1.语言是张绝好的名片
建立个人品牌需要建立知名度,这就要掌握口语表达的技巧。虽然你的语言不必像克林顿那样精彩,但是一定要能够清楚、从容地表达自己。
说话人人都会,可是要说到人人都喜欢听的程度,那就不是人人都能轻而易举地办到的了。唐太宗李世民曾评论过“谈”字说:“语言者,君子之枢机, ‘谈’何容易!”孔子的得意弟子曾子,也把仪容、风度、言辞的修养,作为个人品性形象的三大要素。老子更是把语言作为一种使用价值,说“美言可以加市”,意即一个人只要能巧妙地驾驭语言,就可以换来他所需要的东西。
小杨终于找到了合适的工作,学日语的她在一家日本人开的公司找到了一个总经理助理的位置。
小杨在日本出生,上到小学毕业才回国,日语十分流利,在大学里屡屡得到老师表扬,朋友们常常笑她是个“小日本”,而她对自己的这段经历也十分得意,所以找工作的时候,非日资公司不去。
上班快三个月了,日本老板对她很满意,想跟她签长期合同,小杨却有点犹豫,倒不是因为待遇不好,而是因为公司里有一个副总对她很看不惯,经常给她小鞋穿。
在小杨去公司之前,这位副总是总经理助理,小杨是在他高升之后补了他的空缺,据说面试的时候他对小杨的印象还是不错的,现在为什么变了脸呢?
原来是在工作中小杨与这位副总有些小矛盾。比如有一次该副总在审阅小杨递给他的日文报告时,提出小杨报告中的几个问题,小杨立刻进行辩解——日语里这个词就是这个意思,不会错的,上次你的这个错误就是我向山上先生提出的,他也认为我是对的。副总的脸色立刻有点阴,他合上报告说:“那好,我回去慢慢看,明天再给你。”小杨又说:“今晚山上先生就要的。”“没关系,我亲自给他好了。”副总沉着脸走了。
晚饭的时候,朋友和小杨聊起了她与副总最近的矛盾,基本上都是这些琐碎的冲突。副总当年是看电视学日语自学成才的,这个经历一直是他的骄傲。可是自学的东西总有一些不规范的地方,年轻气盛、科班出身的小杨眼里自然揉不进沙子,所以常常会当面发生冲突。
虽然对的常常是小杨,可是副总却是越来越不高兴。小杨问朋友:“我只是为了减少工作的差错率,我错了吗?”
在大量的职场新人中,像小杨这样陷入困惑的不少。虽然是为了工作,却忘了给别人留点余地。想必上面那位副总一定也是欣赏小杨的能力的,不然面试时对小杨的好印象从何而来,毕竟小杨的专业知识是他欠缺的。可是小杨自己似乎欠缺了一点虚心和温和,一起工作,探讨问题的方式最好和缓一些,“可能”“也许”这样的字眼能缓解矛盾,言语里面动不动就提到上司是一种不好的做法,这会让人有一种有恃无恐、盛气凌人的感觉。
人际传播是离不开语言的,说话的内容、选词造句、语音语调,说话的身姿、手势、表情……都会给对方留下一定的印象,即每个人都对他人树立了自己的语言形象。
你的语言是他人判断你的重要依据之一。
你说话的内容和方式告诉别人你的智力与整体能力。
“谈吐往往让人留下第一个印象。”美国语言治疗师霍尔说,“你讲话的方式,反映你的智慧和性格。”所以,如果你言语闪烁不定,夹着很多呵、嗯等词,或者是我想可能、或许、大概、应该是如此”之类的话,你的形象定会被打折扣。
“嗯、呵”等装饰词只能说明你犹豫不决、紧张而缺乏智能,那会令你显得优柔寡断、紧张,以及笨拙。霍尔说,如果要改变这样的习惯,写张提醒字条如“不要说呵”贴在电话旁边,久而久之就能戒掉。
还有,别忘了纠正你的语调和节奏,不然,如果你说话像小女孩,别人也会视你为小女孩。尝试将声音放得低沉,确保咬字清晰,你就会显得较成熟、专业和有智慧。
尽量不要在句子的尾声提高音量,譬如当你的老板问你,报告是否能在下周赶出来,若用高音回答“好啊”,就显得你紧张不安;若改用低沉的声音回答“好的”,语气就比较肯定。
