书城管理话术赢销
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第34章 成交是营销的开始——售后服务话术(4)

第一,在心里把客户当朋友看待。

卡耐基说过:“试图了解别人,就要对别人感兴趣,那么在两个月内你就会交到很多朋友;如果你只专注于让别人对你感兴趣,两年也交不到朋友。”

这句话告诉我们,要想得到真正的朋友,就要从心里把别人当朋友来看,主动去关心人家,关注人家,哪怕只有一小段时间的接触,人家也会把你当朋友的。

对待客户也是一样,当你真心对待他们的时候,就会获得他们的信任。

很多人有一个坏毛病,喜欢挑别人的毛病,其实每个人身上都有优点和缺点,如果你老是喜欢挑缺点,对方就会抵触你,怎么和你交朋友呢?所以,要想使我们生意做得好,就要先树立一个理念,你怎么对待你自己,就怎么对待你的客户。把客户当朋友不是一味地恭维他、迁就他,要从内心里觉得他是你的朋友,和他平等的沟通,不盲目自大,也不妄自菲薄。

第二,把握好介绍产品的时间。

作为自己的产品,你要非常熟悉。要清楚自己的产品对客户有什么帮助,在向客户介绍产品时,不要太笼统,要简明扼要,有针对性。不要用太多的时间介绍产品的实力和公司的详细情况,因为客户未必想了解得这么详细,除非他的购买需求紧迫,这就是另当别论了。

一般介绍完产品后,找一个和工作及产品无关的话题,消除客户的提防心理。比如尽可能多地了解对方的爱好和他的生活方面的信息,要对他的话题发表你的见解。谈合作,谈项目,一定要讲究时机。当客户有为难之处时,要体谅。

第三,说话要有热情。

对任何客户说话,都不要冷冰冰的,像是拒人于千里之外。说话要有热情,有感染力。冷冰冰的语言往往是一颗播下仇恨的种子。不要轻易对别人说的话下结论。

说话要看对象,不同身份的人要区别对待,摆事实、讲道理要合听者的口味,以免白费口舌,做无用功。

售后服务话术演练

一、接听电话

1.接听

铃响3次以内拿起,由最接近的人接听:“您好,实践家企业营销策划有限公司,请问有什么可以帮到您?”

如果已经响了3次以上:“您好,实践家企业营销策划有限公司,不好意思让您久等了。”

被找的人在接电话,“对不起,×××在接电话,您方便留下电话号码吗?我让他给您回电话,好吗?实在抱歉。”(确认电话号码)

被找的人外出,“对不起,×××现在外出了,如果您不介意,我能代您转告吗?”(或如果可以,我有什么能帮您处理的吗?)

2.询问

问好后咨询对方称呼,并问清什么事情。“请问怎么称呼您呢?”“请问这是什么时候发生的呢?”“请问是怎样一种情况呢?”

3.倾听、记录及确认

耐心倾听,中途尽量不要打断对方,用纸笔做好记录,必要时向对方作简单、引导性的询问。对对方陈述表示认同:“我大概明白您的意思了,您反映的是……对吗?”

4.答复

在自己无法进行解释时(不能回答的问题或不清楚的问题不要勉强作答),“先生,不好意思,这个问题还真难倒了我,不过您别担心,我一定会想办法帮您解决。这样吧,我马上联系相关人员了解清楚,在××分钟内给您回复,您看这样可以吗?”

需要查找资料时,向对方表示歉意,取得对方谅解:“我现在给您查一下,请您稍等片刻好吗?谢谢!”

如果要让对方久等时,向对方表示歉意,取得对方谅解:“可能需要一些时间,等我问清楚了,给您打过去好吗?”

5.投诉

对方抱怨,“对不起,给您添麻烦了。”

对方生气投诉,“真的很抱歉,让您这么生气。”“非常感谢您向我们提出这么宝贵的意见,我们马上去查一下什么环节出现的问题,立即处理。尽早把结果向您回复,同时也很感谢您对我们的信任。”

6.结束

向对方表示诚意的道谢,等对方确实挂下电话后再挂。“非常感谢您的来电,请问还有什么可以帮到您?”“我是服务部的××,如果还有什么我能帮得上的,欢迎您随时跟我联系。非常感谢您的来电。”

二、拨打电话

1.拨打电话

准备资料,了解清楚客户的电话、姓名。“您好!请问是××先生吗?不好意思打扰您了,我是实践家企业营销策划有限公司的,就是上次您来上课的咨询顾问,您上了我们的《总裁商战行销智慧》,主要想关心一下您在实际管理中运用的效果怎么样?对我们上次的服务有什么意见或建议?”

如果对方正忙或表现出不方便时,应识趣、理解,并道歉:“真抱歉打扰您了,方便的时候我们再联系。”

电话中途断掉时,立刻重新拨电话并道歉:“刚才电话断了,实在对不起。”

2.客户询问及反映问题

问清什么事情:“请问这是什么时候发生的呢?”“请问是怎样一种情况呢?”“请问这种情况以前有没有发生过呢?”

3.倾听、记录及确认

耐心倾听,中途尽量不要打断对方,用纸笔做好记录,必要时向对方作简单、引导性的询问。对对方陈述表示认同:“我大概明白您的意思了,您反映的是×××××,对吗?”

4.答复

在自己无法进行解释时(不能回答的问题或不清楚的问题不要勉强作答)“先生,不好意思,这个问题还真难倒了我,不过您别担心,我一定会想办法帮您解决。这样吧,我马上联系相关人员了解清楚,在××分钟内给您回复,您看这样可以吗?”

需要查找资料时,向对方表示歉意,取得对方谅解:“我现在给您查一下,请您稍等片刻好吗?谢谢!”

如果要让对方久等时,向对方表示歉意,取得对方谅解:“可能需要一些时间,等我问清楚了,给您打过去好吗?”

5.投诉

对方抱怨:“对不起,实在给您添麻烦了。”

对方生气投诉:“真的很抱歉,让您这么生气。”“非常感谢您向我们提出这么宝贵的意见,我们马上去查一下什么环节出现的问题,立即处理。尽早把结果向您回复,同时也很感谢您对我们的信任。”“请您放心,我已经将您的意见记录下来了,我一定会转交到相关部门进行处理的。”

6.结束

向对方表示诚意的道谢,等对方确实挂下电话后再挂。“非常感谢您,请问还有什么可以帮到您?”“我是售后前台的××,如果还有什么我能帮得上的,欢迎您随时跟我联系。非常感谢您。”

三、售后服务部前台营销人员接待

1.客户来店,引导员上前迎接:“您好,请问有什么我可以帮到您的吗?您稍等,我帮您找您的咨询顾问,请到这边来。”

2.咨询顾问引导客户就坐:“先生,您请坐,您电脑出现什么问题了?”

3.等待服务中,引导客户至休息区:“您在这休息一会儿,修好了我会通知您。”

4.服务完毕

通知客户维修完毕:“××先生,您好!您的电脑(维修)好了。”

客户检查。主要做了哪些维修,大体跟客户讲述一下。

引导客户去收银处结款:“您好!这是您的结算单。”

结算之后,引导客户去维修交车区进行送修:“这是您的维修单,我已经帮你做了记录。××日内有同样问题我们免费维修,有什么问题欢迎咨询我,我是×××。”