接着把短期、中期或长期的时间分配再细分为每天需要的时间,由此制定一个时间表。如果每天要做得太多而且不合理,你就必须使总的时间安排长一些。没办法在所标明的时间内完成目标时,你也可以多加一些时间。但要记着,每次无法完成任务都会带来失望,下一次就会变得更难,不能让这种情况出现,出现了也要慎重对待,严格弥补。
每天取得的成就必须被看成是总体目标的一部分。无论你在做什么,你总是为某一理由而做,这就是为何你在第一步写下目标的原因。你的努力应当产生一种激情:它就是你在开始投入目标时所感受到的那种激情,让热情为你加油。
注意,你想得到的结果可能太耗时间和精力,以至于每天都无法完成。每天所产生的结果应当和更长的时间分配相统一。在作计划时,你要加进一种检测你进展情况的方法。
有“心机”的人,在做事遇到困难时,不是逃避或绕开它们,而是面对它们,同它们打交道,以一种进取和明智的方式同它们斗争。
那么,我们应该怎样在做事的过程中战胜倦怠心理呢?
1.做事过程中感觉到压力时,要正面应对,及时放松。当你感到压力过重时,不妨做做运动,听听音乐,陪家人逛逛街,和朋友聊聊天等,都可有效舒缓压力。
2.当你开始对所做的事情产生倦怠时,重新来思考一下,尽量放弃那些不切实际的想法。如果你确信不是内在的原因,而是单位领导的管理理念和你不能合拍,或者是同事有意伤害你,无论你怎么调适自己都无法感到顺心,此时的你可以换一个工作环境。
3.在工作的过程中,欣赏自己,善待自己。遇到挫折时,要善于多方面思考,“塞翁失马,焉知非福”,尽量地自我安慰。千万不要过激地否定自己,摧毁自信心的后果是很可怕的。
4.选择做一件事情的时候,尽量选择自己的兴趣爱好,一方面可增加生活情趣,让你感受到工作的乐趣,另一方面也增加了成就感,使你因工作而感觉到兴奋。
5.倦怠心理很多情况下是一种不自信,所以,必须不断地为自己充电加油,主动适应各种社会环境的压力。
做事有“心机”的人会从贫穷走向成功,从成功走向卓越。他们依靠的是一种“奔着自己的目标,不达目的不罢休”的精神。
让出色的人为你工作
做事有“心机”的人善于利用他人之力,使自己拥有一双能翱翔寰宇的羽翼,比别人升得更高,飞得更远。
曾有一位记者采访了钢铁大王安德鲁·卡内基,问他获得财富,获得成功的要诀。安德鲁·卡内基没有正面回答这位记者的提问,而是向他列举许多工商界知名成功人士,简述了他们的个人奋斗历程,并善意地告诫这位记者,不要固执地向亿万富翁追问获得金钱的窍门,这是不实际的,这个窍门就在他所提供的事例之中,要通过分析和总结才能获得。
这位记者就安德鲁·卡内基所提供的材料进行了分析,惊奇地发现,在所有这些成功的人的周围,都集结了一批才干优秀、能独当一面的精英人物;在许多重要关头,是这些人物协助他们的老板确认了方向,走出了泥潭,取得了成功。几乎没有一个人是完全凭个人智慧和力量在工商界抑或政界打下江山。正如安德鲁·卡内基的名言:“不是我本人有什么超常的智慧和能力。我只不过比较善于团结在某些方面比我更能干的人为我工作而已。”这位记者由此而找到了成功者的秘诀:善于团结杰出人才为自己做事。
