第一节处处留心，选准话题
领导者无论出席什么会议，参加什么活动，都有随时讲话的机会，应该处处留心，全神贯注。及时了解和掌握会议和活动的主题，议程安排，参加人员；认真听取其他领导的讲话或发言，明确他们的思想和观点，并作认真思考。可以设想，如果让自己即席讲话，自己准备讲些什么。有了这种警觉和思想准备，作即席讲话时，就会心中有数，不至于心慌意乱，临时抱佛脚。
有了思想准备，只是即席讲话的基础。一旦真的请你讲话，你还必须迅速找一个话题。选择话题很重要，有人说，恰当的话题是即席讲话成功的一半。选择合适的话题，一般要遵循以下原则：
一、选择与会议主题有密切关系的话题
任何会议和活动都有自己的主题。所以任何讲话、发言和讨论都应紧扣这个主题，否则就会跑题，干扰会议方向。比如在企业技术改造会议上，你大讲特讲企业管理、企业文化，不免有点离题。听众也会觉得你思维有问题。如果你能紧扣企业技术改造，选择一个好的角度切入，发表独特、精辟的见解，定会得到听众称赞。
二、选择自己熟悉的话题
围绕自己熟悉和体会比较深的话题讲话，能够有效地消除紧张情绪，打开思路，激发讲话欲望，同时也能够准确表达你的思想和观点，容易谈出深度、谈出新意，只有这样才能吸引听众、打动听众。千万不能单纯为了求新、求奇，选择那些自己还没搞懂的话题，更不能冒充内行，乱说一通。否则，要么不能自圆其说，中途卡壳，讲不下去，草草收场；要么破绽百出，班门弄斧，贻笑大方。尤其在一些重要场合，引出一个自己不熟悉的话题后，会难以收场，置自己于非常被动、尴尬的境地，影响自身形象。
三、选择能吸引和打动听众的话题
讲话是让人听的，你讲得效果如何，水平高低，关键是看听众的反应。
听众的反应是衡量讲话是否成功的标准。因此，选择话题首先要考虑听众是否关心，是否愿意听。如果听众对此不感兴趣，尽管你津津乐道、口干舌燥，也没人听，白白浪费唇舌。即席讲话要尽量选那些与听众关系密切、听众熟悉、有一定新意、能给人以启发的内容作为话题。但应注意，吸引人的话题并非奇闻轶事或深奥的哲理。
四、选择有独到之处的话题
这一点很重要，衡量讲话讲得好不好，有没有水平，关键是看有没有新意，有没有新话，有没有独到之处。如果老生常谈，把众所周知的事情、放之四海而皆准的道理，喋喋不休地讲个没完，就没有多少意思，听众也会感到厌烦。因此，要在仔细观察现场、体会气氛、知己知彼的基础上确定一个好的话题。切忌把别人说过的话题拿来再说，力戒雷同，追求新意。做到这一点，关键是转换角度，提高层次，另辟蹊径。要从思想上站在圈外，纵观全局，仔细观察，再作决定。若先说，就要出奇制胜，先声夺人；若后讲，也要后发制人，道别人之未道，方显独到。至于先说还是后说，要根据现场而定。
总之，要选择一个适当角度、最佳时机来展示自己。
五、选择符合语言环境的话题
语言环境是指讲话时的现实环境，即时间、地点、人物和背景。讲话要看对象、看场合。俗话说：“见什么人讲什么话，到什么山唱什么歌。”话题要根据听众的职业特点、文化程度、思想水准、性别年龄、处境心情而确定。
如对工人和对农民要有区别，对领导干部和对一般群众要有区别；在城市和在农村要有区别，在工厂和在学校要有区别；喜庆场合与严肃场合要有区别等。
第二节迅速构思，组织材料
话题确定之后，如何紧扣话题展开阐述，把话说透，需要迅速做好两方面的准备：一是在头脑中迅速构思，形成讲话的框架，二是围绕框架抓取材料。
迅速思索，拟定提纲。即席讲话准备的时间虽然不多，但是无论如何，也应围绕话题，迅速在脑海中构思一个简单的讲话提纲。开头怎么开，讲什么；主体部分，讲几个观点，把观点概括好，用关键词、关键句把它列出来；结尾怎么结，有点、有线、有骨架，一篇简单讲话的提纲就有了。
围绕讲话提纲，在有限的时间内，抓紧打一个腹稿。如果讲起来方寸不乱，从容发挥，没有明显的语病，这篇即席讲话就算成功了。打好腹稿，应从以下三点入手：
一、对讲话内容进行高度概括
对于训练有素和有经验的发言者来说，在讲话前的短暂时间内，就能根据现场的情况确定讲话的中心内容，以及先说什么，后说什么。对于经验不足的领导者来说，讲前可将内容高度浓缩，进行要点提示，以免遗漏。比如在本单位体育比赛发奖会上作即席讲话，其主要内容应包括以下几点：一是向获奖的集体和个人表示祝贺，向教练员、工作人员表示感谢；二是要说明举办这项活动的意义；三是号召向运动员学习；四是希望今后继续举办。根据这些内容，我们可以用“祝贺”、“感谢”、“意义”、“学习”、“希望”等词来对讲话内容进行抽象概括，作为讲话主干，届时进行发挥。
