书城管理CEO必修的公关法则
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第3章 有了“备胎”才不慌(1)

中国公关行业“三宗罪”

【标签】公关 广告 企业 品牌 消费者

中国的公关行业应该说给人一种繁荣景象。本土公司成长迅猛,或有外资传播集团入股,或有上市计划,有的则纳入外资公关公司旗下,算是终成正果。然而我们也可以看到,公关行业的价值并没有得到充分挖掘,企业高层管理人员对于公关的认知往往局限于软文发布、配合促销攻势进行媒体造势这样的层面。公关行业自始至终只是广告行业的附属物,方法论、手段、思维模式和精神上,都在唯广告业是从。

如果无法厘清公关的真正价值,以及所应遵循的价值观和操守,在公关行业普遍存在“三宗罪”的情况下,不管广告如何衰落,公关永远都无法崛起。

“三宗罪”之一:离战略太远,离战术太近

如今,太多的公司仍然只是将公关视为产品宣传;太多的公关从业人员仍然认为,足够量的媒体正面报道,封杀一些见不得人的负面稿子,就是自己职业生涯的最高境界。公关往往被解读为“炒作”、“包装”和“搞定”三件套,这三件套往往成为公关工作质量的最高和唯一评价标准。

公关是一种品牌塑造的方式,而绝非只是一个工具,它可以通过可信和有影响力的方式来助推企业发展战略。技巧层面上的手段,如新闻稿、新闻发布会、博客、季度财报和企业视频等,如果无法找到同企业战略之间的契合点,则不过是华而不实的形式主义。

在中国市场上运作的国内外公关公司偏重于追求规模和业务收入,这也就解释了为什么它们的业务普遍集中于执行层面上,比如最大的两块业务是活动管理和软文发布,而高附加值的咨询服务一直无法发展起来。这就造成一个恶性循环:缺乏对于高端人才的资金投入和长期培养,缺乏以事实为基础的知识积累,忽略系统方法论的积淀和专业培训。结果往往是公关公司通过价格战争夺客户,这种现状很难使公关服务的咨询能力得到发挥,公关人员难以得到尊重也就不足为奇了。

“三宗罪”之二:对广告有样学样

在对品牌塑造的思维方式方面,公关人员基本上没有找到不同于广告的差异化定位。他们常常将广告公司制定出来的品牌主题照单全收。在衡量公关效果的时候,他们也完全沿用广告行业的一整套语言,比如频率和覆盖率、意识度和广告价值等。公关行业如果无法给品牌塑造带来一套独特的思维框架和行动方式,就难以指望其改变“广告的附属品”的现状。

公关本身是一种策略、创意加执行的专业服务,然而目前公关行业在整体上已经误入歧途,其表现形式就是对于软文的一味崇尚。翻开报纸,我们时常看到企业新闻稿出现在报刊角落里,以混个脸熟的心态同其他牛皮癣广告共存一处。首先软文的运作模式完全等同于广告业:购买媒体版面位置,然后我的地盘我做主。对于客户来说,它究竟发挥了认知度价值,还是损害了品牌本身的形象呢?不知企业领导人作何感想。然而它似乎正在成为公关行业用以表达其存在价值的一个通用货币,受到了广泛认可。

企业比任何时候都更需要专业公关咨询的协助,只是它们并不清楚公关有着远远超出软文发布的价值。企业需要战略性的公关专家,能够站在企业最高的层面上,理解外部相关群体对企业行为的期望,对如何使企业的政策和日常行为贴近这些期望提供建议。企业需要专业人员协助它们同员工、股东、监管机构和媒体进行积极有效的交流沟通。企业需要有创意的思想家,能够在这个购买消费者的关注度变得越来越昂贵和无效的环境中,帮助企业发起同消费者的对话,“赢得”而不是“购买”消费者的注意力。

“三宗罪”之三:企业品牌作为太少

应该说,在产品层面上开展公关活动本身并没有错。只是过多的公关公司只在这个层面上生存,而忽略了公关领域的更大发展空间。一位曾经担任某全国性公关案例评选的专家不无遗憾地告诉我们,他做了几年评选专家,但看到的案例几乎都是品牌传播和推广活动,操作模式上大同小异,只不过经常被冠以一些漂亮的名称而已。

