只要结果,不要借口
很多员工在工作出问题后,第一个拿出来的理由往往是:我并不十分清楚我的责任,所以才没有做好。
因为不清楚,所以才没有做好,看起来很顺理成章。其实在这个理由的背后隐藏着一个非常简单的问题,为什么不清楚自己的责任?是别人没有说清楚呢?还是自己没有领会清楚?如果你对自己的责任边界还没有清楚的认识,那么你在做什么你自己清楚吗?别告诉别人你根本就不清楚自己在做什么。
这种追问归根结底就是个人缺乏责任感,根本就是自己没想弄清楚自己的责任,或者即使清楚也不想承担责任,才找到这样一个理由。这个理由其实比较孱弱无力,经不起推敲,但是很多人都会拿这个理由作为自己推卸责任的挡箭牌,遗憾的是,它根本不能为你挡住什么。
一个员工与其为自己的失职找寻理由,倒不如大大方方承认自己的失职,领导者会因为你能勇于承担责任而不责难你;相反,敷衍塞责,推诿
责任,找借口为自己开脱,不但不会得到别人理解,反而会“雪上加霜”,让别人觉得你不但缺乏责任感,而且还不愿意承担责任。
员工常用的第二个借口是:肯定是其他环节出了问题,所以我这儿才有问题。
一个棒球少年在训练基地进行训练的时候,在漏接了三个高飞球之后,男孩甩掉手套走进球员休息区,说:“在这烂球场没有人能接得住球的。”出现问题时,首先考虑的不是自身的原因,而是把问题归罪于外界或者他人。强调如果别的环节没有问题,自己肯定不会有问题,借机把问题引到其他人身上,用以减轻自己对责任的承担。这是大多数处于中层领导者位置上的一些员工经常使用的理由。
作为各部门的经理,只有有效地协调和沟通才可以避免责任真空。但往往会有责任真空出现在各部门之间,这也成为出现了问题之后,各部门能够推诿责任的借口。
很多基层员工则常用这样的理由:谁有权力谁负责,我只是一个兵。
的确是,“我只是一个兵,领导指哪我打哪儿,打错了也不能怨我呀。”这个理由看起来的确很有说服力。做为一个兵,有义务忠诚于自己的团队,并对团队负有责任,这是一个兵的责任。比如,你有责任忠诚地执行统帅下达的命令,但是在命令正式执行之前,你已经意识到这个决定有缺陷或者不适合执行,你就有责任把你的真实想法反映给你的统帅,无论你的统帅是否接受你的建议。
如果你已经意识到这个决定的确存在问题,可是你考虑到自己的身份和一旦决策失误你并没有承担责任的义务,而就此不去提出你的真实想法,最终可能导致执行的失败。
从另一个角度来讲,如果你是一个兵,你的确没有什么权力,但你的工作就是为整个组织或者团队承担的责任。保拉·马丁说:“只要属于你的工作范围,你就必须负责。”你没有做好你自己的工作或者没有完成任务,没有人会为你承担责任。
需要提到的是,你的领导也要因为你而承担不可推卸的责任,因为他没有使自己的兵为整个组织承担起一个兵的责任。其实,作为一个士兵可
能的确不需要负什么实质上的责任,但是对于整个团队而言,团队的失败,每一个成员的利益都要受到损害,无论是统帅还是士兵。组织整体的责任属于每一个人,作为士兵,又怎能不对整个团队负有责任呢?
