书城管理用人七绝:管理者必备的七种能力
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第1章 管理有学问

刘莹

一个管理者各方面的才能并不一定都要高于下属,但用人方面的才能却要出类拔萃。知人善任,活用人、巧用人、用好每一个人,这是管理者成功的一个关键因素。关于这一点,刘邦有句经典之言:“运筹帷幄,我不如张良;决胜于千里之外,我不如韩信;筹集粮草银饷,我不如萧何。而他们都被我所用,这就是我得天下的原因。”刘邦之所以能得天下,其主要原因是因为他善于用人,能集他人所长为己所用。

如此看来,能否轻轻松松当领导,关键在于用人。管理是一门艺术,用人同样也是一门艺术。掌握用人之道,可以从以下十条入手:

一、慧眼识才,悉心育才。身为管理者,要有一双识人的慧眼,仔细观察你的下属和周围的人,看看哪些是有真才实学的人,哪些是可塑之才。如果确实是人才,就量才加以提拔任用,如果是可塑之才就要平日多多加以指点和培养,以备后用。

二、不拘一格,知人善任。用人过于僵化和拘谨,会使下属失去积极性和创造力,间接地阻碍了你事业的发展。“变则通,通则久”,用人也是如此,要根据形势的变化而转变用人的方法。把人才用在适合他的位置上,使其充分发挥自己的能力,从某种意义上讲就是在减轻你自己的负担。

三、合理授权,指挥若定。管理者切忌抓住权力不放,生怕被别人抢去,而应当合理授权。合理授权,是指管理者把本来属于自己的一部分权力委授给下属,指明工作目的和要求,并为其提供必要的条件,放手让下属努力完成工作任务的一种管理方法。既已授权就不要对其过于干涉,但授权要有度,要留有指挥权和监督权。这样,你就能从繁琐的事务中解放出来,坐镇指挥就可以了。

四、恩威并施,赏罚分明。“恩”和“威”是用人的两种方法,“赏”和“罚”是用人的两种制度。“恩”可以显示出领导者的仁义,“威”可以树立管理者果断威严的形象,“赏”可以激励下属的积极性,“罚”可以使下属记住教训,从而能促使其更谨慎踏实地工作。

五、以身作则,树立威信。管理者如果要求下属们早八点上班,而自己则十点以后才到,久而久之,下属们就会认为这个制度只是个形式,而他们在工作上就会变得懒散。做为管理者,要求下属们做到的事情,自己要首先做到,这样才能在下属中树立威信。

六、放下架子。关心下属。管理者如果每天摆出一付高高在上的架式,在心理上有极高的优越感,下属们就会不敢和不愿接近他,很多事情也无法沟通,会极大地影响工作。其实,管理者在工作之时只要稍微保持一点威严即可,切不可过于严肃。在工作之外,管理者和下属应是一种朋友关系,要经常关心下属的生活状况,处处替下属考虑,及时帮助下属解决生活上的困难。只有这样,才能赢得下属的尊重,并有利于管理工作的顺利开展。

七、晓之以理,动之以情。当管理者想网络人才时,当管理者想安排下属去做他不情愿去做的工作时,当管理者在处理下属间的矛盾时……这时管理者要做到“晓之以理,动之以情”。每个人都有自己的理性和感性,想说服某个人就要从这两方面入手,做到“情理相依”,这样才会达到理想的效果。

八、疑人也用,用人也疑。常言道:“疑人不用,用人不疑。”这是有一定道理的。但现在却流行一个新观点“疑人也用,用人也疑。”即使你对某人持有怀疑之心,但如果他是人才,你就可以大胆启用;即使你已重用了某人,但也一定要保持适当的戒心,否则容易在过于信任上吃大亏。

九、容人之短,用人之长。人的成长受多种因素的影响和制约,因此一个人诸方面发展是不平衡的,必然有所长和有所短。一个人如果没有缺点,那么他也就没有优点。现实的情况是:缺点越突出的人,其优点也越突出,有高峰必有低谷。一个管理者在用人时若能有“容人之短”的度量和“用人之长”的胆识,就会找到帮助自己获取成功的满意之人。

十、集合众智,无往不利。“集合众智,无往不利”,这是松下幸之助先生穷七十功力悟出的至理名言。的确,在一个企业中,最重要的就是挖掘人才,利用人才。一个人的才干再高,也是有限的,且往往是长于某一方面的偏才。而将众才为我所用,将许多偏才融合为一体,就能组成无所不能的全才,发挥出无限巨大的力量。这是用人之道的最高境界。

如果做到了以上这些,并结合自身的特点加以运用,你就会成为一个出色的管理者。但是切忌要注意一点,不要对所学知识囫囵吞枣、机械效仿,要学以致用,在实践中逐步完善自己,树立起有自己特色的领导风格。