公关的作用在于创造和强化企业声誉(强化声誉),提升人们对产品及服务的认知度和理解(提升认知),建立和谐的利益相关方关系(建立关系),有限度地化解某些潜在的内外部风险(化解风险)。只有抓住如下关键词,使之成为贯彻日常工作的价值观,才能进一步谈论如何释放公关的潜在价值:

1.可信度(Credibility)而不仅仅是认知度(Awareness)。

企业必须认识到,可信度,而并不是信息的控制能力,才是品牌强度的最大来源。公关必须通过可信的方式,帮助企业建立同利益相关方之间和谐互信的关系,提升企业的声誉和支持商业目标的实现。

2.对话(Conversation)而不只是传播(Communications)。

公关公司的机遇就在于通过设计各种方案,发起人们同品牌进行有助于理解和发掘品牌价值的对话。对于公司来说,可以发起话题的讨论和对话,通过各种方式同关键的利益相关方进行交流。

3.利益相关方(Stakeholders)而不只是消费者(Consumers)。

对于公关人员来说,他们需要理解品牌和受众之间的关系应该建立在互惠互利的基础上,应该寻找到双方共同的利益所在,而不是一味地利用和盘剥。为此,尊重、平等的态度,开放的心态,是企业公关工作所必须遵循的基本准则。

4.品牌化内容(Branded Content)而不只是品牌信息(Brand Messages)。

公关的一个价值表现在于它可以加深品牌的内涵,为此公关人员应该更多地帮助品牌和企业占领思想的高度,寻找和创造有价值、有意义的内容,从而在这个基础上同人们进行交流和对话。

公关行业和作为客户的企业管理层,都亟须升级自身对于公关的认识。公关人员必须跳出执行层面的流程化思维,像个企业管理人员一样思考行业问题、竞争环境和理解利益方的感性和理性诉求,企业管理层则需要进一步认识到公关的潜在价值,并且以创新方式发挥公关部门和公关公司的作用。公关公司不仅仅是“服务供应商”,而要以“咨询专家”的标准和身份开展工作,由此才能管理好企业重要的战略资产和目标:公司声誉、内外关系资源、变革、业绩增长。

有“备胎”才不会手忙脚乱

【标签】伊利 企业 社会责任 突发事件 传播

伊利——行动上的巨人

从中国南方雪灾到四川汶川地震,伊利的两次快速反应行动让人震惊,同时也让人心生敬意。一家员工过万、资产规模超200亿元的“企业巨头”,居然在四川汶川地震发生后短短的两个小时内,就通过媒体发布捐款100万元的新闻,并迅速调集物资运往灾区。随后,伊利执行董事、副总裁刘春海表示,将为四川汶川地震中失去双亲的孤儿免费提供18岁前所需的全部奶粉和牛奶。其后,伊利继向四川地震灾区累计捐赠物资达1200万元后,又紧急调拨60吨牛奶运往灾区,这是伊利运往灾区的第五批救灾物资。

地震发生后两个小时,伊利就开始履行自己的“企业社会责任”,采取实际行动,而且随后根据自己所掌握的地震危害程度,加大捐助力度。同样是两个小时,也许不少企业得知消息后还在为灾民痛惜,即便想到了捐款赈灾,其捐款文件或许尚未起草,或许正在层层审批的过程中。

伊利提出的“企业社会责任应急预案”并不是一个令人陌生的新词汇。早就成为一些企业挂在嘴边的谈资。在风潮引领下,不少企业还公开发布了《年度企业社会责任报告》,但遗憾的是,这些报告都静静地躺在了公司的档案室里。因为在灾难发生后的24小时内,一些平日里喜欢谈论“企业社会责任”的企业并没有及时做出反应。

