书城管理会带人,才有高效团队
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第20章 带人篇(20)

著名的效率专家史蒂芬·柯维主张领导者不要用强迫的手段或金钱来领导下属。他说:“每个人都想要优厚的薪俸、年终红利、股票分红……真正的激励绝非只靠金钱这种东西。而让他觉得有目标,他所从事的是一项有价值,对双方都同样重要的目标,这才是真正能产生激励作用,激发他们无限潜能的原点。”

的确!人们除了要获得金钱之外,他们真正要得到的是觉得自己很重要的感觉。因此,谁能够满足人们内心深处这股最渴望的需求,谁就是这个时代里最好的激励者。

因此,我们可以这么说,谁掌握了人性,谁就注定是一个成功的领导者。“人性激励法”的关键在于,它们能够使下属觉得上司信任他们,尊重他们,关怀他们,赞赏他们。

善为上者,不忘其下。作为领导者,要时刻让同事、下属了解你对他们多么的信任、尊重与关怀,并且具体表现出来,如果能确实做到这点,你将拥有一群世界上最精良、最勇猛的无敌团队。保证你进足以胜敌,退足以坚守,屡建奇功,成为大家佩服的领导人才。

设法满足下属们人性深处那些最渴望的需求,并为他们提供一个重视人性,又兼顾效率的适当环境,然后对此信条奉行不渝,那么,我们的组织里就有一群愿为你和共同目标合作及努力的好伙伴了。

没有任何美好的事物,会比一群人组织而成的,既兼顾个人目标与组织目标,又有优良绩效表现的团队,更具有挑战性了。如果你支持、认同这个说法,你一定也是一个受下属爱戴不已的领导者。

这里需要牢记的是,鼓励下属发挥潜能,不是靠口号,也不能靠标语,我们除了要接受一些新的激励观念外,还要不断地去学习了解人性,更需要的是身体力行,毕竟只有亲身实践,才是成功之道。

告诉下属,“你的工作很重要”

一个优秀的领导者要想使自己的下属都努力工作,发挥出他们自身的潜力,就要让下属在这个群体中找到归宿感、成就感,使他们感到自己非常重要,这才是最成功的激励之道。

“你为什么留在微软?”

许多人都曾经这样问正在微软工作的员工,这些员工也曾这样自己问过自己。

回答这个问题并不困难,因为微软有很多机会让他的员工在日常工作中找到成就感。

虽然有人曾经这样开玩笑说:“只有成就感是你的,成功是你老板的,而钱却都是比尔·盖茨的。”

但这些员工依然为能有这样的工作而感到自豪和满足。

微软公司的高层领导者会通过各种手段,使员工感到微软是一个能充分发挥自身聪明才智的地方。

他们会看到,作为个人,自己的聪明才智是如何融入产品并被全世界的人使用的,从而产生一种成就感。

事实上,公司内部的工作,除非经营者无能,对于不必要的工作都是可以一一删除的。但不论是哪一种工作,就实现公司目标来看,每件事都有其重要性,公司领导者若无法掌握,该公司迟早会有破产的可能。

但公司内部若为了划分工作,把一个工作分给若干部门去做,相对地,个人所负担的重要性就减少了,领导者要做的就是尽可能地让员工认识到个人工作的重要性,并不能因为强调整体的作用而忽视了个人的意义。领导者要经常地、不失时机地对下属说:“你的工作很重要。”

在某个会议上,一位部门经理说道:“现在的年轻人大多忽视了公司与社会的关系,若要他们了解工作的重要性,那简直是对牛弹琴,不如加强他们的福利设施更有效果。”

这样的认识其实是错误的。有些人说:“我从事一段时间后才了解到工作的重要性,也就越有决心将其做好。”这是下属对工作的真切感受,领导者不可不明察。

因此,领导者在工作中应当设法让自己的下属了解其工作的重要性,上司本人也要体会到下属工作的重要性,进一步倾听他们的意见,经常与他们切磋琢磨,彼此交换意见,这些都非常重要。领导者若采用了这个步骤,无论多简单的工作也会使员工认识到工作的重要性,并且衷心致力于工作。

除此之外,对于下属,领导者所要做的就是要调动他们的积极性,并使他们确信这样的目标更适合于他。如想让下属和同事在一项新的计划中投入巨大热情,为说服他们,可以试问:“当为了生活而劳作时,每个人都认可的是什么?”大多数人都渴望一份愉快的、富于挑战性的工作。于是领导可以通过思想工作来唤醒人们对有意思工作的普遍期待。

