书城管理做最好的团队
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第30章 分 团队成长 (6)

陈显是一位快速消费品方面的专家,同时也是一家大型机构的首席执行官。一次学习中,他体会到了细节的重要性,回到公司后立刻开始审视公司的整体运营,决定从公司的底层开始发现、消除问题。第一步就是控制没有节制的广告投入和杂乱无章的市场宣传。经过他的推算,仅这一项如果改革顺利,每年可以为公司节省近百万元。

为了慎重起见,陈显要求所有的分公司在进行市场宣传的时候,都必须事先递交一份翔实的市场计划到他这里来审批。

很快,陈显发现自己的时间被压榨得一点不剩了。经常是这份广告词刚审核完,那边的传真又到了,好不容易都弄完,助理小李又给他抱进了一堆户外广告效果图。等审批都结束后,几个分公司的营销经理又开始给他打电话,汇报工作思路,有时陈显忙得连午饭都忘了吃。但是陈显却觉得很充实,这才是工作,他是这么认为的。

但是市场总监王威不这么认为。一封辞职申请书击碎了陈显的良好感觉,也弄得陈显莫名其妙,好好的,为什么要走呢?

陈显找到王威寻求答案,王威只说了一句:“我似乎已经没有存在的价值了,与其这样,不如让我去其他地方体现我的自身价值。”

一句话点醒了陈显,他立刻表示了歉意,并将市场的主动权交还给了王威。很快,陈显有了更多的时间管理公司的整体运营,而市场部也没有因为他的脱手而有任何不妥。陈显似乎又找到了自己的最佳状态,而王威再也没有提辞职的事情。

陈显较之前一个案例中的王亮职位更高,那么这种完全细节化的“触角式”管理的危害就会更明显。在这个案例中,陈显还犯了一个大忌,就是越权管理。他跨过了王威直接管理市场经理们,自然就架空了王威,导致了他的辞职。作为领导者要给予下属足够的信任和支持,同时严格控制好自己的管理半径,太大或太小都会带来问题。

领导对自己的经验和判断力都比较自信,这个自信的反面则是对于下属的能力不够信任,或者对于过程不够信任。领导往往在某一个或者几个领域特别擅长,因而往往会在这几个领域更多地插手。这个案例中,陈显是一个市场专家,因而他在市场方面直接涉足非常多。要知道,管得好的领导,是管得巧的领导。既然陈显是市场专家,市场总监王威也可以假定是市场专家,在这种情况下,领导最需要做的一件事情,是和王威达成共识:市场运营的问题在哪里,正常的状况应该是什么样子?如何调控?对于值得托付的下属,你的越权会导致团队运转流程的异常。这不仅仅是下属工作能不能安心的问题,它还涉及团队运转的基本模式和规则。所以,根据下属的能力和授权范围,严格控制领导自己的权力半径,充分激励和鞭策下属去执行,才是领导要做的正确的事情。

授权的五大误区

授权的误区概括起来讲主要有这样几种类型:因不信任或不自信引起的授权不足、所托非人的滥用授权、弃权的过度授权、一竿到底的越级授权。我们下面细说五种最常见的表现形式:

误区一:认为下级不好而不授权

我们在授权时,也许都有过这样的经历,觉得很多事下面人做起来太慢,还不如自己动手来得快,有时我们在教会下属做事后所花的精力甚至可以将事情完成好几次。

但我们要知道,事物的发展都是循序渐进的,进程可以加快,但不可被跨越。很多事情都如同小孩学走路,在磕磕碰碰与不断失败、犯错中成熟起来。对于新生团队,要给予足够的耐心。

作为管理者,你的职责之一就是帮助员工进行职业生涯规划。有些员工确实很优秀,你也希望看到他们继续发展,承担更多的责任,如果你不承担起这份职责,他们也许会离开,而你的升迁也不会太顺畅。

员工如果感觉不到进步,就会停滞不前。长此以往,整个部门,甚至整个组织都会停滞不前。你要做的就是:

创建部门内部的培训委员会,让员工提出培训需求,提供解决办法。

邀请在特定领域表现出众的员工给其他员工进行简短培训。

举行自带午餐的培训课程,邀请其他部门或公司外部的专家利用午休时间发表简短演讲。

建立导师计划,员工两两组合,互相学习。

……

员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。——著名的企业管理学教授沃伦·本尼斯

但请注意,新人进入企业后,就会从所谓的体验社会这种事情开始,接受企业培训。大多的培训都是围绕着规范化和鼓噪的理论教材开展。新人们不得不接受无止境的挑剔,在承受着“这也不行,那也不对”的批评后,变得畏缩拘谨。员工们在实际接受培训的时候就发现自己的差距,因而变得垂头丧气。

这样,慢慢失去了自信,以至于原本所具备的活力、精力也随之消逝。最后,以“知道或了解”作为标准的培训,将其本来具有的“智慧”、“感性”也一起摧毁了。

不再响的手机

张成在经历了几家国有公司后,终于决定辞职,自己开一家小公司,也招聘到了一批有激情有能力的员工。有了之前的工作经验,张成非常了解自己的要求得不到帮助的痛苦,所以,他宣布,任何员工如果有问题,都可以直接向他汇报或咨询。

张成认为这样给员工以一种亲民的形象,同时自己有老板的威仪,手下员工应该不会随便给自己打电话。不料,这个决定宣布出去以后,因为手下的员工都太年轻,富有朝气,张成立刻成了“热线电话接线员”。

一时间,所有的事似乎都成了紧急的事。稍微复杂点的事,员工们都会拖到截止期前一点给张成打电话,逼迫他去作决定。张成经常在“迫不得已”的情况下去接听电话,并给出一些决定与指示。

渐渐地,张成开始有了电话铃声恐惧症,总是害怕去接听电话,同时总是感觉电话在响。但是他也不能收回之前的话,那不是打自己的嘴巴吗,以后还有谁会相信自己的决定呢?

无奈之下,张成使出一招绝户计,直接在空闲时关掉手机。一时间,耳边清静了,但张成心里总是有点隐隐的不安。

出乎他意料的是,之后一个月,公司似乎并没有因为缺少了他的决策而走向低谷,一切运营正常。

团队之所以能够比个人强大,是因为团队能够形成系统,发挥成员的协同优势。每个零件都正常运转是第一步,每个人都能支持到邻近的其他成员是第二步。这两个步骤需要领导给予团队时间去成长和实现。这个案例描述的事件是成长型团队必须面对的一个过程,即团队成员的成长。

杰克·韦尔奇说:在你成为领导之前,你的成功是让自己成长;在你成为领导后,你的成功是让他人成长。这句话点破了团队下属和领导成功的标准和任务。作为领导,需要给予充分的空间和压力让下属去成长,这样才能让团队实现第一步,每个人都能自我管理、自我运转。人是在困难和错误中学习的,这一点前面我们已经讲过。领导者既不能出于不信任而越俎代庖,也不能出于关爱而越位。

误区二:因为怕失去权力而不授权

中国有句老话叫“教会徒弟,饿死师傅”。这一观点在中国可谓深入人心,大多数人都会选择“留一手”。这个“留一手”体现在授权过程中就会表现为害怕失去权力,不敢授权,这也就是授权的误区之二。

壮大的企业

我的一个朋友老张曾经找我倾诉,他的公司在业界也算小有名气,在当地十分具有规模,几个在行业内领先企业的核心技术人员都看好他公司的发展前景,纷纷跳槽前来。眼看,当地的市场份额已经逐渐满足不了公司发展的需要。

于是,老张想开辟周边城市的市场,几个业务骨干都是能独当一面的合适人选,但这并没有让老张感到欣喜,相反,他十分不愿意放这几个业务骨干出去,因为他们的过于能干,总让他有一种将要被取而代之的感觉。但是,业务发展的需求摆在眼前,安排其他员工开辟市场他也不放心,因此,他陷入了困局。

老张这种情况在中国的企业发展史上并不罕见,相反,还有着很强的代表性。我和他谈了很久,试图劝他相信自己的魅力,同时注意把握外派人员的道德品质。于是,他开始尝试着派出了几个骨干,事实证明了他的眼光,尝到甜头的他目前的生意在国内已经初具规模。

我在管理团队时,也见过一些领导不无担忧地说,手下有几个人很能干,能不能把他们调走,不然他觉得上级不相信他,底下的人是随时准备替代他的,或者那几个人不听话,很难管,不调走的话工作难以开展。

作为领导,自己的工作能力并不是最重要的,能否成为合格的领导者,先决条件在于胸怀是否开阔,能否容得下“天下”。前面我们已经讲了,团队的战斗力取决于团队和团队成员的成长,领导者最重要的工作是让团队成长。你连基本的胸怀都没有,不敢让团队成长,不敢招纳能人贤士,业绩怎么可能成长?

