书城励志好口才遇到什么都不怕
14297300000002

第2章 成功谈话的技巧(1)

谈话的艺术

1.将演说技巧运用到生活

训练自己的口才,应当有一个切实可行的标准。这个标准是从平常人们讲话的特点中概括出来的。除人所共知的一些标准以外,还有一些必须从演讲与说话的区别中去寻找。

许多人认为演讲难,事实上说话要比演讲难得多。这是因为,演讲是单方面的,主题较为单一,而说话的内容要广泛得多。当一个演说者进行演讲时,他的演讲只能由他一个人完成,只要他有一定的胆量,懂得一些技巧,能把演讲词明白生动地讲出来,任务就算完成。

但是,谈话不仅要注意讲,而且还要注意听。如果只顾把自己想好的话大套大套他讲出来,而不顾及听者的看法和兴趣,不去观察或留意对方对你的每句话的反应,你就不能及时解除对方的心理症结。因此,日常谈话需要随机应变的能力。

在开始交谈时,交谈者要善于创造一个理想的谈话气氛。既要使谈话主题能不断深入,又要让交谈者处于一种精神松弛的状态,能从谈话中得到愉悦,而不必正襟危坐,如坐针毡,勉强应对,巴不得交谈早点结束。要达到这种效果,必须注意以下几点:

1.一开始适当的寒暄还是必要的。交谈者如果是熟人、老友,可以先谈谈别后的情况;如果是初次见面,则不妨各自做一下简单介绍,待气氛融洽后,再“言归正传”。如果一见面便单刀直入,往往让人感到突兀,势必影响交谈的效果。

2.在交谈中,态度要真诚。人与人之间的交流,离不开一个“诚”字。坦诚相见,能使人感到亲切自然,意见也容易被人接受。如果虚情假意,言不由衷,搞“外交辞令”,就可能出现“话不投机半句多”的尴尬局面。

3.交谈时神情要专注。切忌东张西望,似听非听,或者翻阅书报,甚至自顾自处理一些与交谈无关的事务。它将会严重破坏谈话气氛。在交谈中,也不要随意打呵欠、伸懒腰,做出一副疲惫不堪的样子,或者不时看看钟表,显得心不在焉。

4.要注意反馈,注意情绪交流。当一方在阐述自己的意见时,另一方要通过适当的眼神、手势或其他形体语言,让对方感觉到自己在认真倾听;也可适当使用一些语气词,如“呵!”“是吗?”“那太好了!”之类,来烘托、渲染谈话气氛,激发对方的谈话兴趣。切忌让一方滔滔不绝,自己却如泥塑木雕一般,不置可否。

卡耐基认为:若能在工作中恰当地运用演说技艺,就会使你的工作干得更加出色。比如,推销员能通过演说技巧的提高来增加自己的销售额,而高层领导人则能通过绝妙的演讲技巧来提高自己的声望等等。由此可见,演说技巧对于我们的生活有着很大的帮助!

哈特夫人就曾把演讲技巧运用到日常生活中而获得了成功。她说:“在训练中,我得到的自信和勇气,不仅能使我在日常生活中或社交上进行生动的口语表达,而且也触发了我对时事的兴趣,我再也不会将自己闭锁在狭窄的天地中。由于我把所做的事变成了说话的资料,结果更加增强了我对各种活动的兴趣。”

对于一个教育学家,哈特夫人用这种充满感激的感受来演说,这奇怪吗?不,因为,一个人一旦有了学习的愿望,就会激发活力,形成动力。对于平常人来说,如果能在日常生活中巧用演说技巧,就会使你的表达更准确、生动,从而影响与你交谈的人。

敏捷的思考能力和富于技巧的表达能力,不一定是在正式的演说中培养出来的,而往往是在实际的工作中锻炼和培养出来的。随着职业对口语表达能力的要求不断提高,尤其是推销员、店员、教师、医生、律师、会计师、工程师和以及主任、经理等领导干部。因此,人们应该把本书所介绍的各种演说技巧运用到实际工作中去,以提高表达能力,促进工作效率。

除了可以广泛地应用于日常生活之外,你还可适当地为自己制造一些在众人面前演说的机会,对自己进行训练。你可以参加各级组织举办的各种活动,并在活动找机会积极发表演说。如果有当会议主持人的机会,千万不要拒绝和逃避,这可是你进行锻炼。提高演说技巧的宝贵机会。