事实上,我们也不能否认,确实有一些企业,错误地理解了“企业社会责任”。它们将“企业社会责任”理解为炒作的由头,是给企业争取一次在媒体与公众面前出风头的机会。这种看法,其实是对企业社会责任投资(以下简称CSR)最大的误解。真正将CSR付诸实践的企业,是有专门的CSR部门的,企业社会责任投资机会的发现、执行与评估,以及季度性跟踪企业社会责任投资对品牌资产的提升效果,均由专业人员负责执行。这是一套完整的从发现机会到根据机会快速做出反应的作业机制,是在履行“企业社会责任”的前提下,对品牌形象、品牌声誉进行管理和维护,向社会传播企业的正面形象。

突发事件处理需要一个“备胎”

伊利之所以反应如此迅速,就是因为它建立了这种机制,有专人跟踪管理。只要危机一发生,伊利就能迅速联系到外部相关专家、行业协会、政府人员与媒体记者,还有内部的经销商、管理层与员工,让他们在事先设定好的时机与场合发挥作用。

很显然,这项浩大的工作并非只是新概念炒作那么简单,也绝不仅仅是出一两次风头,而是间接提升品牌生意的一种手段,需要常年持续进行。一直以来,企业比较重视与生意直接相关的销售、广告部门,而一些与生意非直接相关的部门,如公关部就被理解成了救火队长,而企业社会责任则是有闲钱了才做的事情,与个人意识有关,与生意无关。但随着企业的壮大,越多越多的企业意识到,对品牌声誉进行有效管理,并不是可做可不做的事情,而是必须要做,而且必须提升到与销售、广告等核心市场部门同样的高度来进行。

只要把这项工作提升到对品牌声誉进行专项管理的高度,并与一线业务部门同等对待,公关和企业社会责任事务的管理者才能抬起头来,才会让工作做得更主动、更有效。

让传播更主动,首当其冲就是有常设的专门团队来跟进管理,这个团队必须对企业内外部的危机与机会足够敏感,有强大的信息捕捉能力,并能够将这种能力细化为组织能力,使之作为机制固定下来。比如伊利对四川汶川大地震事件的快速捕捉一样,既能履行自己的社会责任,又可以提升自己的品牌形象。

练好管理内功

迄今为止,我们所能看到的成功危机公关案例,能在危机发生的第一时间控制局势,然后通过一系列措施,让局势朝自己设定的方向转化,都可以归结于企业本身有一个良好的危机管理应对机制。“机会从来只垂青有准备的头脑”,这项“未雨绸缪”的组织准备工作,将为企业带来核心竞争力。

前几年,当风险投资商风头正劲的时候,不少企业被行业空前的成长机遇和主动抛媚眼的资本冲昏了头脑,不顾自己的组织管理能力是否能够承受,大肆扩张。但是尘埃落定之后,一些企业纷纷落马。这足以证明,企业要想做大,必先做强,根基不牢的大厦是经不起地震冲击的。

明确企业当前的目标,根据目标划定各部门的工作权限,梳理好部门之间与部门内部的沟通及对接流程,完善奖惩机制,严明纪律,花费一些时间理清思路,上上下下达成共识,可能比整天无休止地谈生意更重要,磨刀不误砍柴工。

“不给力”的个人英雄主义

然而,同样需要警惕的是,流于形式的流程与制度建设,纸上写一套,实际执行的是另一套,所产生的后果同样可怕。任何制度执行不下去,管理者首先要反躬自省,自己做出的规定却不身体力行,是不可能让下属承担责任的。

目标与流程清晰,组织内权责明确,可以增强企业对未来突发事件的应变能力,但这恰恰是很多高速成长的企业所忽视的。如果把对外界机会和危机的捕捉,过多地集中于某一个人身上,而不是集中于一个规范管理的组织团队身上,企业仍然会面临巨大的风险。个人英雄主义不利于企业应对突发事件。

在一个成熟的企业里,有人专门搜集某一类特定的信息,然后将信息过滤后输送给相关人员,做出应对与否的决定,一旦决定采取措施,那么日常储备的专家、媒体与经销商等数据库就能随时调用,并按照预先设定好的流程,将信息有条不紊地通过各种渠道传播出去。这个机制不会因某一个人的缺席而中断,每个岗位都有相应的培训指导和作业规范,所有的岗位相互衔接,构成一个标准化的流程。