所以,如果你真的是一个兵,你的理由只具有表面的合理性,就深层次来讲,它不能够成立。
要知道,理由永远只是理由,不会有助于解决任何问题,反而会影响问题的解决。与其将责任像个皮球一样踢来踢去,还不如主动将责任承担下来,再去想解决问题的方法。勇于承担责任
妥善解决问题,勇于承担责任,是一个合格员工与他人的最大的差别。
在工作中,所遇到的问题综合而言,不外乎:具有障碍性质的问题,也就是为了达到目标,而让员工顿感困扰,难以处理的问题;与所定的基准发生偏差的问题,如销售量不能达到预期的增长、贸易纠纷发生率偏高、出错误的件数比平常增加等;为了达到目标而必须解决、改善的重要问题;属于创新之类的问题,这是公司为了将来要开创新的事业、开发新产品等衍生出来的问题。员工必须表现得愿意积极面对新的挑战,同心协力,要有具体问题,具体解决方法的意识,努力去克服困难。
如果员工真的在推卸责任,老板也许会因为他尚有其他长处可用,不愿当众揭破推卸责任的行为,但是,在老板的心目中,早已判断他是一个并不可靠的人。如此一来,这个人的升迁之路恐怕也就走到尽头了。
别以为只有老板和小头目才是负责人。老板心目中的合格员工,个个都应是负责人。对自己的行为负责,对公司和老板负责,对客户负责,这才是老板心目中良好的公司人。只有这样的人才容易引起老板的垂青,因而也有希望尽快升职。老板希望员工能以积极、热情、认真的态度去工作,他们认为这样的员工是公司进步的动力。
老板深深知道:热情能够感染别人的情绪,使事情朝好的方向发展。
在公司里,有相当一部分员工,他们不但很少相信别人,甚至有时连自己也不相信。这样的员工很难受到老板的赏识。缺乏自信的员工有以下特征:
优柔寡断。他们遇到一点阻滞,而上司又不在场时,为了不使工作程序出错,而宁愿把工作中止。此举可能会拖延工作时间,令其他部门配合工作的人员受到拖累。他们可能有好的变通方法,可是不愿意去判断这种方法是否有效,更不愿去承担后果。
“应声虫”。他们总是认为别人的意见是可行的,自己永不参与研讨行列,在会议中,永远做聆听的一方,当老板或上司要他表示意见时,他只是说赞成或认同上级的意见,表示愿意配合。
易受打击。他们对自己所作的成绩不懂评价,容易因受到批评而感到沮丧。在互相竞争的商业社会中,少一点自信的人,根本无法提高自己的尊严,也容易使事业不成。事实上,只要对自己所作所为感到满意,并认为是一项不俗的表现,就不易被恶意批评的人所中伤,敢于坚持自己的设想。
经常转工。一位大公司的董事说过:“年轻人缺乏自信的时候,在某个环境稍感不如意,就要萌生逃避的意念。他们有些人以为怀才不遇,却不知他们本身也未能真正欣赏和认同自己。”经常转工除了浪费老板的资源之外,也浪费了自己的时间和精力,转工次数越多,自信心越弱,一旦感觉到环境不认可他的发展,便容易自暴自弃。
怎样对待工作中的冒险
老板欣赏在工作中敢冒风险的员工。任何事情都不会是完全确定的,都会有一定的风险。所谓风险,是指可能产生的危险。风险具有不确定性。这种不确定性,可能给人带来损失,也可以给人带来收益。冒险是指冒风险,是一种经受危险可能得到对自己很有价值的东西的行动,是人们针对风险有意识的行为。
风险与发展机遇同在,风险与绩效利益共存,有风险就有机遇。人们之所以大胆地迎向风险、大胆冒险,其原因之一是在风险之后有高额的风
险报酬,而风险报酬与风险程度同向递增。风险越大,风险报酬越高,这就是风险的魅力所在。
企业员工在面对风险时不能畏惧,也不能逃避风险,一味地逃避风险只是懦弱、胆小怕事的表现,到最后终将一事无成。真正有所作为并且成功的人士,他们都能“敢为人之不敢为”,因为只有这样才能抓住机遇并取得高额的回报。