美国著名的电视演员萨姆·步卡森,最初他只不过是一所中学的普通教师,但是他经常利用闲暇时间,把自己熟悉、了解的亲戚、朋友、学生及家长或者自己职业中的一些有趣的事例写成演说词,并在他们面前进行演说。这样,随着他创造的机会增多,他演说的内容也更加丰富了,而且演说的水平也在不断提高,渐渐地,一些社会团体或机关组织也来请他演说。最后,由于他演说的技巧已经非常高妙,竟受到了电视台的重视,进而成为电视节目的特邀演员。于是,他放弃了原来的教师职业,成为了全国电视节目中一位著名的职业演员。

2.如何获得陌生人的信服

我们应当了解世上千人,各个不同,他们的不同之处即在于每人的兴趣各自不同。人与人之间的差异之处,如果我们能加以细细的考察、探究,我们就一定能把它们轻松地转化为能供我们利用的资源。因为它们也是形成人类生活的部分,或者全部,它们是人性范围中必有的事情,不管是人类所言、所想、所行,或者其他的一切事情,包括个人的性情、嗜好、见解,以及偏见,都全在人性的范围之内。

有一次,罗斯福在一个宴会上,看到许多素不相识的人。当然啦,这些人肯定是认识他这个大人物的,只不过由于身份和地位的差异,他们对他的态度表现得很平淡而已。这时的罗斯福刚从国外回来,准备参加1912年的总统选举。

罗斯福见宴会上的这些陌生人并没有对他表示友好的意思,便靠近坐在自己身边的路斯·瓦特先生的耳边轻声说:“路斯·瓦特,请你把坐在我对面的所有宾客的大概情况都对我说一点。”于是,路斯·瓦特博士就把那些人的个性和特点都简略介绍了一番。

通过路斯·瓦特博士的讲解,罗斯福已经粗略地了解了那些素昧平生的人物,包括他们个人最得意的是什么事,都做过什么事业,还有他们喜欢什么等等。接下来,罗斯福针对每个人准备好了切实的谈话内容,和这些陌生人进行了充分的沟通。由此我们不难看出,罗斯福的交际手腕是多么高明,他不厌其烦地预先探知那些素不相识的人的概况,只是为了要赢得他们的信服。不过,如此一来,他的谈话立刻引起了在座者的兴趣,使他们感到罗斯福是平易近人的,并在不知不觉中对他产生了好感。

著名的新闻记者马克逊曾说:“对于每一个前来谒见自己的人,罗斯福在他们进来之前,就已经探知好了他们的一切情形。罗斯福深知,大多数人都有一些自负,因此,向他们表示相当的赞赏、推崇,让他们感到自己对他们的一切都很清楚,并且将他们铭记在心,这是取得对方好感的不二法门。”

在众多策略中最简易的,就是让对方感到,我们对他们所感兴趣的、与他们切身相关的事物,都有足够的认识。那些伟大的领袖人物就经常使用这种既简单又重要的策略。

当然啦,每个人之间都是有差异的,在使用这种策略时,我们也要因人而异,针对不同的人,采取不同的策略。

曾有人将我们活动的宇宙空间,人类的生活范围,比喻为“人类的游乐场”,这真是一个有趣的比喻。那些杰出人物的过人之处,就在于他们能把那些和自己素不相识的人变成自己的朋友、支持者。然而,那些新朋友的来源,大半都是他们积极地将自己投身于“人类的游乐场”,以便接触外界不同性格、不同兴趣的人。卡莱在刚刚出任美国钢铁公司的领袖的时候,感到了前所未有的压力,因为他的同事们不但不支持他,反而处处与他为难,使卡莱在工作上非常被动。卡莱觉得这种局面不能再持续下去,他决定以主动的态度来解决这个问题。他觉得应该先探索自己不受欢迎的原因,再与同事们培养感情,然后得到他们的鼎力合作,使公司的业务蒸蒸日上。卡莱到底是如何解决这个难题的呢?其实说起来也并不复杂,卡莱在写给同事们的有关业务方面的信件中,经常穿插一些私人性的谈话内容。他在每一封信的中,都附写上一、二行与收信人的喜好相关的事情,或是他们最盼望的事情,或问候他们的家人和朋友,或回忆一下和他们上次会谈时的情形。卡莱的策略大获成功,并最终让他在事业上取得了骄人的成绩。其实,我们只需采取一些非常简单的方法,就能让对方感到我们对他的关心,可是这种策略的效果,却往往令人非常惊奇。

