脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。
气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。
女:不得用强烈香料(香水)。
3.礼貌:
(1)在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
(2)不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、剔牙等不雅的动作。
(3)工作时不得咀嚼口香糖,吸烟及吃东西。
(4)不得嫌客人唠叨,应耐心地为客人服务。
(5)在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。
(6)客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
(7)留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”
(8)如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。
(9)柜台员的工作效率要快且准。
(10)不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
(11)除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
(12)不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。
(13)用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
(14)不得在工作时,阅读报章、书籍。
(15)走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
(16)尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“×先生/小姐/女士,你好!”。
(17)若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。
现代酒店的接待礼仪制度
1.A级接待:
(1)接待对象:
①著名的政治家、重要领导人,著名艺术家、著名演员、运动员及能提高酒店知名度,能给酒店带来客源的重要客人。
②上级领导机关的主要领导人。
(2)准备工作:
①市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。
②在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。
(3)迎宾规格:
①制作专门欢迎横幅和水牌。
②四大经营部门各抽2名接待,穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客。
③总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人。
④客人的车队到后,车场保安立刻行“军礼”,并迅速为客人打开车门。
⑤如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。
(4)接待规格:
①中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。
②餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召开班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片。
③客房接待:对A级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前1天须确认所住房间,由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。
④总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。
2.B级接待
(1)接待对象:
①总经理邀请的重要客人。
②同行业或其他著名酒店的总经理工作考察。
(2)准备工作:
①市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。
②在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。
(3)迎宾规格:
①四大经营部门各抽2名接待,穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客;
②客人的车队到后,车场保安立刻行“军礼”,并迅速为客人打开车门;
③如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。
(4)接待规格:
①中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;和行政总厨强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。
②餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召开班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务;各部门经理集中敬酒并互赠名片。
③客房接待:对B级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前2小时必须由旅业部经理、客房部主管查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。
④办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。
⑤如有特殊情况总经理另行通知。
3.C级接待:
(1)接待对象:
①总经理邀请的普通客人。
②同行业或其他著名酒店的总经理的普通聚餐。
③酒店需要感谢或表示慰问的客人。
(2)迎宾规格:
按各部门的日常操作进行
(3)接待规格:
①由各部门的高级服务员进行各项服务。
②接待部门的经理负责跟踪接待工作。
4.迎接准备:
(1)确定接待规格。酒店接到接待VIP客人的预定后,要详细了解客人的到(离)店时间、性别、年龄、宗教信仰等情况,依据来店宾客的身份和目的,适当考虑相互间的关系,同时要注意国际惯例综合平衡,详细制定迎送方案。对应邀前来的宾客,无论是官方人士、专业代表团或民间团体、知名人士,在他们抵达时除主要负责接待的单位要安排相应身份的人员前往机场、车站、码头迎接外,酒店亦应派出相关人员和服务生参加迎接。
(2)确定接待人员。一般来说,接待人员要与来宾的身份相当。但由于某种原因,当事人年高不便出面、临时身体不适或不在当地等,不能完全对等,可灵活变通,由职位相当的人士或副职出面。对等的当事人不能出面时,应从礼貌出发,向对方作出解释。酒店参加接待的人员,亦按此原则指派。
(3)准备客房。客房部门要根据接待规格和要求确定接待用房并对房间进行布置。在按规定做完房间后,还要摆放鲜花、果篮及刀叉、饮料、餐巾和餐巾纸、当日的本地报纸或客人所说语言的报刊、画册等,设置欢迎卡或总经理致辞。如果客人在风俗习惯或宗教信仰方面有特殊要求,应尽量满足;对客人宗教信仰方面忌讳的用品,要从房间撤出来,以示尊重(如信仰******教的客人,不能把洋娃娃作为礼物,不能摆放含酒精的饮品等)。如果客人分住几个房间,应在欢迎卡上注明每位客人的房间号码及电话。房间布置好后,要对房内的家具、电器、卫生设备进行检查,如有损坏要及时报修。要试放面盆、浴缸的冷热水,如发现水质浑浊,要放水至水清为止。如果是晚上到达,要调好室温,拉上窗帘,开亮房灯,作好夜床。
(4)不宜破格接待。为了避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般应按常规办理,不要讲排场显阔气。但如从发展关系出发或有特殊需要,可以破格接待,安排较隆重的接待场面。
5.接站礼仪
(1)掌握抵达时间。接站人员必须准确掌握来宾乘坐的飞机、火车、轮船抵达的时间,如有变化应及时通知。接客人时,如果去迟了,客人到了没人接,会让客人很尴尬,自己也显得没礼貌,给客人留下一个不好的印象。
(2)提前迎候。对远道来的客人,应主动到机场、车站、码头迎候,一般应在班机、火车、轮船到达前15分钟赶到。如接不认识的客人,要举一个小牌子,上写“××同志(或先生、小姐)热烈欢迎您”字样,即便于找到客人,又给客人留下美好的印象。
(3)提供服务。迎送重要的客人,应事先在机场、车站、码头安排贵宾休息室,准备湿巾、饮料等。如有条件,在客人到达前,将住房和乘车号通知客人。如果做不到,可印好住房、乘车表或打印好的卡片,在客人刚到达时,及时发到每一位客人手中,或通知双方的联络秘书转达。要指派专人协助办理出境手续及机票、车、船票和行李提取或托运手续等事宜。人数较多的代表团,应将主要客人的行李先取出,最好请对方派人配合,及时送往驻地,以便更衣。
6.陪车礼仪
(1)客人抵达后,有时安排主人陪同乘车,也有不陪同乘车的。
(2)如果主人陪车,应请客人坐在主人的右侧,车内坐席以最右边为上席(以面向车前方)。有司机时,后排右位为第一,译员坐在司机旁边;主人开车时,司机旁边为第一位置。
(3)上车时,最好客人从右侧门上车,主人从左侧门上车。遇客人先上车,坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。
(4)客人上车后,可视情提供湿巾和饮料。
7.到店时的迎接礼仪
(1)设置迎宾员。根据接待重要客人的规格和接待要求,在酒店大门口设置迎宾员、行李员;在门厅内设2-8名礼仪小姐或数名献花儿童;如组织列队欢迎时,可在礼仪小姐之后按酒店领导人员、部门经理、服务员次序排列。
(2)欢迎问候。接待员要笑脸相迎,按先主宾后随员,先女宾后男宾的顺序欢迎问候。
(3)列队欢迎。重要客人或团队到达时,要组织服务员到门口列队欢迎。服装要整齐,精神要饱满,客人到达时要鼓掌,必要时总经理要组织部门经理列队迎接。在客人没有全部进店前不得解散队伍。
(4)发放分房卡。及时将分房卡交给客人,为客人打开电梯门,用手势请客人进入电梯,对行动不便的客人要主动搀扶进电梯。重要客人要引领客人到楼层,为客人打开房门,让客人进房,并交与房卡。
8.献花礼仪
(1)献花适用于礼遇较高的贵宾,普通贵宾一般不需献花。
(2)献花需用鲜花或用鲜花扎成的花束,花束要整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄颜色的花朵;也有习惯送一、二枝名贵的兰花、玫瑰花的。送玫瑰的时候,送一枝、二枝都是可以的,不一定是一个花束。
(3)向贵宾献花,通常是由儿童或礼仪小姐在参加迎接的主要领导人与客人握手后,将花献上,并向来宾行礼。
9.入住服务礼仪
(1)介绍情况。进房后要为客人脱长衣(风衣)、挂好。带鲜花的要为客人插好。将客人的行李放在房间的行李架上,清点好客人的行李。对于初次到酒店住宿的客人,应简要介绍客房内设施的使用方法、注意事项,然后向客人介绍一下:“我是XX服务员,乐意为您服务”。在问清客人暂时没有其他需求后,先退后两步,再转身走出房间。
(2)送迎宾茶。客人进入房间10分钟左右时间后(客人简单洗漱、化妆、更衣后),服务员应及时送迎宾茶水(或根据时令和客人的习惯送上其他饮料)和香巾,并以柔和语调说“请用香巾”、“请用茶”等,形成“客到、茶到、香巾到、敬语到”的入门系列配套服务。如客人有访客,应视需要及时补充和添加茶水、凉开水或饮料等。
(3)整理房间。按照客人的接待规格要求和酒店“住房清扫程序”进行整理。早晨可利用早餐时间,对主要客人的房间进行清理。上午要按照程序进行清扫:拉开窗帘,开窗透气,换烟灰缸,整理卧具,换布草,清洁地毯(板),擦家具和各种物品;补充房间的茶叶、水果、饮料、餐具、用品;清扫、整理卫生间;清扫完毕后,卫生间的门应虚掩。客人午间休息起床后,进行小整理:倒垃圾,换烟灰缸,整理和撤换床上卧具和卫生间用过的毛巾、面巾、地巾。晚上利用客人就餐时间,到房间做夜床,并再一次进行小清理。
(4)敲门。服务员要进入客房时,必须先敲门,并用英语或客人所通的语言进行通报。敲门的方法是:以食指和中指的指关节,力度适中,缓慢而有节奏地敲门,每次一般为三下,一般为两次。如果是按门铃,应在三下之间稍稍停顿,不可按住门铃不放。当听到客人肯定的答复或确信房内无人后方可进入。进入房间后,无论客人是否在房间,都应将门半掩。
(5)鞠躬礼。服务人员遇到客人或迎候客人时,一般行鞠躬礼。行鞠躬礼时,要心诚,取立正姿势,双目注视受礼者,面带微笑,然后使身体上部向前倾斜,视线也随鞠躬自然下垂。鞠躬礼分90度、45度和15度三种,一般是角度越大,表示越谦恭,这必须视对受礼者或被问候人的尊敬程度而定。通常多以15度、45度为常用礼节。男服务员鞠躬的时候,双手要放在裤线的稍前方向;女服务员鞠躬的时候,右手半握左手,轻轻搭在小腹前,同时面带微笑,动作不宜太快,以示对客人的敬意。鞠躬时应自然的说一些敬语,如“您好”、“欢迎光临”、“再见”、“欢迎再来”等。