但是,冒险并不是要求你去莽撞行事,闭着眼睛胡乱去闯。在面对各种风险时,首先要能沉着冷静,并且事前要仔细分析各种主客观因素和条件,以及冒险所得与冒险的代价是否相当,还要分析自己的能力和水平是否能扫清障碍、战胜困难,准确地把握风险的度;在冒险行为的实施过程中,还要周密策划,合理组织,精心运作,将风险降至最低程度。
而冒进则是一种有勇无谋,既不了解自己又不了解客观的毫无准备、随意而为的盲目行动,其结果只能是经过风险冲击后得不偿失,甚至倾家荡产。其实质是违反事物发展的客观规律。急于求成,反而只败不成。古话说“不入虎穴,焉得虎子”,这本来是一件既有风险又有价值的事,搞得好既可能得到虎子还能全身而退,但这要充分做好准备,如果你毫无准备,老虎扑来不知所措,自己连命都给丢了,这实际上就是冒进。面对风险,要敢于冒险,但不能蛮干、不可冒进,要敢为,但也得“能”为。
绝大多数老板都要求员工具有积极进取的冒险精神,这可以令他的企业有更大的发展。当然,那些安于现状的员工只能做为“垫底”,这种人令老板放心,但绝不会令老板欣赏。
老板喜欢善于处理危机的员工。尽管老板表面上无特别褒奖,但在他的心底里会将员工分成不同等级。具有冒险精神的员工,在他的心目中地位特殊,因为这类员工能为他的公司带来不可预知的利益。自我检讨,改进工作
有个刚刚进入公司的年轻员工自认为专业能力很强,对待工作很随
意。有一天,他的老板直接交给他一项任务,为一家知名企业做一个广告策划方案。
这个年轻员工见是老板亲自交待的,不敢怠慢,认认真真地搞了半个月,半个月后,他拿着这个方案,走进了老板的办公室,恭恭敬敬地放在老板的桌子上。谁知,老板看都没看,只说了一句话:“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人一怔,没敢回答,老板轻轻地把方案推给年轻人。年轻人什么也没说,拿起方案,走回自己的办公室。
年轻人苦思冥想了好几天,修改后交上,老板还是那句话:“这是你能做的最好的方案吗?”年轻人心中忐忑不安,不敢给予肯定的答复。于是老板还是让他拿回去修改。
这样反复了四五次,最后一次的时候,年轻人信心百倍地说:“是的,我认为这是最好的方案。”老板微笑着说:“好!这个方案批准通过。”
有了这次经历,年轻员工明白了一个道理:只有持续不断地改进,工作才能做好。这以后在工作中他经常自问:“这是我能做的最好的方案吗?”然后再不断进行改善,不久他就成为了公司不可缺少的一员,老板对他的工作非常满意。现在这个年轻人已经成了部门主管,他领导的团队业绩一直很好。
因此,我们可以得出这样的结论,工作做完了,并不代表不可以再有改进。在满意的成绩中,仍抱着客观的态度找出毛病,发掘未发挥的潜力,创造出最佳业绩,这才是真正合格的员工。
一位老板在他的回忆录上这样写道:“事实上往往有些员工接到指令后就去执行,他需要老板具体而细致地说明每一个项目,完全不曾思考任务本身的意义,以及可以发展到什么程度。我认为这种员工是不会有出息的。因为他们不知道思考能力对于人的发展是多么重要。不思进取的人由接到指令的那一刻开始,就感到厌倦,他们不愿花半点脑筋,最好是能像电脑一样,输入了程序就不用思考怎样把工作完成。”
所以,不断思考改进是一个合格员工必须要做的事。在你对既有工作流程寻求改变以前,必须先努力了解既有工作流程,以及这样做的原因。然后质疑既有的工作方法,想一想能不能做进一步改善。培养自己一丝不
苟的工作作风。那种认为小事可以被忽略或置之不理的想法,正是你做事不能善始善终的根源,它直接导致工作中漏洞百出。
一个人成功与否在于他是否做什么都力求最好,成功者无论从事什么工作,他都绝对不会轻率疏忽。因此,在工作中就应该以最高的规格要求自己。能做到最好,就必须做到最好。