家庭档案管理，是现代家庭中非常重要的管理内容。管好用好家庭档案，会使家庭生活在更文明、更科学、更有序的状态中，大幅提升家庭生活的内在质量。
由于每个家庭所处的条件、家庭成员的职业、工作性质、社会地位、兴趣爱好、富裕程度、追求目标等不同，家庭档案的种类也有较大差异。
一般家庭档案可分为九类
（1）家庭成员活动经历材料，比如，干部履历表、职工登记表、职称申报材料、招聘登记表、自传，回忆录等。
（2）证件材料；比如，学历证书、任命书、职称证书、获奖证书、进修证明、技术等级证书等，要保存好。当然，户口本、房证，临时居住证明、身份证等，更要保存好。
（3）有价证券及凭据材料。比如，存折，债券，股票，买大件物品的凭证，有线电视、因特网上网卡，购买住房的审购表，保险单据，租赁合同，各种契约及合同，交费收据等。
（4）购置家具带来的材料。比如汽车、电脑、摩托车、电视机、影碟机、电冰箱等的说明书、保修卡、付款票据。
（5）影集、录音带，录像带等。如家庭成员合影、影集，夫妻新婚录像带，与同事、朋友的照片，有关学习、工作、娱乐方面的留影、留言、录像。
（6）学习、炒股、写作及从事第二职业或健体强身、娱乐活动的材料。比如，日记、读书笔记、资料剪贴等。
（7）创作、革新和科研材料。比如，创作手稿、发明创造的草图、科学实验的记录、科学种田、科研成果、做买卖时的收支记录等。
（8）书信材料。如家庭成员与亲朋故友、同学、战友及公事往来信函等。
（9）实用卡的材料。如电话磁卡、取款磁卡、信用卡、优惠卡、炒作股票专用卡等。
家庭档案的三个特点
（1）家庭档案与国家、团体及单位档案既有区别又有联系，是国家、团体及单位档案的补充、延伸，不少材料是国家、团体及单位档案所没有的孤本、独份。因此，它也是重要的社会财富。
（2）家庭档案不同于一般家庭藏书、资料，它是家庭最重要的经济财富和精神财富，是家庭生括正常运作的基本保障，是家庭成员进行某些工作、应聘、报考的依据，同时，也是在必要时维护家庭或成员个人权益不受侵害的武器。家庭档案的建立，是现代家庭文明建设的重要标志。
（3）家庭档案是多种材料的综合体，既有文书性的，也有科技性的；既有凭证性的，也有参考性的；既有通用性的，也有专业性的。应由家庭成员亲自管理，分门别类，登记注册，科学存放，特别重要的材料，要单独存放，妥善保管，必要时，可以买一保险箱存放。
存放时的注意事项
（1）经常使用的与不经常使用的分开。如身份证、电话磁卡、股票卡、信用卡等这些常用的，就应与保险单、住房证等分存。
（2）重要的凭据证件，使用时一般不应交出原件，只交复印件，以免丢失。必须用原件时，也应用完后迅速拿回放入原处。
家务劳动规律化
家务劳动虽然重复、烦琐、多样，但是只要用心计划，科学安排，对大量可以重复的家务活，仍然可以摸索出一套规律，按规律办事，既省时，又省力，还减少劳动强度。
（1）对每天重复的家务，如起床后收拾房间、洗漱、帮助孩子穿衣服、做早饭、吃饭、送孩子去幼儿园等，按照规律，合理组合，以一定程序，并有意识地遵守，就会养成习惯。这样会省时顺手，早晨短暂时间就会变得从容而不至于手忙脚乱。
（2）对周、旬、月重复的家务，如油、盐、醋、粮食、煤气等的采购，可以尽量让它们同时用完，以便集中采购，确定日期（月初、月中或者月末），做好计划，尽量在同一条街上能买到，一同解决；应把这些家务写在台历上，到时候就办，逐渐形成规律。
