他刚参加工作时，像很多年轻人一样，总是感觉每天都有做不完的事情，每天都要疲惫地奔命于那一份份似乎都很重要、都必须要完成的工作。为此，他舍弃了许多个人爱好，舍弃了许多休息时间，经常加班加点地忙碌，但他的工作效率并不十分理想，不要说让领导满意了，就连他自己也觉得差劲儿。
偶然的一天，他在跟朋友聚会中，遇到了一位年纪轻轻便成就斐然的博士生导师。他非常羡慕那位博导的年轻有为，更羡慕博导从容洒脱的生活方式--年轻的博导并不像人们想象的那样每天都如苦行僧似的忘我工作，并没有以牺牲自己的身体健康和个人的生活情趣，来换取那一项项骄人的业绩。他爱好广泛，琴棋书画都时有涉猎，他经常陪着妻子悠然地逛街，经常跟女儿做快乐的游戏，还常去参加一些公益性的社会活动……他似乎是轻轻松松地便把自己的生活经营得丰富多彩，成功频频。他诚恳地向那位博导请教该如何打点自己的人生，博导微笑着告诉他--只需每天花一点点的时间，在一张卡片上面，写下一天工作的计划和重点，列出要做的每项工作的顺序和所需的时间。然后，依照卡片上的安排一一去落实就可以了。
真的就那么简单吗？他尽管心中有些疑虑，但他还是决定开始尝试着按博导指点的方法去做。当他第一次把当天必须要完成的事情一一列在卡片上时，他发现他要做的事情远没有想象的那样多，而当他按着计划具体操作时，他又欣喜地发现有条不紊地做事是轻松而愉快的，效率也比往常高出许多。那天，他完成了早上排列的全部工作，还有近两个小时的结余，他可以自由支配它们做一些自己想做而平素根本没有时间做的事情。
从那以后，每天早上起来，他首先要做的第一件事，就是抽出一点儿时间，好好地想想，然后写下这一天里要做的事情、重点和顺序。做好这项工作，最多不超过15分钟，一般只需10分钟就足够了。而由此产生的轻松、愉快、高效的神奇效果，就源自于他这看似微不足道的10分钟的科学调度上。
因为心中清楚了每天要做哪些事情，重点在哪里，大约要花费多少时间，等等，他再做起来便很从容，很有条理，不像以往那样杂乱无章、顾此失彼、疲于奔命，工作压力陡然减轻许多，效率也自然有了明显提高。
更让他高兴的是，他可以有意识地安排一些业余时间，去发展曾被一度挤掉的个人爱好，去体验一些新鲜的生活方式，让自己的视野更开阔，生活情趣更丰富，而由此带来的是健康的身心，这又使他更有热情地投入到新的工作当中。
渐渐地，他从习惯每天都花10分钟的时间，科学地安排一天的工作，进而花时间设计好一个月、一年的工作计划，让自己的每一天都踏踏实实地行进在通往理想的路途上，轻松而又愉快地充实着每一天。
自然地，他很快就因合理地调度时间，而使自己的工作比同事做得更从容而完美，进而不断地受到上司的赏识，从一名普通的员工做起，一步一个台阶地快速提升，仅有营销专科文凭的他在35岁生日前夕，因其卓越的组织与管理才能，被著名的麦克尔集团公司任命为北美分公司的执行总裁。
在圣保罗大学举行的一次演讲中，他道出了自己取得成功的简单秘诀--只需每天花费10分钟，科学安排好工作程序。当然，他也特别地强调还必须做到深思慎取和持之以恒。
花一点点的时间，列一个明晰的学习或工作计划，做一个科学有序的安排，会从繁杂无绪中理出清晰的思路，会认真地分辨出事情的轻重缓急，会从繁重忙碌中找到有条不紊与从容轻松，会最大限度地优化时间，会事半功倍地提高效率。