总而言之,要想获得他人的接纳和合作,我们就必须事先了解对方的兴趣、个人嗜好。我们要经常牢记他人的名字、嗜好、习惯,牢记他们曾经作过的那些事情,以及他们所推崇的人物,甚至包括他们缺少什么或需要什么等等。我们须不畏其难地向他人表示,对他们所感兴趣的那些事情,我们也有着同样的关切之情;同时还要让对方了解到自己已略懂这方面的知识,同时也很重视它。对于那些特别重要的人士,或者是个性特殊的人物,我们更是要事先探知他们的偏好,或想尽办法来引起对方对我们产生注意。而在应付一个集团,或是一个地区的事件时,我们应该时时表露自己对他们的风俗习惯,是非常敬重的,并且很愿意学会当地的一、二种风俗习惯,以便身体力行地来表示我们的敬意。

当威尔逊(美国前总统)刚刚就任纽泽塞州的州长之时,曾经参加了一次纽约南社的午宴,宴会的主席对大家介绍说:“威尔逊将成为未来的美国总统。”当然啦,主席先生是不可能有这样的预测力的,这不过是他的溢美之辞而已。

于是威尔逊在称颂之下登上了讲台,简短的开场白之后,他对众人说:“我希望自己不要像从前别人给我讲的故事中的人物一样。在加拿大,一群游客正在溪边垂钓,其中有一名叫做强森的人,大着胆子饮用了某种具有危险性的酒。他喝了不少这种酒,然后就和同伴们准备搭火车回去了,可是他并没有搭北上的火车,反而是坐上了南下的火车。于是,同伴们急着找他回来,就给南下的那趟火车的列车长发去电报:‘请将一位名叫强森的矮个子送往北上的火车,他已经喝醉了。’很快,他们就收到了列车长的回电:‘请将其特征描述得再详细些。本列车上有十三名醉酒的乘客,他们既不知道自己的姓名,也不知道自己的目的地。’而我威尔逊,虽然知道自己的姓名,却不能像你们的主席先生一样,确知我将来的目的地在哪里。”在座的客人一听都哄然大笑起来,宴会的气氛亦一下子变得愉快和活跃。

那些因听了威尔逊的故事而发笑的人,大多都认为,能够让人捧腹大笑的趣闻,通常都是源自说笑话的人的自我打趣。但是,听众之中却很少有人明白威尔逊所说的故事其实正是根据他们曾经经历过的事情改编的。

难道威尔逊的用意仅仅是为了博人一笑吗?当然不是,事实上他是运用了一种最有力的方式获取他人对他表示善意和支持的态度,而且也把在这之前的隔阂消除了。威尔逊的这个策略就是牺牲个人的“自我”,以提升他人的“自我”。

要知道,所有非凡的人才,都会在和民众接近之时,故意拿自己开玩笑或是不惜批评自己,以便让民众感到轻松和愉快。至少在他说话的当时,民众会感到自己比他优越,因而民众就会普遍地激起同情、爱护和支持的感情。

华盛顿在位的时候,他的副总统陶卫斯也是位很能吸引民众的人。为了拓展自己的势力范围,也为了使副总统职位更具权威,他同样运用了多种决策。其中的一个窍门就是:时常在众人面前讲述他做副总统时发生的各种趣事。

华盛顿本人也不是没有这种轶闻。有一天,他正在大厅里对大家发表演讲,他突然发现听众对他的发言的反应不太对劲,他马上改变话题,给大家讲了一则“偷鸡的故事”,内容当然又是拿自己的同类作牺牲品,这则趣事很快引起听众的兴趣,所以才最终博得了意外的成功。

美国航务局前主任先生诺士凯,本是一名广告设计师。据传闻,有一次他故意以非常谦逊的言语,恭维一个对他很有陈见的理事会。他对他们说:“各位,我是一个广告人,而且还是个犹太人……所以,你们最好提防我……”

诸如此类非常有用的策略,一般人是很少能够运用得当的。泛泛之辈们总是极力炫耀自己的才能,还时不时嘲笑他人,或者急于辩白自己并不是一个凡人。可是真正有才能的领袖人物,正如我们在前面提到的一样,他们的眼光放得非常长远,他们的目的就是要驾驭别人,扩张自己的势力。所以他们常常使用的策略就是让别人略占优势。

著名的商店经理马克希南曾经说过:“男人、女人不过都是‘长大的小孩’而已。”这句话可以作为领袖人物的座右铭。深知这句话的内涵的人,都应该知道,大人物对待民众,就应当像对待小孩子一样。对于自己,则无论何时何地都当把自己看作次要的,他真正值得高兴的应该是别人内心的真正感受。