（3）对季度重复的家务，如时令衣物的更换，要根据不同质地衣物的不同洗涤方法，分类进行存放和收藏，收藏日期等都要有个规定，并建立一个备忘录，以防止穿用时为找一件衣裤而搬动所有的箱子，翻遍所有的柜子。
（4）对年度重复或稳定不变的家务，如大扫除、家具位置的调整、图书资料的整理等，可在年末或年中集中处理。对大扫除、家具调整这类复杂家务，要详细制定计划，最好把日期定在家庭成员相对集中的一天，规定程序，先干什么，后干什么，谁来干，几点开始。几点休息等。人口多的家庭，要针对个人特长，分工合作。
家务劳动，一旦形成规律，就会觉得事事如意，把干家务当成一种乐趣，干起来得心应手，有活抓紧时间干完，然后好好休息、娱乐、学习，有张有弛，有劳有逸，有不干有干，会使家庭在干家务中充满欢乐、情趣和和谐。
怎样协调家务活
协调，是任何一种组织都需要的。家庭是社会的最基本组织，只要不是单身，总是由若干人组成，这就需要相互配合，也就是协调。
（1）协调，不可忽视。家庭与其他社会组织不同，都是自家人，办什么事情总是好说好商量，因此，协调常常被忽视。也有人认为，在家里协调是可以自然实现的，其实，并非完全如此，好多兄弟打架、婆媳矛盾、夫妻闹离婚等，绝大多数都是由鸡毛蒜皮的小事开始，因没有注意主动协调，才逐渐闹大的。
（2）协调，需要分工。远古年代，男耕女织，是以家庭为单位进行生产劳动分工；当代，虽说讲男女平等，但家务劳动也要根据家庭成员的身体、特长、能力、忙闲等条件合理分工。大男子主义不对，女权主义也不对。自私、懒惰、攀比要不得，最好是夫妻分工协作，共同承担。当然，分工要从夫妻各自特点出发，不能搞平均主义。
（3）协调，需要权威。在一个大家庭里，若有一位有尊严、明智，说话有号召力的家长，当然很好；若长者年老不能理事，或不愿理事，晚辈中就要推荐一个有权威的“明白人”来主管家务。小家庭，夫妻也可以谁有能力谁当家。一般地说，应该让妻子当，丈夫尽管在外面有能力，家务事未必能力强，再说，在家听妻子安排，不仅能促进夫妻和谐，也能使身心得到休息。糟糕的是，一家人谁也不能作主，一盘散沙；俗话说，家有百口，一人主事。同样糟糕的是谁都想要作主，政出多头，不知听谁的好。
（4）协调，在于沟通。我以为你没买菜，你以为我没买菜，结果买了双份，吃不完烂掉；我以为你打了水，你以为我打了水，结果暖瓶空空。心照不宣往往误事。办一件事前应相互沟通，一件事情该谁办谁办，免得互相依赖而出差错。
家庭物品ABC管理法
现代社会生活节奏加快，在工作之余还要处理各种事情，如教育子女、参加学习、第二职业、旅游探亲、做饭洗衣等，在对管理家庭物品上不可能花太多精力。因此，ABC管理法正是提高家务劳动效率的一个行之有效的方法，并且适用于每个家庭。
（1）所谓ABC管理法，即是“重点管理”少数关键的A类物资；“粗放管理”大量廉价、普通的C类物资；“一般管理”介于A类、C类之间的B类物资。
（2）A类物资，一般包括家用电器，如电脑、电话、电冰箱、彩色电视机、洗衣机、电饭锅、吸尘器、电风扇、空调机、净水器、高档沙发、高级衣料等；还有户口本、身份证、毕业证、职称、技能证件证书、房产证、保险凭证、有价证券、存折、现金、金银珠宝、字画文物等重要物品。这些东西分类存放，精心保管，安全使用，寻找时不会费劲而其效果则极为显著，会使日常生活顺顺当当，心境平和。如果丢失或损坏，就会对家庭生活、工作和学习，立即产生重要影响，破坏心境。所以，要格外注意，不可掉以轻心。