而当“人类潜能的导师”史蒂芬·柯维攻读哈佛大学企业管理博士时,他为这个成功秘诀寻找到了大量非常具有说服力的实证。柯维研究数百名各行各业出人头地的显赫人物、家庭、财阀,得到了相同的发现,即这些显赫人物的周围,都有一个极其有力的幕僚机构,或者称作智慧团。这些由杰出人才组成的机构时时为他们的老板出谋划策,运筹帷幄,在关键时刻,往往能收到意想不到的奇效。在奋斗历程的困难时期,这些智慧人物发挥的作用就表现得非常显著、突出。他们也始终受到老板的重视、尊重,这些老板不惜花费巨资维持幕僚机构的存在。可以肯定的是,没有这些幕僚的协助,就没有他们的老板。
任何人只要一跨入社会都应该学会待人接物、结交朋友的方法,以便互相提携、互相促进、互相借重。否则,单枪匹马是难以获得成功的。纯粹意义上的赤手空拳打天下,白手起家是不存在的,也是不现实的。从某种意义上说,任何人都需要借他人的力量成事。正如卡内基墓碑上刻的一句话:“这里躺着一个人,他明白如何集合比他能干的人在他身边。”善于发现别人的长处,并能够为之利用,能够协调别人为自己做事,是成就事业的基本法则。
在做事时充分发挥个人的优势,必须学会借势,即把别人的强项变成自己的强项,从而使自己的优势更加明显。能够发现自己和别人的才能,并能为我所用的人,就等于找到了成功的力量,有“心机”的人善于从别人身上汲取智慧的营养补充自己,从别人那里借用智慧,比从别人那里获得金钱更为划算。
做事有“心机”的人几乎都有一项特长,那就是善于观察、了解、学习别人,并能够吸引一批才识过人的亲朋好友来合作做事,激发共同的力量走向成功。
攻心为上
做事有“心机”的人都知道,求人办事要收揽人心,只有笼络住了对方的心,对方才会心甘情愿地替自己办事。
“用兵之道,攻心为上,攻城为下。心战为上,兵战为下。”人生如战场,要想做事如意,有“心机”的人常常也像军事指挥家一样善于笼络人心,让对方心甘情愿为自己效力。
春秋时期的晋国,有位名叫予让的勇士,他先后辗转投靠了几个主人,均得不到重用,直到投靠了知伯氏,才得到厚爱,将其视为知己,寝食同行,亲如手足,予让大为感动。后来知伯氏与赵襄子争斗,事败四处流浪。予让想报答他的知遇之恩去刺赵襄子,结果被捉。有感于予让是为主人效命,赵襄子没有立即杀他。予让说,“我自己谋事不密,今天落在你手中,此乃天意,我不会请求你放过我,因为我若活下来,唯一的任务还是要刺杀你。”赵襄子默默无语。于是予让提出要借赵襄子的衣服一用。赵襄子有些惘然,但最后还是脱下衣服给他。予让拔剑于手在赵襄子的衣服上挥了几下,口中大叫:“我已替知伯报仇了。”说完后就横剑自毙了。
古人云:得人心者得天下。如果能获得对方的心,那还有什么事他不能替你办呢?
战国时期的名将吴起,很懂得收揽人心。有一次,军中一位士兵生了脓疮而痛苦不堪,吴起看到这种情况,俯下身去用嘴巴把脏乎乎的脓血吸干净。又撕下战袍把这个士兵的伤口仔细扎好。在场的人无不被大将军的举动所感动。
这位士兵的老乡后来将这事告诉了士兵的母亲,老人听后大哭不已。别人以为是感动所至,老人的回家出乎意料。她说:“其实我不是为儿子的伤痛而哭,也不是为吴将军爱兵如子而哭。前年,吴将军用类似的做法用嘴吸取过我丈夫的脓血。后来在战争中,我丈夫为报将军的恩德,奋勇作战,结果死在了战场上。这次又轮到我儿子,我知道他命在旦夕了。我为此而哭。”
老妇人从自身以往的经历中,知道这种收揽人心的办法,可以让人为他献出生命。对儿子的命运有不祥的预感,你说这吴将军厉不厉害?
