主动开口问新人刚到单位，要先问问同事或者留心听听别人怎么称呼，不要冒冒失失想当然地称呼对方。如果实在不清楚该怎么称呼，可以客气地问对方：先生/女士，我是新来的，不知道该怎么称呼您？一般对方会把同事的习惯称呼告诉你。
多动笔进入单位的第一天，和本部门的同事认识后，一般还会去其他部门见同事，仅仅凭脑袋不可能一下子记住所有人的名字、职位，那么日后会不会搞错呢？不妨随身携带一个小记事本，大体记下一些同事的姓名，在后面加上长相特征、所负责的工作等注解。
表情、语气很重要准确称呼别人，除了根据对方的职位、工作单位性质、场合、年龄、性别等把握好分寸外，应用感情色彩也是非常重要的。特别是称呼地位比较高的人时，眼神、表情、语音的高低、腔调等都非常关键。如果声音比较低沉、语气比较平静，对方以及在场的人士会觉得你要么没礼貌，不懂得尊重别人，要么性格内向，表现拘谨，不够大方。但如果叫得过于热情，会被认为为人势利。称呼任何人都要注意自己的表情和声音，让在场的人感觉到你热情、落落大方，又不卑不亢。