穿半截袜,致使袜子和裙子中间露一段腿肚子,裙子一截,袜子一截,腿肚子一截。有时候袜子质量再不好,松紧口,它把腿肚子一勒,使之像一大截香肠一样,术语叫恶性分割,它容易使腿显得粗短。
如果你对我的学术地位,对我的具体说法表示接受,一而再,再而三,它就成为你人生经验。路上过来一个三截腿,哪怕她是靓女,你也不接受她。我告诉你:三截腿,是没有文化的标志。你下次见到这种人,你就认为她是没有文化的。这就是经验性。
比如你看到一个男士,这个男士有的时候又对你有一些不礼貌的,甚至是一些低级下流的一些表情和语言。第一次你可能不太清楚,第二次你见到此举并清楚了之后,它便会成为经验。此后若再有人有类似表现,你马上会对他们进行经验性的判断,不好,感觉不好。这个非常重要,这个我们称之为经验性。对于同一事物,男人有男人的说法,女人有女人的说法;有教养的人有有教养的人表现,没有教养的人则会有没有教养的人的表现。此即所谓经验性。
第四个特征,不可逆性。什么叫不可逆性?严格地讲,就是一个人对一件事物的印象一旦形成,往往不容易改变。我们在谈到服务礼仪的时候,必须强调这一点。你有没有这样的感觉?如果你喜欢一个人,或者喜欢一个事物的话,别人再说他不好,你都不接受。打个比方,如果你是我的好学生,你是我的孩子,人家说你不好,我就会理解为他的此举是对我的挑衅和诽谤,我不接受。但如果你讨厌一个人的话,人家再说他好,你也不会喜欢他。因为你认为他不好。说白了,一个人对一个人印象一旦形成,往往不容易改变,甚至基本不变,一成不变。
我们谈到这些特征的时候,反反复复,说来说去,就是要强调个人也好、产品也好、服务也好、企业也好、单位也好,都要尽可能地注意自己的初次登场、初次亮相。要在自己初次登场、初次亮相时,尽量向服务对象提供一个完美的第一印象,这是非常重要的。
以下,具体探讨一下,首轮效应在咱们服务行业中,会对其从业人员有什么启迪
就具体的作用而言,首轮效应所强调的是一个良好开端的问题。倘若我们重视应用首轮效应,将使我们的服务,将使我们的产品,将使我们的整个服务行业,在其亮相之初给全社会留下完美的、良好的第一印象。按照现行的服务理念,我们所销售的不是产品,我们销售的主要是服务;我们所出卖的并不是物品,我们所提供的主要是企业形象。在现代社会上,服务行业必须明确的是:服务为本,形象是金。
相信在服务行业中,所有人都想给服务对象留下一个最好的第一印象。但是怎么才能使自己的第一印象最好呢?
这个问题是比较重要的,我们要给别人留下良好的第一印象,重在关注自己在具体细节上的表现。我们所要注意的细节是什么?大体来讲,以下几点是一定要注意的:
其一,要注意的是服务环境问题。
其二,要注意的是现场气氛问题。
其三,要注意的是服务质量问题。
其四,要注意的是员工精神风貌问题。
强调以上四个点,还可以在下面作出具体的要求:首先,服务环境要好。它应当干净、整洁、优雅。服务环境好,当然是重要的。其次,要考虑现场气氛活不活。现场气氛要温馨、热烈、互动。再次,要考虑服务质量优不优,有没有优质服务。同时要考虑服务质量齐不齐,一个员工服务质量好并不等于大家好,重要的是要大家水平大体相当。最后,要考虑的是精神风貌旺不旺,精神状态好不好。员工精神状况不好,总是处于半梦半醒之间,总在那滥竽充数、敷衍了事,肯定做不好服务工作。
接下来,我介绍一下末轮效应。首轮效应是非常重要的,末轮效应相对于首轮效应也是非常重要的。那么末轮效应究竟是怎么回事儿?
心理学上的所谓末轮效应,实际上是相对于首轮效应而言的。它具体所强调的是:我们进行的日常交往,不仅要有一个良好的开端,而且更需要有一个圆满的结尾。在此它着重所强调的是服务工作结尾的圆满完善。说句不该说的话,我们有些地方不大重视这个问题。比如,你到一个店里去买东西。一开始你来的话,他对你笑脸相迎、热情问候。有的时候,你买了东西,扭头没出店就回去退了,他往往只卖不换。还有的时候,有些商厦你上楼去,往上面开的电梯都在运作,往下来的电梯都在“检修”。其实,我们下来的时候,买了东西,更需要电梯,帮助。于是那里给我感觉是:骗进来就行了,爱走不走,活该你这么走,这个时候感觉真的不好。
总而言之,我们强调末轮效应,就是要尽量做到功德圆满、始终如一,否则的话会前功尽弃、劳而无功。具体而言,在末轮效应的操作层面,恐怕对个人、对单位、对行业都应当有其要求。对单位来讲,要做好服务工作的配套,特别要考虑到最后的环节的圆满收场。对员工来讲,要做好自己最后的服务环节。对整个服务行业来讲,则要考虑自己的科学的规范的后续服务,并以之为此前的各种服务具体进行配套。这三个方面,对服务行业来讲,对员工来讲,对每家企业来讲,都是至关重要的。