有人说,真正的企业主管必须是信息大师,他的脑子是决策的思想基地。作为企业主管,你无可避免地需面对决策工作。你必须深知你所收到的数字是否合理,或者他们是否太过乐观或悲观。如果你认为它们不合理,则你的出资者亦必认为它们不合理,此时最好是丢弃它们,再去寻求更合理的数字。
决策中的错误均与收集信息的工作有关。这时就会产生一个问题:为什么搜集客观、准确、全面的情报工作这么艰难?德国决策大师马克宾自认为,主要原因包括:
①我们的判断、估计数字与资讯通常会受到制度上偏差的干扰。
②我们会过于自信。我们自认所了解的比我们实际所了解的多。这表示我们审视了过少的资讯,问错了问题,在做判断上无法从事紧要切题的思考。
③我们所依据的是最现成随手可得的资讯而不是那些最有价值的资讯,特别是在现成资讯是新近得到,或由一特殊鲜明经验所得时,更是如此。
④我们把未知部分的估计数字挂钩在一些我们已知的事项上,而且通常会对其他的因素部分怠于做充分的调整。
因此,为了掌握情报的收集,我们务必在一起步时就自问下列3个紧要的问题:
①我们真正了解多少?
②我们知识的基础真的有代表性吗?
③我们的估计数字与判断稳当吗?或我们业已过度依赖一个轻易可得的现成基准点数字了?
大多数的人们,为了掌握决策的情报收集层面必须要有一套系统化的方式,而且要对过于自信挂钩,及现有情况将使人们产生何种偏差有所了解才行。
但仅仅了解还不够,要成为一个优秀的决策者必须彻底改正错误。
改正错误的惟一办法就是避开搜集情报工作的所谓“终南捷径”。换言之,决策者在收集信息的过程中要做到耐心和细心,搜集和整理工作要系统化、全面化。
几乎每个人都有这样一种习惯:当需要搜集资料时,常常只盯着身边现有的资料,然后心里想这大概足够了。这种习惯的动机,就是凡事想走终南捷径。
但是在决策中,这种“终南捷径”是肯定行不通的。一个妄想抄小路的决策者,既短视又愚蠢,结果肯定失败!
我们常用“终南捷径”形容可以迅速达到目的的方法、技巧和策略。有些事情还是有捷径的,但攸关企业生死存亡的决策实在是太重大了,任何走捷径的想法,都是有害的,甚至是致命的。那些喜欢走捷径的决策者,如果不是不用负责任,就可视作存心,因为他明知决策无捷径可走!正确处理信息的方法是:
①扩大数据调查的范围;
②确立正确的数字调查方法;
③把数字的历史调查和现实调查结合起来;
④对数字的分析工作要精准;
⑤建立合理的信息反馈系统;
⑥注意反馈的连续性;
⑦不要用人为的因素干扰反馈;
⑧清楚地整理反馈材料;
⑨建立数据网和反馈资料库。
但必须注意一点:我们虽然提倡决策者要注意收集情报,但情报太多了也不好。最后,要问你是否已收集了过多的资讯。如果你是处于完全理性的态度下,更精确的资讯对你是有益无损。但对一般人而言,太多的资讯在实际上会造成伤害。资讯太多,人们就会穷于应付。大量的资料可能只会混淆问题。资讯--或者说信息太多往往会令决策者无所适从,甚至不堪重负,这就会拖延决策的时间。