卡耐基指出,如果我们只是要在别人面前表现自己,使别人对我们感兴趣的话,我们将永远不会有许多真实而诚挚的朋友。朋友,真正的朋友,不是以这种方法来交往的。

拿破仑试过这种方法,在他跟约瑟芬最后一次见面的时候,他说:“约瑟芬,我是世界上有史以来最幸运的人;但是,在此刻,你是世界上唯一能够依赖的人。”而历史怀疑他是否真的能够依赖她。

已故的维也纳著名心理学家亚佛·亚德勒,写过一本叫做《人生对你的意识》的书。在那本书中,他说:“不对别人感兴趣的人,他一生中的困难最多,对别人的伤害也最大。所有人类的失败,都出自于这种人。”

你也许读过几十本有关心理学的书籍,还没见到一句对你我来说更有意义的话,亚德勒这句话意义太深长了。

有一次卡耐基在纽约大学选修一门短篇小说写作课程,在课程中,柯里尔杂志的主编到班上讲课。他说,他拿起每天送到他桌上的数十篇小说,只要读几段,就能感觉出作者是否喜欢别人。“如果作者不喜欢别人,”他说,“别人就不会喜欢他的小说。”

这位激动的主编,在讲授小说写作的过程中说,“我现在所告诉你们的,跟你们的牧师所告诉你们的,是完全相同的东西。但是,请记住,你必须对别人感兴趣,如果你要成为一名成功的小说家的话。”

如果小说写作真是如此的话,你可以肯定,待人处世尤其是如此。

舒曼·海恩克夫人对卡耐基说过类似的话。即使饥饿和伤心,即使生活中充满这么多的悲剧,曾使她有一度差点杀死自己和她的孩子——即使这么不幸,她一直唱下去,终于成为有史以来最卓越的华格纳歌唱者。她坦白地说,她成功的秘诀之一是,对别人无限地感兴趣。

如果我们要交朋友,就要以高兴和热诚的心情去迎接别人。当别人打电话给你的时候,也可利用同样的心理学。说话的声音,要显出你多么高兴他打电话给你。纽约电话公司开了一门课,训练他们的接线生在说“请问您要拨几号”的时候,首先要说:“早安,我很高兴为您服务。”我们明天接电话的时候,别忘了这点。

对别人显示你的兴趣,不但可以让你交到许多朋友,更可以为你的公司增加客户的信任感。在纽约,一家北美国家银行出版的刊物中,登出一位客户梅得兰·罗丝黛的信。

我真希望您知道我是多么欣赏您的职员。每一个人都是如此的有礼、热心。在排了长时间的队之后,有位职员亲切地跟你打招呼,真是令人感到愉快。

“去年我母亲住了五个月的院。我经常碰到一位职员玛依·派翠西萝,她很关心我母亲,还问了她的近况。”

罗丝黛是否会继续和这家银行往来,实在是不用怀疑了。

查尔斯·华特尔,属于纽约市一家大银行,奉命写一篇有关某一公司的机密报告。他知道某一个人拥有他非常需要的资料。于是,华特尔先生去见那个人,他是一家大工业公司的董事长。当华特尔先生被迎进董事长的办公室时,一个秘书从门边探头出来,告诉董事长,她这天没有什么邮票可给他。

“我在为我那十二岁的儿子搜集邮票,”董事长对华特尔解释。

华特尔先生说明他的来意,开始提出问题。董事长的说法含糊,概括,模棱两可。他不想把心里的话说出来,无论怎样好言相劝都没有效果。这次见面的时间很短,没有实际效果。

“坦白说,我当时不知道怎么办,”华特尔先生说,他把这件事在卡耐基班上提出来。接着,我想起他的秘书对他说的话——邮票,十二岁的儿子……我也想起我们银行的国外部门搜集邮票的事——从来自世界各地的信件上取下来的邮票。

“第二天早上,我再去找他,传话进去,我有一些邮票要送给他的孩子。于是我受到非常热烈的欢迎。他满脸带着笑意,客气得很。‘我的乔治将会喜欢这些,’他不停地说,一面抚弄着那些邮票。”瞧这张!这是一张无价之宝。“我们花了一个小时谈论邮票,瞧瞧他儿子的照片,然后他又花了一个多小时,把我所想要知道的资料全都告诉我——我甚至都没提议他那么做,他把他所知道的,全都告诉了我,然后叫他的下属进来,问他们一些问题。他还打电话给他的一些同行,把一些事实、数字、报告和信件,全部告诉我。以一位新闻记者的话语来说,我大有所获。”

