第139天会议主持人的基本礼仪
(1)主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
(2)走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般来说,对快节奏、热烈的会议的步频应较慢。
(3)入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。单持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂;双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。在主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。
(4)主持人言谈应口齿清楚、思维敏捷、简明扼要。
(5)主持人应根据会议性质调节会议的气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
(6)主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,在会议开始前或会议休息时间,可点头、微笑致意。
【礼仪指南】
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
第140天主席台就座者的礼仪
(1)在进入主席台就座时,要井然有序。如果会议参加者鼓掌致意,主席台就座者应微笑着以鼓掌作答。
(2)会议进行时,要注意倾听发言人的发言,不应在发言人发言时阅看其他文件,或与其他主席台上的就座者长时间地交头接耳。
(3)倘有重要和紧急事宜须提前离开会场,应与主持人打个招呼,最好在征得会议主持人同意之后再离席,在别人发言时不要退席。
【礼仪指南】
到主席台就座的一般都是相关的领导干部及被邀请的知名人士,因此这些人到主席台就座时更应该讲究相应的礼仪。
第141天会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能只顾低头读稿、旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则比较随意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,要听从主持人的指挥,不能只顾自己。
【礼仪指南】
如果会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
第142天洽谈礼仪的基本要求
良好的商务洽谈应遵循以下礼仪。
1、以诚待人
古人有言,“精诚所至,金石为开”。作为洽谈的首要条件,就是各方的诚意。双方都应坦率地将自己的意图、目标真诚地向对方交代清楚。对于洽谈人员来说,最忌讳弄虚作假、口蜜腹剑。良好的洽谈提倡开诚布公、光明磊落。以诚待人能为洽谈创造和谐轻松的气氛,改变由于误解等原因造成的不友好场面,并获得对方的谅解,达到“化干戈为玉帛”的效果。
2、信誉至上
信誉至上是洽谈中不可动摇的原则,各方均应严格遵守所达成的协议,履行各自的诺言。在洽谈中,双方可以提出自己的利益和要求,必要时可争论一番。如果各方就某些问题经过协商,达成了协议,各方就有义务和责任严格遵守。
3、礼敬对方
礼敬对方,就是要求洽谈者在整个洽谈会的过程中,排除一切心理和情绪上的干扰,始终如一地对自己的洽谈对手保持尊重与礼貌。在洽谈会上,文明的语言、诚挚的笑容、友好的态度、得体的举止等,有助于消除双方的隔阂与抵触心理。在洽谈桌上,始终如一地保持君子风度,有利于赢得对手的尊重和好感。
【礼仪指南】
商务洽谈是商务运营中交易或合作的必然前提。商务谈判不仅仅是一门学问,更是一门艺术,它的操作性很强,在谈判中需要美感、和谐与创造。
第143天洽谈准备的礼仪
1、工作准备
俗话说“知己知彼,百战不殆”。在洽谈之前,如能对对手有所了解,并有所准备,那么在洽谈中就可以扬长避短,取得好的效果。
(1)要明确洽谈主题,紧密围绕这一中心,分析双方实力,己方的优势是什么,不足在哪里:对方的优势是什么,问题在哪里。并就此制定自己的洽谈战略,反复审核,精益求精。
(2)要了解对手,主要包括对方真正的决策人是谁;洽谈对手的个人资料;对手的谈判风格和谈判经历;洽谈对手在商务活动、人际关系、政治等方面的背景资料;洽谈对手以往谈判成功的案例及失败的案例等。
(3)要挑选参加洽谈的成员。为使洽谈圆满成功,参与人员应深谙专业、知识渊博、能言善辩、熟知洽谈策略、反应机敏、充满自信、刚毅果断、有理有节。同时,在洽谈前要多做案头准备工作,精心细致地研究各种资料及应变对策,以便做到胸有成竹、处变不惊。
2、礼仪准备
洽谈的礼仪准备,是指洽谈者要注重自己的仪表,合理地安排好洽谈的时间、地点、洽谈座次。表现出己方的诚意和重视,以及对洽谈对方的尊重。
(1)洽谈的时间和地点安排,应通过双方协商而定,一般情况下,主方应尊重客方的意愿。时间安排上除征求对方意见外,应尽量避开公众假期。洽谈的地点应选择高雅、安静、宽敞、明亮的地方。舒适的环境可以放松人的心情,有利于融洽地进行洽谈。
(2)洽谈时,一般使用长方形桌或椭圆形桌。长方形桌在摆放时,若是横向,以门为准,正对门的一方为上,属客方;背对门一方为次,属主方。若是纵向,即以进门方向为准,右侧为尊,属客方;左侧为次,属主方。椭圆形桌因无界限之分,被大多数洽谈所采纳。尤其在多边洽谈时,几乎均是“圆桌会议”,既淡化了“主次”的界限,又可避免失礼于人。
(3)出席洽谈会人员衣着要得体,男士应穿深色西装配白衬衫,打素色条纹或圆点式领带,穿黑色系列皮鞋配深色袜子。女士则可选择单一色彩的西装套裙,内衬白衬衫,肤色长筒丝袜,黑色中、低跟浅口皮鞋。发式方面:男士应以整洁传统的短发为主;女士则要以体现职业女性干练、简洁、大方、端庄的发型为首选。同时,女士面部应进行清新淡雅的妆容。
【礼仪指南】
商务洽谈关系双方或多方的利益,为谋求一致,进行合作、化解分歧、处理争端、达成协议,不可不认真进行洽谈的准备工作。
第144天洽谈开局阶段的礼仪
1、相互介绍
双方见面时,如果是初次交往,应相互自我介绍。介绍的礼仪,关系着洽谈气氛的形成。一般是主方先将自己的谈判成员介绍给客方,以示尊重。
介绍时,被介绍者应站立示意,面带微笑地注视对方,介绍完毕相互握手致礼。如果对方是外商,要尊重对方的习惯和风俗。
2、不急于切入正题
相互介绍完毕,不宜马上切入正题,需选择一些不涉及各方利益的中性话题开头。这时的话题应具有积极向上、令人愉快的特点,容易引起双方的兴趣,有利于消除双方的陌生感和压抑、防范的心理,创造出轻松、愉快、诚挚、友好的气氛。开头的寒暄不宜过长,以免冲淡洽谈的正题。
洽谈要及时地切入正题。双方应各自说明自己洽谈的基本意图和目的,说明时应简短、明确,重点突出,要让对方感到己方的坦率和真诚。在对方叙述时,要认真地倾听,可以用点头的方式表示对对方意见的理解和赞同,给对方造成一个愉快的氛围。不能左顾右盼,漫不经心。认真倾听,一方面是尊重对方,同时也是在观察分析,探听对方的虚实。在开局阶段,要尽量创造一种“一致感”。
【礼仪指南】
开局是洽谈的起点,起着引导洽谈的作用,关系各方能否取得洽谈的控制权和主动权。洽谈者应掌握开局阶段的礼仪。
第145天洽谈明示阶段礼仪
进入明示阶段,双方要相互提问题,摆出己方的不同意见。此阶段往往容易产生分歧,所以应特别注意说话语气平和、亲切,讲究说话的技巧,不能把提问、查问变成审问或责问,否则会引起对方反感。