此外,如果你说话时断断续续,急促及不断呼吸,这会令人感觉你惊慌失措。所以,在紧张时最好放慢语气,而且事先想好要讲些什么,上司会提出什么问题,你要如何反应等,才能临危不乱。
成功启迪:
一个人的表达沟通能力在某种意义上,是一个人能力的集中体现。一个人说话的过程就是一个语言形象塑造的过程。语言形象是否具有魅力,将直接影响到自身是否对对方具有吸引力,关系到形象塑造。
2.幽默是一根闪着金光的魔杖
运用幽默的故事和风趣的语言去刻画复杂的事物,往往几句话就可以使你的形象树立在公众面前,使听众在笑声中增加对你的印象和信任。
有一位朋友就讲了幽默给她带来好运的种种经历。
“记得有一次应聘一个职位,简历寄去后,对方将抱歉未予录用的e-mail发给了我,可能是由于系统错误,对方发了两封抱歉信给我。我毫不犹豫地回了一封信:‘既然您对未能录用我如此遗憾,为什么不给我一次面试的机会呢?’不知是不是这封信起的作用,后来我得到了这个公司另一个更好职位的面试机会。”
“在与我的外国经理相处的过程中,我不失时机地幽他一默,总能‘化险为夷’,永远是快乐的结局。有一天,经理不小心把可乐打翻在他办公室的地毯上,他激动地告诉我蟑螂部队准保会因此大规模地袭击他的办公室。我想了想,微笑着说:‘绝对不会发生这种事,因为中国蟑螂只爱吃中餐。’经理的脸色放晴了,高兴地朗声大笑。”
“有一回面试,我穿着牛仔裤就去了。老美考官突然冷不丁地问我:‘请问你为什么穿牛仔裤来参加面试呢?’我急中生智,快速答道:‘今天不是周五吗?周五不是便装日吗?’记得原来在另一家美国公司工作时,周五总是有一幅漫画贴出来,漫画上的公司职员都穿睡衣,着拖鞋,睡眼惺忪的模样,旁边标注着大写的Friday(星期五)。果然不出所料,老美哈哈大笑,我自然顺利地得到了这份工作。”
适度的幽默就像是一根闪着金光的魔杖,轻轻地挥舞着它,能让苍白的办公室生活开出五颜六色的花朵来。
女人要优雅,男人要幽默,优雅与幽默是一种恒久的时尚。从一个人优雅的举止里可以看到一种文化教养,让人赏心悦目;从一个人的幽默中可以品味出一种独特的机智,让人开怀大笑。
幽默,可以出奇制胜,化腐朽为神奇,藏丑显美。古希腊著名哲学家柏拉图长得一点都不神气,但他却谈笑风生,说自己的眼睛像金鱼一样凸现,这符合光学上的透视原理;鼻子朝天冲上,有利于呼吸新鲜空气;嘴阔大无比,可以同姑娘高质量地接吻。听了这些有趣的夫子之道,人们不但不会对这位相貌丑陋的大哲学家感到厌恶,反会觉得他长得有个性,丑得恰到好处。
幽默,还可以显露谦虚的个性。外国一位著名的女汉学家因非常醉心钱钟书先生的著名小说《围城》,几次远涉重洋来到北京,哭着喊着想见钱钟书先生一面,但自始至终,钱先生就是不给这位洋女士一个面子,只是让人捎话给她,说如果你觉得鸡蛋好吃,你就只管吃鸡蛋好了,何必一定要去见那个呱呱叫的老母鸡呢?
幽默,是一个人个性、情感、胸襟和才识综合魅力的展示;幽默的形式,或自嘲或讽喻,不一而足;幽默的场所,可以说是无时不有,无处不在。社交场合来点幽默,可以先声夺人,活跃气氛,使自己他人之间一下子拉近了距离。
有一次,老舍先生见到梅兰芳大师,开口就对他说,咱们两个人你是“君子”我是“小人”,一句话使得梅先生及在场的许多文化名人茫然无措。当老舍先生道出天机“君子动口,小人动手”,梅先生唱戏是“动口”,自己创作是“动手”时,大家顿时忍俊不禁,气氛一下子热烈起来。
幽默的人,魅力无穷;幽默的人,人见人爱。幽默,不是语言上的巧嘴贫舌,而是多姿多趣的心智的折射。幽默有一种魅力,一个富有幽默感的人,无疑也是一个语言大师。
那么,如何做到幽默风趣呢?