（3）C类物资包括油盐酱醋茶等，虽然不值钱，但使用效率高，每天离不开，因而也应放置得按部就班，有条不紊。如果随便乱扔，早晨上班时，发现皮鞋脏了，要擦点鞋油，东找西找，却找不到，必然导致生活秩序的混乱，给生活带来一些不必要的麻烦。日常用品管理好，放在固定地方，使用起来就方便多了。
（4）B类物资是介于上述两者之间的物品，如一般衣物、家什、被褥等，只进行一般管理就行了。
（5）所谓“贵重”、“重要”、“普通”，是因人、因时、因地制宜的，在不同的家庭里，就可能有不同的标准。拿黑白电视机来说，在温饱型的家庭看得很贵重，可在豪富型的家庭里，冰箱、彩电、录像机都不重要了。
怎样运用“价值工程”
随着生活节奏的加快，人们做某一件事。完成某一项任务，总是要安排有序，争分夺秒，追求更好的效益。这种效益，在“价值工程”中叫做“功能”。为了得到“功能”，就得付出劳动时间，花费钱，这在“价值工程”中叫“成本”。如果通过某物或某事得到的效益，超过了需求，那就是“功能过剩”。
人们在处理家务时，往往有两种倾向，其结果常导致功能过剩：
（1）认为凡事干得越彻底、越干净、越完美越好。一味追求锦上添花，好上加好。家什，洗了一遍又一遍，本来可以了，可还是一洗再洗。擦自行车也要像洗碗那样，擦得一尘不染，犯得着吗？
（2）不分场合，不顾对象，按习惯行事。例如炒菜，不管是宴请客人还是家常便饭，一律精工细做，条、块、丝、切得整齐划一，色香味俱全等，是没有必要的。
“价值工程”要求清除多余功能，即避免过剩功能出现。这就要求：
（1）适可而止。看一看，有无必要弄到“好得无以复加”的地步。有些事，办到“60”分即可。该将就时应将就，差不多就行了。不加分析，一味追求完美，就是对自己精力和体力的无端浪费，无效劳动大增。要知道，超过一定限度，不但功能过剩，而且会使成本倍增，造成浪费。
（2）明确目的。自己要达到什么功能，就用什么方法、手段，越省越好。比如，喜庆节日或宴请宾朋或婚庆寿宴，菜肴应精工细做。色味俱佳，即使成本高些，也是值得的。如果平时每餐都力求达到这一水平，就无必要，如果这样，还干不干其他事情？家庭经济要开源节流
“唉，这个家难当！”有的当家人常常发出这样的感叹，而发出这种感叹的一个主要原因就是经济收入比较少，家庭开支太紧了。
对于家庭管理来说，经济收入的多少具有支配性的、决定性的意义。对一个正常的家庭来说，不能不量入为出，有多少钱办多少事。如果不是这样，家庭消费不以收入多少为依据，那么就会债台高筑，这个家庭将维持不下去。所以，要搞好家庭管理，首先要对经济收入有个大致的了解与安排。
家庭的经济收入包括哪些方面呢？
从收入的性质来分，可以分为固定收入和非固定收入两种。固定收入如工资、岗位津贴等；非固定收入指不是经常获得或来源缺乏足够保障的那些收入，如专项奖金、稿费、讲课费、继承遗产、困难补助、接受亲友馈赠、做来源不很稳定的买卖得到的利润等。对一般的家庭来说，固定收入总是最可靠的、最基本的生活来源，同时，也总或多或少地有一些非固定收入。有些人只重视对固定收入的安排和管理，对非固定收入的安排、管理则不够重视，认为这反正是“外快”，随便地花掉了，这是不好的。应该把它存起来，积少成多，买一些价格较高、平时难得挤出钱来购买的东西。