员工们会接受这样的劝告:“这个新的计划代表着我所渴望的那种工作,是那种能让我星期一早晨起来时面带微笑,渴望上班的工作。”这是最保险的劝说,因为下属也渴望相同的东西,他们可能在想,致力于这种事业的前景极好。

如果某位领导管理着一批行政管理人员,他们需要了解如何更自如地赞扬那些支持工作、卖力工作的员工,你想说服他们经常认可那些员工的出色工作,可以说:“我们每个人都时不时地在职责之外做了许多了不起的工作,但连句谢意的话都没听到。这种事我遇到过,我肯定你们也遇到过,这种情况伤人心。让我们保证此事不要发生在你的下属身上。”这样说,效果一定会很好。

人文心理学者马斯洛认为,人类最普遍的特性就是:期望自己被重视,被认可。想一想当你自己在团队中不被重视或不被理睬时的感受吧。这种感受常常使你觉得自己看起来相当愚蠢或者低人一等。一般情况下,你越让下属感到自己被重视,下属给予你的反馈就越强烈,以至于人们愿意为它做任何事情,无论好事还是坏事。其结果(这不仅仅是指工作业绩)也就越令领导者满意。

要想别人怎样对待你,你就应该怎样对待别人——这是一条尽人皆知的为人处世的黄金法则。尊重是双向性的。只有在领导者尊重下属的前提下,你的下属才能更好地尊重你,配合你的工作。每个公司最严重的问题都是人的问题,员工是公司最重要、最富有创造力的“资产”,他们的贡献维系着公司的成败。每一名下属员工都希望自己的意见、想法被领导者重视,都希望自己的能力得到领导者的认可。一旦他们感觉到自己是很重要的、被重视的、被尊重的,他们工作的热情就会高涨,潜在的创造力就会发挥出来。

因此,领导者要做好对下属的激励,充分发挥出他们的潜能,就应当激发出下属对自己工作的自豪感,不断告诉他们,“你的工作很重要”。

七、带人的两大技能:如何说,如何听

记住下属的名字

名字,看似只是一个代表某人的符号,但每个名字都有不同寻常的意义。每个人对自己的名字都有一种特殊的感觉,具有极强的认同感、认定性。有位科学家做过这样的一个实验,他找来十个听力相近的人坐在一个语音室里面,然后试着用尽可能低的声音依次念他们的名字。结果就发现,在声音适当的情况下,念谁的名字,只有谁能听到,其他的九个人均没有感觉到声音。这一实验表明,人们的耳朵对自己名字特别敏锐。

那么人们对自己的名字为什么如此敏感呢?

原因很简单:人人都希望受到尊重,这是自尊感的一种表现。美国成人教育家戴尔·卡耐基说:“记住别人的姓名并容易地呼出,你即可对他有了巧妙而有效的恭维。”

每个人都有这样的感觉,30年甚至40年不见的儿时的朋友或者同学见面时,如果仍然能叫出自己的名字,该是多么的高兴。接触很少或者仅仅在短短的时间内会过一面的人下次见面时,如果竟能叫出自己的姓名,定使人有一种一见如故之感,使人格外亲切和高兴。如果一个单位人数很多,某人很少与领导者打交道,估计领导者根本不认识他,但有一天,领导者走到他面前,紧握着他的手,像老朋友一样呼叫他的名字,他将是怎样的高兴啊。他准会说:“在这样的人手下工作有意思。”

领导者能够记得住下属的名字,并且能够在适当的时候叫出下属的名字,常常会给自己的管理带来意想不到的效果。

某煤矿发生一起井下塌方的严重的自然灾害,人员伤亡和经济损失都非常惨重。灾后,救灾和恢复生产的任务极为繁重。当时,员工思想混乱,各方面的困难都很大,搞得不好,整个企业有倒闭的危险。为此,上级派了一个深受员工喜爱的王科长前去协助工作。这个王科长曾以工作组副组长的身份在这里工作过一年多,全矿500多个工人,绝大部分人他能叫出名字来。他一到矿上,就和工人们一起动手干。直接指挥救灾的矿长,由于很少下矿井,对井下的情况和井下工人都很不熟悉,指挥很不得力。在这种情况下,王科长就在现场直接呼叫着每个工人的名字,组成一个个抢救班子和突击队,然后自己和大家一起干。大家都乐意听他的调遣,使救灾工作顺利进行,很快恢复了生产。后来工人们联名上书,硬是请上级批准,留下他当了矿长。