首先,利用玩笑、轶事或妙语产生幽默。一个得体的玩笑、轶事或妙语会使谈话的气氛变得轻松、活跃。
纽约一家大型公共关系机构的撰稿人范·米特说:“幽默必须自然地出自讲话者之口”。如果一人在其亲朋好友中都开不成玩笑,那他在公共场合永远也不会以玩笑取胜。当然幽默不只是玩笑。
事实上,某些最优秀的谈话者根本就不开玩笑,他们通过寓意深刻的逸事、滑稽可笑的故事而使主题增色。
其次,利用修辞产生幽默。比喻、反语等修辞手法本身就蓄含着幽默。
譬如要是公司公关人员告诉公众:“广告对商业是有益的,因为它使人们了解到可供选用的产品。”公众可能会对其报以不耐烦的哈欠声,他们会说:“唉!那又怎么样?我们知道。”
其实,打个比方可以表达同样的意思:“做生意而没有广告,就像你在黑暗中向一个女孩传递秋波,除了你自己,谁也不知道你在做什么。”
成功启迪:
具有适当的幽默感,不仅能给你的事业带来极大的好处,而且会使你的工作更有乐趣。幽默可以消除紧张情绪,创造一种轻松愉快的工作气氛,从而使你的事业更为成功。它同样也是塑造成功形象的一个因素。
3.会说话才能办成事
学会运用语言的威力,掌握说话的艺术,不仅是人际交往增进感情的催化剂,更是我们摆脱困境达到事业成功的保证。
有对父子冬日在镇上卖便壶(俗称“夜壶”,旧时男人夜间或病中卧床小便的用具)。父亲在南街卖,儿子在北街卖。不多久,儿子的地摊前有了看货的人,其中一个看了一会儿后说道:“这便壶大了些。”那儿子马上接过话茬:“大了好哇!装的尿多。”那人听了,觉得很不顺耳,便扭头离去。在南街的父亲也遇到了顾客说便壶太大的情况。当听到一个老人自言自语说“这便壶大了些”后,他马上笑着轻声接了一句:“大是大了些,可您想想,冬天夜长啊!”好几个顾客听罢,都会意地点了,继而掏钱买走了便壶。
父子两人在一个镇上做同一种生意,结果迥异,原因就在会不会说话上。我们不能说当儿子的话说得不对,确实,便壶大装的尿多,他是实话实说。但不可否认,他的话说得欠水平,粗俗的语言难以入耳,令人听了很不舒服。本来,买便壶不俗不丑,但毕竟还是有些私密的因素在内。人们可以拿着脸盆、扁担等大大方方地在街上走,但若拎着个便壶走在街上走,就多少有些不自在了。
此时,儿子直通通的大实话怎么能不让买者感到别扭呢?而那个父亲则算得上是一个高明的推销商。他先赞同顾客的话(“大是大了些”),以认同的态度拉近与顾客的距离,然后又以委婉的话说“冬天夜长啊”,这句看似离题的话说得实在是好,无丝毫强卖之嫌,却又富于启示性。其潜台词是:冬天天冷夜长,夜解次数多且又怕冷不愿意下床是自然的,大便壶正好派上用场。这设身处地的善意提醒,顾客不难明白。卖者说得在理,顾客买下来也就是很自然的了。
传说解缙陪伴明太祖朱元璋在金水河边钓鱼,不料一上午一无所获,朱元璋深感失望,即命解缙“以诗记之”。这可是个风险极大的事。没钓到鱼乃是件地地道道的憾事,如果直录其事激怒皇上,岂不是脑袋不保?但既然皇上有令,如果不录,岂不是有意抗旨?不过,这难不倒解缙,只见他稍加思索,便念出了一首漂亮的小诗:“数尺纶丝入水中,金钓抛去永无踪,凡鱼不敢朝天子,万岁君王只钓龙。”明太祖听了开怀大笑。请注意这首小诗,前两句的确是“遵旨而行”的实写,而后两句则是巧妙的劝慰——钓不到鱼,那是因为皇上至尊至贵,“凡鱼”不敢上钩。于是就这么一“劝”,皇上乐开了花。
试想,如果解缙没有出色的想象力,不善于用语言将其准确迅速地表达出来,是不可能取得既直陈其事又劝慰皇上并且保全自己性命这样“一箭三雕”的效果的。