重视第一印象、面带微笑、真诚待人、成为好的倾听者、记住别人的名字,这些都是我们在社交场合中处理人际关系时需要注意的重要方面,当然,还有许多其他的方面值得我们注意,这些都需要我们在实际的人际交往过程中仔细体会,慢慢总结。在下面的补充资料里,我们将对部分社交礼仪进行简单的介绍,并且提供了一份社交智能问卷调查,你可以用来进行自我测试。希望这些资料能够对本书的读者提供一定的帮助。
扩展阅读之一
《社交礼仪简介》
在不同的文化里,社交礼仪和仪式的差异是很大的。例如:酒文化在中国营造庆祝、真诚的气氛,但是,如果给绝对戒酒的穆斯林提供酒,将会被看作是不友好的挑衅;用左手吃饭在英国被认为是礼貌的,而在一些阿拉伯国家则被认为是非常粗鲁的表现;在一些文化中,死亡是令人哀痛的,而在另外一些文化中,死亡是要庆祝的;在一些文化中,白色为葬礼的代表色,而在另外一些文化中,黑色为其代表色;在某些文化中,拇指和食指组成环形,其余三指伸开,代表OK,而在另外一些文化中,这是非常淫秽的手势。
这些差异提醒我们,在涉外人际交往中,要事先对即将交往的对象有一个了解,并对其民族的礼仪习惯有大致的准确把握。下面,让我们一起来学习许多通用的社交礼仪习惯。
拜访礼仪
拜访是一件经常性的工作,怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。
1.拜访前要事先和对方预约,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。如果没有主人"请随便参观参观"之类的话就四下东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里"窥探",都是非常失礼的。
2.有抽烟习惯的人,不要随意在主人房间里抽烟,要先征求主人的意见,然后,按照主人的提示到相应地点吸烟。在公共社交场合,请注意相关吸烟区域的提示牌,到指定区域吸烟。
3.到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。
4.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。当主人有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当主人有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说"再见"、"谢谢";主人相送时,应说"请回"、"留步"、"再见"。
握手礼仪
握手,是交际的一个部分。握手的力量、姿势和时间的长短往往能够表达出对握手对象的不同礼遇和态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒说:"我接触的手有些能拒人于千里之外;也有些充满阳光,你会感到很温暖......"
应当握手的场合:
遇到较长时间没见面的熟人;
在比较正式的场合和认识的人道别;
在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;
拜访他人后,在辞行的时候;
被介绍给不认识的人时;
在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;
别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;
表示感谢、恭喜、祝贺时;
对别人表示理解、支持、肯定时;
得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;
向别人赠送礼品或颁发奖品时。
1.握手的要求握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示一个人的谦卑与毕恭毕敬,如果伸出双手,更是谦恭备至了。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为,女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套、帽子,这时一般应先说声"对不起"。握手时双方互相注视、微笑、问候、致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖"蜻蜓点水"式地去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意;而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假意,甚至会被怀疑为"想占便宜"。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已察觉对方没有要握手的意思,点头致意就行了。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示"欢迎",后者就表示"再见"。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
2.握手的八禁忌我们在行握手礼时应努力做到合乎规范,避免犯下述失礼的禁忌。
(1)不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不干净的。
(2)在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的。
(3)不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的。
(4)不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。
(5)不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过分客套。
(6)不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是握住整个手掌。即使对异性也应这样。
(7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。
(8)不要拒绝握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下"对不起,我的手现在不方便"。
拥抱礼仪
在西方,特别是在欧美国家,拥抱礼是十分常见的见面礼和道别礼。在人们表示慰问、祝贺、欣喜时,拥抱礼也十分常用。
正规的拥抱礼,讲究两人正面面对站立,各自举起右臂,将右手搭在对方左肩后面;左臂下垂,左手扶住对方右腰后侧。首先各向对方左侧拥抱。然后各向对方右侧拥抱,最后再一次各向对方左侧拥抱,一共拥抱3次。
普通场合不必这么讲究,拥抱次数一次、二次、三次都行。
在我国,除某些少数民族外,拥抱礼不常采用。
吻礼
亲吻礼,是一种西方国家常用的会面礼。它会和拥抱礼同时采用,即双方会面时既拥抱、又亲吻。
行亲吻礼时,通常忌讳发出亲吻的声音,而且不应将唾液弄到对方脸上。
在行礼时,双方关系不同,亲吻的部位也会有所不同。长辈吻晚辈,应当吻额头;晚辈吻长辈,应当吻下颌或吻面颊;同辈间,同性贴面颊,异性吻面颊。贴面颊的时候,先贴一次右边,再贴一次左边。
吻手礼,主要流行于欧洲国家。做法是:男士走到已婚妇女面前,首先垂首立正致意。然后以右手或双手捧起女士的右手,俯首以自己微闭的嘴唇,去象征性地轻吻一下其手背或是手指。
吻手礼的受礼者,只能是已婚妇女。手腕及其以上部位,是行礼时的禁区。
递交名片
名片是"第二身份证",使用已经非常普及。它不仅是自己身份的介绍,更是自己的脸面、形象。
名片总的要求是"整洁、有序、明了"。对于职务,不应该罗列过多、本末倒置,样式、颜色设置上不应该过分夸张。个人照片、企业宣传口号、广告词是不适合印在名片上的。
1.发送名片的时机随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,也可以放在上衣口袋里。千万不要放到裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。自己的公文包、办公桌抽屉里,也要备有名片,以便随时使用。
要适时地发送名片,让对方接受并收到最好的效果,需要注意:
除非对方要求,不然就不要在年长的主管面前主动出示名片。
出席重大的社交活动,一定要记住带名片。如果总是跟人家说"不好意思,我的名片刚用完",这是很牵强的理由。没有名片也可说是第一步就失败了,对方会认为你根本不重视他或者是你的职业、身份不值得拥有自己的名片。
要知道,不管是参加私人或是商务餐宴,都不要在用餐时发送名片,因为这时候只适合从事社交而非商业性的活动。
一定要注意名片的干净和完整。送一张脏或损的名片,还不如不送。要把它们整齐地放在名片夹、盒或口袋里,以免毁损。
发送名片可以在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,在说话之前发名片给周围的人,可以帮助他们认识你。
交换名片的时候如果名片用完,也可以在干净的纸上写下个人资料。
送花答谢宴会的主人时,可以在名片上写"谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚"等意思的简短文字,然后签上名。
送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。
介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。在参加交际应酬之前,要像准备修饰化妆一样,提前准备好名片,并进行必要的检查。
2.怎样递接名片在取出名片准备发送给别人时,要双手轻托名片至齐胸的高度并将正面朝向对方,以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片,也应该用右手轻托,左手给以辅助,一张张地发给每个人,不要像发扑克牌一样随便乱丢。
双手接过他人的名片看过之后(边看边读出声音来,效果也不错),然后精心放入自己的名片夹或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是很失礼的表现。另外,如果对方名字比较复杂或有不能确认的发音,最好能礼貌地向对方请教。无论如何总比下次见面时读错字,让对方板着脸强很多。