这个例子生动地说明了这样一个道理:领导者记住下属的名字十分重要,对领导者来说,可以说是一项奇妙的领导艺术,用得好了,可以为管理带来意想不到的效果。当然,人数较少的单位不存在这个问题,对人数多的单位来说,领导者如果掌握了这一艺术,就可以大大改善与下属之间的关系,获得下属的信任与支持。

在一个大企业中,职员众多,要想一时间记住上百或几百个人的名字是困难的,但它的重要性并不亚于做成一笔大单子。试想,如果一个老板连周围职员的名字都不想记住,别人也不会以公司的主人公自居,以企业为家。相反,如果你对平时接触很少的下属也能叫出他的名字,试想一下,那会起到什么样的效果,说“某某老板居然还记着我的名字呢”。这种效果在美国总统罗斯福那里有过深刻的体现,他能准确地叫出他在白宫时花匠和清洁工的名字,卸任多年后他回到白宫去,仍能大声呼其名,和他们打招呼,让他们感动得热泪盈眶。

当然,记住下属的姓名,并不是一件轻而易举的事,需要下一点工夫,还要掌握正确的方法。一般来讲,我们可以通过下述几种方法记住别人的名字:

1.认真记下别人的名字。

当对方介绍姓名时,我们要聚精会神,并记在心里。

有的人虽主动问对方“尊姓大名”,但对方介绍时又心不在焉,对方还未走,他已经忘记了对方是谁,哪里还谈得上下次见面!

有的人记忆力强,有的人记忆力差一点,这是事实。如果记忆力差,可以运用询问的方法,可以说:“对不起,我没有听清楚。”让他再说一遍,加深记忆。还可以在逐字听的时候,一边用每个字造成一个词或者一个词组,来加深记忆。比如,你的下属叫马胜长,你就说“马到成功的‘马’,胜利在望的‘胜’,长命百岁的‘长’是吗?”这就使人印象深刻多了。

2.把名字和个人特征联系起来。

人有多方面的特征,有外型的特征,如眼睛特别大,胡子特别多,前额很突出,等等;有职业上的特征,如他最擅长某一技术,在某一技术、学识上有受人称道的雅号,等等;各字上的特征,有的名字故意用些生僻的字,或者很少用来作名字的字,有的名字与某几个人的名字完全相同,这本来是没有特征的,但可把“同名共姓”作为一个特征,再把他们区别开来就容易了。把名字与这些特征联系起来,就容易记忆了。

3.注意随时记录。

如果是尊贵的客人,切不可当面拿出小本来,只能背后再记。但对下属,你可以说:“我记忆力差,请让我记下来。”下属不但不会讨厌,还会产生一种自重感,因为你真心实意想记住他的名字。为了防止以后翻到名字也回忆不起来,除了记下名字以外,还要把基本情况如单位、性别、年龄等记下来。这个小本要经常翻一翻,一边翻一边回忆上一次会见此人时的情景,这样,三年五载以后再碰到此人,你也可以呼叫出他的名字来。

4.多与下属交流。

百闻不如一见。有不少的领导者,一有时间就深入到基层,同他的下属或一起干活,或一起玩乐,或促膝谈心,或共商良策。这样的领导者,不但能叫出下属的名字,连下属在想些什么都能说得出来。

注重与下属的双向交流

为了和下属建立起良好的人际关系,领导者必须认真地和下属做好双向沟通。所谓双向沟通,就是领导者不是单方面地给下级下命令,而是允许并鼓励下级提问题、提建议。如果下属对领导的指令理解不清楚,他可以提问,甚至可以让领导者重说一遍或者做出进一步的解释。

在沟通中,领导者应创造一种环境,让人无拘无束地提问题、提要求。许多领导者习惯于发命令,但不习惯于让人家提问题、提要求,这种人被称为“单向”的沟通者。他们只发令给别人,却听不到别人的反应。这样的领导者永远无法了解下属的工作和心理状况,同样也无法与下属缔结相互领会、志趣相投的关系。

松下幸之助就是一个注重与下属双向沟通的领导者。松下幸之助是一个自主的、坦诚的、直率的人,他也希望自己的下属同样有自主性,同样坦诚、直率,从而在公司形成一种自由豁达的风气。在松下的倡导下,松下公司形成了自主自由的传统。