作为公司企业的领导,我们并不需要像开国皇帝那样打江山、坐天下,因而也不需要你胸怀天下。但是领导者必须胸怀这三件事情:

第一,容错。前进的道路中,一定会遇到重重困难,一定会犯错误。一个领导能够容纳团队和下属所犯的错误,才能激励团队成长。

第二,容败。失败在所难免,好运不可能永远站在你这一边。有时候你所有的事情都做对了,但是失败还是不期而至。下属对于失败的承受能力取决于领导对于失败的容忍能力。面对败局,领导如果不能承受,团队一定无法承受。不能容忍失败的团队,不值得享受成功。

第三,容人。容人包括了前面两个胸怀。一是容得下能人,二是容得下犯错的人。

容得下这三者,领导者才具备了成为领导的基本条件。

误区三:滥用授权

诚然,授权可以节省我们大量的时间、帮我们培养合格的员工,但是如果不加注意,就很容易陷入第三个误区当中:滥用授权。

当我们为了省事,或者怕麻烦,随便抓到一个人就予以授权,就会出现大问题。

糟糕的媒体见面会

这是一个发生在我朋友公司的真实事件。我的朋友姓李,他的业务范围非常广泛,平时联系的人众多,所以总显得特别忙碌。幸运的是,他有不少得力的助手,很多他没有时间完成的事情都会交代给几个助手完成。由于他的信任和大度,下属们也对他心悦诚服,但这也让他养成了条件反射式授权的毛病。

一次,李总的公司进行了技术革新,引起了媒体的注意,他趁热打铁安排了一场媒体见面会。但是由于自己之前的行程已经全部安排出去,他临时安排自己的公关经理代表自己应付媒体的提问。

不巧的是,在媒体见面会的上午,公关经理突然发生了车祸,下属将这个情况通过电话请示李总,是他亲自来参加招待会还是推延。自信的李总脱口而出,就让公关助理小张去吧。

小张听了不禁吃了一惊,自己对技术革新的具体情况压根儿不知,如何进行回答,连忙解释。可李总只说了句“你可以的”,就挂了电话。

小张只得硬着头皮参加了媒体见面会,结果可想而知,面对媒体记者连珠炮似的发问,小张招架不及,结果给公司带来了不少负面影响,甚至有人认为李总公司的创新就是一个骗局,逼得李总只得自己又开了一个澄清会。

李总的行为就是对授权的一种滥用,他没有进行客观分析,就武断地认为公关助理可以代替公关经理,没有考虑被授权者的实际情况就进行了授权,这样的授权也许一时会收到奇效,发现人才,但更可能的就是自己陷入被动。

前面我们讲了选对人,现在看到的是它的反面:选错人,所托非人。

所托非人的坏处无须多言。我们在这里提醒两点:一是任人唯亲,二是对系统过于自信。

任人唯亲远非看起来那么容易杜绝。有的领导在用人的时候会倾向于用自己了解的人,甚至在一些极端的环境下有领导愿意使用所谓“自己人”。用亲属、亲信并不是一无是处,天然的共同利益和长久磨合形成的信任对做事是有正面意义的。但即使是在用自己所信任的老部下、老朋友等人员时,也要考虑这个人的所长和限度。大象不适合练跳高,它的所长在于举重;鸭子不要练唱歌,它的所长在于游泳。从限度上讲,能挑得起100公斤担子的人,让他试着挑120公斤也许可以挑战极限,但不要让他去尝试200公斤,差距实在太大。从公司企业管理的实践上讲,适合在总部管理单线条业务和职能的专业型人才,最好不要让他去分公司负责全局;能够独当一面开疆辟土的综合型管理人才,最好也不要去管理专业事务。