要求别人办事,总希望对方能尽心尽力,如果只是公事公办的做法,是很难叫人放心的。如果是自己的铁哥们,只要是他答应了的,你就尽可以放心地在家睡大觉。这说明只有获得了对方的心,才是最理想的求人办事境界。
任何求人办事的行为,要想顺利进行下去,都必须同时具备两个先决条件:第一,你自己愿意求助他人;第二,他人愿意接受你的请求。在某种意义上说,后者比前者显得更重要,难度也更大。因为居于被请求地位的人,心态一般都比较复杂。
有“心机”的人都知道:如果能打动对方的心,对方没有什么不肯帮忙的了。
刘备三顾茅庐,前两次均遭到诸葛亮的怠慢,因为诸葛亮想以此考察到刘备有无招贤纳士的诚意和虚怀若谷的美德。当刘备心志专一、礼贤尚士的品德深深打动了诸葛亮的心之后,这位隐居山野的“卧龙”先生,便欣然接受了刘备的邀请,出山助他振兴汉室。由此可见攻心谋略在求人办事中所起的重要作用。
用攻心法求人办事,不仅需要准确了解对方的内心世界,而且还要在此基础上,打动对方并进一步征服对方的心,使对方从心里信你、敬你、服你、爱心,心甘情愿为你办事。
寻找突破点
做事有“心机”的人永远不会坐在那里为不完美的事物悲伤,他们会很巧妙的去利用事物不完美的之处,让不完美的事物成为自己成就事业的阶梯。
1912年,当汽车工业正开始发展时,凯特林想要改进汽油在引擎内的使用效率。他的难题是汽车的“爆震”,即汽油要在一段长时间后,才能在气缸中燃烧(这样会降低使用效率)。
凯特林开始想办法除掉爆震,他自忖:“要怎么才能使汽车在气缸里提早燃烧?”关键字眼在“提早”。他想研究类似的情况,便到处寻找“提早发生的事物”模式。
他想到历史模式、心理模式以及生物模式。最后他想到一种特别的植物——蔓生的杨梅,它在冬天开花(比其他植物提早)。杨梅的主要特性之一是它的红叶子可以保留住某波长的光线。而凯特林认为一定是红颜色使杨梅的花提早开放。
凯特林的连锁思考进入重要步骤。他自问:“汽油要怎样才能变红色?也许在汽油里加红色染料,就会提早燃烧。”
他在工作室找了半天,找不到红色染料,却找到一些碘,于是他把碘放进汽油里,引擎居然没有发生“爆震”。
几天后,凯特林想要确定是否是碘的红颜料解决了他的难题。于是他拿一些红颜料放进汽油里,什么事也没发生!
凯特林这才了解不是“红色”解决爆震问题,而是碘所含的某种成分。这个案例说明错误是产生创新的垫脚石。假如他早知道仅仅“红色”不能解决问题,那么他就可能不会在汽油里加碘,也不会意外地找到解决方法。
在现实生活中,人们常会把不完美等同于错误。每当做事做得不够完美或理想时,我们通常的反应是“真是的,又错了,这次是哪里不对?”而做事有“心机”的人会分清错误和不完美这两个概念,了解不完美的潜在价值,然后把不完美的之处当作垫脚石,为新创意服务。
许多人不喜欢不完美的事物是可以理解的。但有“心机”的人,不会简单地否定不完美的事物。走进商店,我们就能发现货架上的商品似乎不停地在更新换代。电视、自行车、保温杯、衣服等等,这些日常用品在使用中会不断地被发现缺点,明智的厂家会根据这些缺陷对产品不停地进行改进创新。比如下倾盆大雨,鞋子总是被淋湿,普通的雨伞帮不了忙。高档的皮革被淋湿,鞋主会很心痛的。为此,日本人新发明了小型鞋伞以弥补这个不足。只要把固定在鞋尖上的鞋伞撑开,就能使鞋和脚保持干净。
这些事实说明,不完美并没有我们想像的那么可怕。如果你换个角度思考问题,你会发现不完美的事物,对用户是件伤神的事,对于制造者来说,意味着商机和财富。做个有“心机”的人,就会很容易把不完美变成最美的。