也有少数家庭只有非固定收入而没有固定收入，如搞长途贩运或做小买卖的个体户，他们有时赚钱很多，但一旦发生什么情况变化，收入就减少了，甚至中断了。但是，非固定收入也可以向固定收入转化，例如一些个体户摸清了所从事活动的规律，采取了些保险措施，那么收入还是有保障的。
从收入的表现形式来看，可以分为四种：一是货币收入，如工资；二是实物收入，如农民的粮食；三是生活照顾，如某些人因特殊原因在生活的某些方面享受的优惠待遇；四是劳务折算，即通过劳动节省了家庭开支，这也等于增加了收入。对于一般的家庭来说，货币收入和实物收入是收入的主要表现形式。
既然经济收入的多少对于家庭管理来说具有支配性的、决定性的意义，那么，怎样才能增加家庭的经济收入呢？
家庭的经济收入决定于以下五个因素：家庭的就业人数
家庭的就业人数越多，家庭的总经济收入就越高。我国的许多家庭，一方面个人工资收入有增加，另一方面就业人数增加，过去一两个人养一家人，现在全家有四五口人有经济收入，这样，家庭的物质生活水平就大大提高了。
文化水平和技术水平的高低以及其他方面能力的强弱
社会主义的分配原则是“按劳取酬”。“按劳”，不仅要看劳动的数量，更要看劳动的质量。文化水平高、技术水平高、能力强，有助于增加劳动贡献，得到较多报酬。
是否具有开拓性的头脑
在改革过程中，只有敢想、敢干、敢于创新的人，才能为社会作出重大贡献，在为社会创造大量物质财富的同时使自己的家庭也富起来。
劳动的勤奋程度
在一定的文化、技术等条件下，劳动越是勤奋，劳动贡献越大，所得的报酬也应该越多。 是否能进行合理消费
有些家庭很重视消费效益，使一元钱办两元钱的事，这等于增加了一元钱收入，反之，有些家庭不重视消费效益，两元钱当一元钱花，就等于减少了一元钱收入。
家庭要增加经济收入，就要从以上几个方面入手。有些家庭十分注意节约，注意提高消费效益，这是十分重要的，但是。节流”只有和“开源”结合起来，才能收到更好的效果。
怎样进行合理消费
一家人过日子，天天要消费，那么怎样做到消费合理呢？虽然情况各有所不同，但是以下几个基本原则是必须掌握的：确定需求层次
家庭生活中的各项开支大致可分为六类：一是生存费用，即用于维持生存需要的最基本的吃、穿、用、住、行的费用；二是抚养孩子和赡养老人的费用；三是发展费用，即为了使孩子智力和体力获得全面发展，在教育、体育等方面所花的费用；四是享受费用；五是交际费用；六是其他费用，如应付意外事故等等。其中，生存费用、抚养和赡养费用是属于第一层次的，必须首先考虑，首先满足；发展费用属于第二层次；享受费用和交际费用属于第三层次。家庭开支一般应按这三个层次的顺序进行，如果顺序颠倒了，例如基本生活开支还紧紧巴巴，却到饭馆去大吃大喝、享受一番，那就不对了。
量力而行
花钱要考虑自己的经济能力，有多少钱办多少事，而且要稍有节余。如果为了摆阔，打肿脸充胖子；这就没有必要，而且是很不合理的。
花钱要有计划、有步骤
花钱要算了再花，而不要花了再算。经济收入不宽裕时，花钱要有计划；经济收入增加，生活宽裕时，花钱同样要有计划。在经济收入增加的情况下，提高生活水平，第一步要提高基本层次的消费水平，例如在家庭日常生活中吃得好一些。第二步应该在扩大消费范围方面多用些钱，例如添置各种家用电器。第三步是提高消费档次，即将低、中档的消费品换成高档消费品，还可以学会消费“余暇”，即多花钱以节省烧饭，洗衣服所花的时间，把这些时间更多地用在学习、娱乐和休息上。
精打细算