在上司身边工作的许多下属，如上司的副手、秘书等人，尤其需要注意严守上司的秘密，特别是正在策划中的重大决定和各项举措。倘若你提前透露消息，重则打乱了整个战略部署，甚至使整个计划全盘皆输；轻则给工作带来各种麻烦，至少也会招来一大堆闲言碎语。通常只有那些做事缺乏原则又想笼络人心，或者惯于信口雌黄的人，最容易扮演长舌妇的角色，殊不知“祸从口出”。
当下属接触到需要保密的信息时，应该守口如瓶。多话的人往往就是麻烦的制造者。有时会因无意中的一句话，困扰到周围的人，使上司陷入困境，最后还是会自尝苦果。如果被上司认定“重要的事不能告诉他”，这就说明上司已对你完全失去信任，那时你的处境就不妙了。
然而在许多单位都经常发生一种现象：希望传播的信息在某处停住，不希望暴露的信息却广为流传。
一般人的心理是，一听到重要消息，往往不识真假，就想迫不及待地告诉别人，以满足我比你早知道这个消息的虚荣心理。也因为每一个人都有这种虚荣心，所以消息就你传我，我传她，一个接一个，很快就传得沸沸扬扬。
我们都知道，在一个单位中职位越高，所能获得的信息也就越多。上一级往往比下一级获得更多更机密的信息。
一般来说，上司获得信息，其可信度总比下属道听途说来的消息可靠性高。如果他尽可能地把重要信息告诉下属，这就表示上司对这位下属的充分信赖。因此当我们能够接触到这类重要信息时，就要做到如下几点：
1影响上司间关系的话要保密
在生气的时候，人们往往很容易说出一些在平时根本不可能说的话，比如会影响上司关系的话。作为上司心腹的下属一定要对这些话保密。
有这样的一则事例：一部队发生了一起事故，政委立即布置召开常委会，当秘书通知司令员时，司令员烦躁地说：“这个时候开什么会，乱弹琴。”显然，这句话的分量是很重的，一旦传给政委，一定会产生很不好的效果。可后来政委问秘书有没有通知司令员，司令员说了什么的时候，秘书只是模糊地回答说：“出了事故，司令员心情也很沉重，没说什么。”这样一来，政委也就不再追问，聪明的秘书就这样巧妙地掩饰过去了。试想，如果把上司在特定的条件下说的话，尤其是一些气话、过头话、牢骚话传来传去，那么后果可想而知。
2对上司的隐私要保密
在公司的白领女性，由于工作职责一般与上司的距离较近，容易成为上司的心腹。经常和上司打交道，熟知上司的各种言行举止、脾气爱好、行事作风，甚至缺点等，这就要求她们要从维护上司形象这一点出发，对上司的缺点和隐私加以保密。特别是上司个人生活上和婚姻上的问题，更应该守口如瓶。
3对上司的过失和失误要保密
古人说：人非圣贤，孰能无过。不论哪个人，不可能每一句话，每一个字都说得准确、完整，说漏嘴的，说“走火”的，说了无意中伤害别人的话，也是在所难免的。因此，作为下属就不能把无意当有意，把偶尔当经常，把不该当回事的话传出去，更不可抓住上司的一次失误就对人津津乐道。
比如，一位上司长期在基层工作，相对来讲对机关工作比较生疏。因此，其他上司往往称赞这位上司为“部队型”的，实干精神好。如果你从贬义的角度去分析，也可以理解为大家在议论这位上司只有基层工作经验，没有机关工作经验，或者说只适应基层工作，不适应机关工作。三人成虎，也许“说者无意”，可若是“传者有心”的话，那肯定要搞得面目全非了。
所以，下属在非正式场合涉及上司的话题，聪明的人都会选择沉默，以免引起误解，使自己陷入难堪之地。
一个聪明的下属，要充分了解单位各个方面的情况，更重要的是要成为一个不该开口就绝不开口的下属，这样才能获得上司的真正信赖。如果你获得上司的信赖，你反而会增加接触到更多信息的机会。这对你工作的顺利进行，有意想不到的好处。
上司尊严不容忽视
上司尤其爱面子，很在乎下属的态度，以此作为考验下属对自己尊重不尊重、好不好领导的一个重要指标。
作为一名职场中苦苦打拼的下属，要用自己敏锐的感性思维去观察分析，照顾好上司的面子，切不可“太岁头上动土”使自己陷入尴尬境地。一般来讲，照顾好上司的尊严，应该注意以下几点：
1上司出现失误或漏洞时，不要马上批评纠正