“不完美”意味着有改变的余地,有“心机”的人运用与常人不一样的思维,就可以在不完美中找到发展和成功的机会。
毛遂自荐好处多
世上千里马常有而伯乐不常有,做事有“心机”的人懂得适时推销自己,千里马在没有伯乐的情况下,也可以做自己的伯乐。只有愚者才等待机会,而智者则创造机会。
大学生刘心怡到她向往已久的新兴公司去面试,人力资源部的男秘书正埋头写字。
“你把简历和材料放桌上吧。”说完,就又埋头写起来。
“什么时候能给我答复?”刘心怡问。
男子头也不抬地说:“总经理看过后,如果需要面试,我们会通知你的。你回去等消息吧。”刘心怡想再问点什么,但是看见那位男子忙碌的样子就把话咽了回去。“回去等等吧。”她无可奈何地从人力资源部的办公室走了出来。
回到学校,刘心怡一边继续学习,一边盼着新兴公司面试的通知书。一个星期过去了,两个星期过去了,转眼一个月过去了,可是一点消息也没有。刘心怡有些沉不住气了,她想自己的简历写得很好,成绩也不错,起码应该有面试的机会,怎么一点动静也没有呀?
于是她再次来到新兴大厦。走进人力资源部办公室。上次看见的那位男士这次倒是没有写东西,于是,当她进去的时候,他正低着头寻找着什么。看到刘心怡,他停止了寻找,问:“你有什么事?”
“我是来求职的。”
“带简历了吗?”
“带了,您看,这是我的简历和成绩单,还有获奖证书。”
刘心怡心里想,我上次就给了你,哼!也许给我扔了吧。她忍住火,把证书和简历又一次递给了那名男子。只见他迅速地翻阅了一下,抬头看了刘心怡一眼:“不错嘛,还是市三好学生。这样吧,你把材料留下,等总经理看过后,等面试通知吧。”
“需要等多长时间?”
“这说不好。总经理很忙,他什么时候看,我也不知道,我们也不能催他。”
“谢谢,那我就回去等消息吧。”刘心怡只好再一次无奈地离开了人力资源部的办公室,走出了新兴。
又是半个月过去了,仍然没有任何消息。
“怎么办?”她想起就业指导老师介绍的电话求职方法。于是她决定给总经理打一个电话。她拨了新兴公司总部的总机,电话中传来事先录制好的语音声:“新兴公司,请拨分机号,查号请拨零。”刘心怡拨了零:“请问您要哪里?”
“总经理办公室。”
“0001”。
刘心怡又拨了0001,话筒里传出一名女士的声音:“总经理办公室,请问有什么事?”
“我找总经理吴先生。”
“您是哪一位?”
“我……”刘心怡一时语塞。
对方听不到回答,就挂断了电话。刘心怡想如果告诉对方自己是求职的,她一定会让自己去找人力资源部。想越过这名女秘书,只能打总经理的手机,可是总经理手机的号码是多少,自己也不知道。
她又打了一次电话,这次当女秘书问她是谁时,她用广东话说:“我是你们吴总的好朋友,我刚从加拿大回来。你们吴总的手机号码是多少呀?”
“您能告诉我,您是哪一位,电话是多少?等吴总开完会,让他给您回电话好吗?”
刘心怡挂上了电话,又一次失败了,她摸了摸脑袋:“难道就没有其他办法了吗?要不,到大厦门口等他的车?不行,我还不知道那个吴总长得是什么样呢?”刘心怡动着脑筋,突然一个主意从脑海中冒了出来:“这样能行吗?”她笑了笑,为了能够到新兴公司上班,她也顾不得许多了。
第二天,刘心怡从在税务局上班的师姐处借了一身没有带标志的税务人员的制服,还拿了一个黑色的小皮包夹在腋下,然后蹬蹬地直奔新兴大厦总经理办公室。在总经理办公室门口,她看见了那位在电话中已经打过交道的女秘书。