3.说话切忌啰嗦

社交场合一旦出现了这样性格的人,无论什么人都会感到伤透脑筋;他们大大咧咧、漫不经心,讲起话来啰啰嗦唆一大堆,看不出他们所说的话中间有什么逻辑联系。他们既不知道自己是在说些什么(没有明确主题),也不知道自己为什么要说这些(没有明确目的),更不知道自己遇到与人谈话的场合应该怎么办(不了解谈话的基本规则)。这样的人往往心地善良,不含恶意,但就是让人受不了。

在社交场合说话啰嗦,无论如何也是性格上的一大弱点。它让人神经紧张、心情厌烦、又不好粗暴地打断话头:“闭上你的嘴!”于是就有人提出了颇具幽默的设想,建议具有这种性格弱点的人说话时想象自己在打国际长途电话,说话的每一分钟你都必须忖款。这是一种合理的想象,你在浪费别人的时间。而一旦你真正这样想的话,那么你肯定会知道自己要说些什么,也知道为什么要说这些。至于怎么办——这很清楚——唯一的原则就是简洁明快。从任何角度来看,没有人会心甘情愿为自己的一堆废话去付账。所以,这条建议不失为一个行之有效的方法。

问题在于,说话啰嗦的人往往觉得自己所说的涵义丰富,他们认识不到自己的弱点。有两个多年未见面的老朋友相聚,他们彼此都对此盼望了很久。结果其中一个带了他热情开朗的新婚妻子一起来。那位妻子从一开始就独占了整个谈话,滔滔不绝,一个接一个他说着一些自己觉得很好笑、很有趣味的事情。出于礼貌,两个男人沉默地听着,偶尔尴尬地彼此对看一眼。当他们分手的时候,那位妻子站在门口的台阶上挥舞着手套,兴高采烈地说:“bye-bye!”她觉得度过了一个很有意义的夜晚,认识了丈夫的朋友,还进行了一次快乐的谈话。而两个男人却对老朋友分别多年后的情况仍旧一无所知,心里诅咒着这个开朗得过分的女人,即使她的丈夫也是如此。

心理学专家们为具有这种性格的人罗列出七个典型的特征:

1.打断他人的谈话或抢接别人的话头,希望整个谈话以“我”为重点;

2.由于自己注意力分散,一再要求别人重复说过的话题。或自己不记得已经说过了,一再重复;

3.像倾泻炮弹一样连续表达自己的意见,使人觉得过分热心,以致难以应付;

4.随便解释某种现象,轻率地下断语,借以表现自己是内行,然后滔滔不绝;

5.说话不合逻辑,令人难以领会意图,并轻易地从一个话题跳到另一个话题,有时自己也莫名其妙;

6.不适当地强调某些与主题风马牛不相及的东西,东拉西扯,制造大拼盘;

7.觉得自己说的比别人说的要来得更有趣。

凡此种种,都是说话啰嗦者的通病,也往往造成社会交往中的尴尬场面。你不妨对照一下,只要具备了七条中的任何一条,你就有必要在交谈的技巧上加以切实的提高。切记:仅仅有了充分热情的交谈愿望是远远不够的,毫无技巧的谈话只会给人带来烦恼,而不会增进友谊。如果你把这只当作一个无足轻重的小毛病,那你就大错特错了。

有几个具体步骤能提醒你在交谈时更注意技巧,更清晰地表达:

1.既然是交谈,就要先听清楚别人在说什么,还得用心记住,免得三分钟后你又重新发问,或自己说的和别人说得对不上号。聆听有时比说话更重要。心不在焉、漏听字句和记性不佳,都会使谈话变得冗长、拖沓、无聊。试想,如果你在说话时,有人时时提问:“你刚才在说什么?”那是多么令人扫兴的事。

2.注意观察他人的反应,包括他人的语调是否热情,是否对你说的话感兴趣。谈话就像司机驾车过十字路口一样,要时时注意红绿灯。当别人表情冷淡、哈欠连连,你仍然滔滔不绝往下说,无异于违反了交通规则,如果别人对你说的话感兴趣,就会做出积极鼓励的反应,邀请你说下去。否则就是开红灯,你要赶紧刹车,适可而止。

3.你如果要开口说话,就要把话说得有条理。最令人困扰的就是缺乏条理的谈话习惯,它会轻而易举地将人引到信口开河、废话连篇、离题万里、一再重复的泥塘里去。说话无组织、无逻辑是思想不清楚的表现,没有人愿意和他打交道。

4.不要把“我”当成谈话中最大的字,要引导对话者也积极参与进来。这样即使你要说很多话,也不会让人觉得太冗长。在与人交谈时摆正“我”的位置,是一门大有学问的艺术,你不是一个伟人,没有必要居住在地球中心。