有些人直言快语，肚子里藏不住话，发现上司的疏漏就沉不住气，以此来显示自己的小聪明。公司召开年终总结大会，经理讲话时出了个错，他说：“今年本公司的合作单位进一步扩充，到现在已发展到58个。”话音未落，一个下属站起来，冲着台上正讲得眉飞色舞的经理高声纠正道：“讲错了！讲错了！那是年初的数字，现在已达到82个了。”结果全场哗然，经理羞得面红耳赤，情绪顿时低落下来，他的面子顿时被一句突如其来的话丢得干干净净。
2不要抢上司的镜头
在公开或正式场合，一般的上司都喜欢下属恭维自己，讨厌下属抢镜头、出风头。尤其是一些上司平时与下属的距离过近，界线不分明，平常嘻嘻哈哈，随随便便，和下属打成一片，下属心目中的领导意识淡薄了，一遇正规场合就可能伤害上司的尊严。在一次外调时，某单位设宴款待赵总和他的一个下属董珂欣。坐席上，大家谈兴很深，年轻的董珂欣本就是一个爱说爱笑的女孩，这时便不顾场合，抢过赵总的话锋，高谈阔论，人们的视线都在亮丽的董珂欣那里，赵总倒成了一个可有可无的陪坐。事后赵总心中甚是不满，心想一个女孩家也太爱出风头了吧。从此以后，赵总有了记性，凡是外出再也不带董珂欣同去。
3不要在别人面前与上司显得亲近和随便
“张科长家真是富丽堂皇，光是灯具就不下20种。”小娟挤眉弄眼地在办公室高声谈论。
这时正巧张科长经过这里，听到小娟的话，脸便登时阴沉了下来。其实小娟和张科长并非邻居，也没有特殊的私人关系，小娟不过是在偶然的机会中获悉了张科长的家庭住址，便贸然地主动造访，且不顾人家是否方便。这样做是很遭人厌烦的。
果然，时隔不久，从某个渠道传来了张科长对小娟的评价：“小娟这女孩太不知天高地厚！”
4上司理亏或有非分举动，适当给他台阶下
比如，女职员遇到上司不怀好意的骚扰。即使到了这个程度，也还是要注意给对方留个台阶，你可以这样说：“想不到您真会演戏，我知道您是和我开玩笑，您可真幽默，好了，我才不会相信呢！大家都知道您是一个人格高尚的人，我们都很尊重您。”
此时，相信你的上司一定会忙不迭地收回他的话，并为自己打圆场说：“哈哈！你真不愧是个有眼光的人，我刚才是跟你开玩笑的，我想试试你是不是值得信任。现在我知道了就放心了。刚才我说的，希望你当作没听见一样。我也是给你提个醒，公司人多心杂，万一有心术不正的人，你可要多加小心，避免上当啊，哈哈。”
这样巧妙的掩饰，上司既挽回了面子，同时，他也不敢再把你拖下水。
5不冲撞上司的喜好和忌讳
喜好和忌讳是一个人多年养成的心理和习惯，可有些人偏偏就不尊重上司的这些方面。某局长经常躲在厕所抽烟，经了解得知，这位局长手下有五个女下属，她们一致反对局长在办公室抽烟，结果局长无处藏身，只好躲到厕所过把烟瘾。他的心里当然不舒服，不到一年，五个女下属换走了三个。
6时刻铭记“纸里藏不住火”
有些人对上司不满，虽不敢当面发泄，却在背后说三道四的乱嘀咕，有意诋毁上司的名誉，揭上司的家底，殊不知“纸里藏不住火”，世上没有不透风的墙，被上司知道后的后果可想而知。
得罪上司不比得罪朋友、同事，因为在某些时候上司对你的职位有生杀予夺的权力，也许只需上司动一根毫毛，你便小鞋不断，甚至职位不保，因此不能不小心谨慎地避免。
作为下属，你应该了解哪些地方的土是“太岁”头上的。你不知规矩，轻者被上司批评或大骂，遇上素质不高、心胸狭窄的人，更会暗地里给你穿小鞋，甚至长时间被打入冷宫，职位纹丝不动。须知“胳膊扭不过大腿”，“身在屋檐下，不得不低头”。如果不长些眼色，非要“太岁头上去动土”，保证你会“吃不了兜着走”。
正确看待上司的弱点
“金无足赤，人无完人”，每个人都有优点，同时也会有自己的弱点。上司也一样，虽然上司的工作能力很强，但这并不代表上司就不会犯错误，这就要求下属去发现，去了解上司的缺点。在必要的时候挺身而出，替上司巧妙地掩饰，从而起到意想不到的效果。
人都有一些不想让人知晓的弱点，并且人的弱点各不相同，有些人怕黑，有些人怕高，有些人喝醉了爱撒酒疯，有些人五音不全。人们平时都会把自己伪装起来，掌握了上司的弱点，可以在适当的时候帮助上司来掩盖这些弱点，这样，上司就会由衷地感激你，进而对你产生好感。