二、提炼好观点
观点是用来论证话题的，是为话题服务的。观点要正确、鲜明、集中。
与话题无关的观点，会使讲话跑题；与话题相悖的观点，会使讲话自相矛盾。
观点是即席讲话的核心，应贯穿于讲话的始终，在讲话中起着纲领性作用。
观点要相对集中，与话题无关或关系不大的不讲；在所要表达的几个观点中，要有先后之分、主次之别，抓住主要观点讲深讲透。
三、组织好句群
句群也叫句组，是一篇讲话的基础。一个句群有一个明确的意思，称为“意核”，它可以使几句话连结成句群。如果我们准备几个“意核”，发挥成句群，即席讲话的腹稿也就出来了。即席讲话前可先想好几个“意核”。假若你被邀请参加一个企业改革工作会并作即席讲话，你就可以稍加思索，列出一组“意核”：①这次会议很重要。②会议有几个特点。③突出抓好几个环节：要下大气力抓好企业产权制度改革；要切实加大管理力度；要大力开拓国内外市场；要切实抓好技术改造。④切实抓好落实。然后从容不迫地边想边说。有的讲话可分成几大段，每段又分几条，每条定几个“意核”。
围绕这些“意核”展开，补充、联想、举例。这样可以使即席讲话有条不紊。
美国公共演讲问题专家理查德曾推荐了一个精选腹稿结构模式。他认为即席演讲应分为四个步骤进行。
①喂，喂！这两个“喂”的意思是，必须首先激起听众对你演讲内容的浓厚兴趣。他主张开口直接用生动典型的事例画龙点睛，道出主题。
②为什么要费这个口舌？这部分应向听众讲明为什么要听你的演讲，演讲的内容要使听众感到有直接的利害关系，产生紧迫感。这样就易于吸引听众。
③举例。若想把论点形象、简洁地印入听众的脑底就必须举例。生动的事实列举，不但能深化记忆，激发兴趣，而且也能开拓主题。
④怎么办？这是最后一步。在这一步，一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做些什么，最好讲得具体一点。
当确定了讲什么，并构思出了讲话腹稿后，关键是迅速抓取材料。讲话离不开材料，材料是讲话的基础，有了材料才有话可说，观点才有寄托，讲起来才能得心应口。没有足够的材料，脑子里一片空白，就会词不达意，言之无物，语焉不详。凡是讲话水平比较高的人，大都是知识面比较宽，对情况比较熟，掌握材料比较多的。
即席讲话无法在事先作充分准备，完全依靠随机应变。当即抓取材料，不外乎两个方面：一是讲话者平时的知识积累；二是眼前的人和事。材料作为论据是用来证明论点的。因此，要注意选择那些能够反映观点、支持观点、论证观点的材料。只有这样的材料，才能与观点有机统一，使观点更加形象，更加有说服力。有的领导者在即席讲话时，对引用的材料，往往不加鉴别、不加选择，不管对观点有用无用，顺嘴就说，使材料与观点不大相向，废话过多，说服力不强。
即席讲话要尽量选用眼前的人和事。过多地引用间接材料，往往会降低即席讲话的现实感和针对性，起不到应有的作用。只有多联系现场中的人和事，才能把讲话者和听众的情感交融在一起，收到预期的效果。即席讲话本身也包含着现场取材的意思。
第三节先声夺人，抓住听众
即席讲话的开头，也叫开场白。开场白很重要，能不能马上抓住听众，关系到整个讲话的成败。好的开场白就像一个出色的导游员，一下子就把听众带入讲话者为他们设计的胜境。好的开场白，容易打开局面，便于引入正题。即席讲话应做到先入为上，以强大的气势或声势首先抛出强有力的论点，以征服听众。开场白不能平铺直叙，罗里罗嗦，而应该不落俗套，干净利索，语出惊人，这样才能达到出奇制胜，先声夺人的目的。
对开场白的技巧，高尔基曾说：“最难的开场白，就是第一句话，如同音乐一样，全曲的音调，都是由它定的。一般要花较长的时间去寻找。”就是说第一句话是最重要的，其作用如同音乐的基调。
开场白有故事型、幽默型、引用型、悬念型及开门见山型等多种形式。
不管采用哪种形式，要抓一些带根本性、倾向性和普遍性的问题，抓住听众心理，总之是要简短精辟，少拖泥带水，迅速转入正题。
一、故事型
就是在讲话开头先讲一个与你所讲内容有密切联系的故事，从而引出你的讲话主题。比如，在一堂演讲练习课上，要求学生以《当我走进大学校门的时候》为题，练习开头，其中一个是这样开场的：
大家一定会记得这样一个传说吧：阿拉伯有个神奇的山洞，里面收藏了40个大盗偷来的金银财宝和珍珠玛瑙。只要掌握一句咒语，洞门就会自动打开。有一天，一个叫阿里巴巴的人无意中知道了这个咒语，他打开了财宝之门，成为巨富。
这个开场白，运用大家都熟悉的故事，将大学校门比作通往财富之门，非常妥帖，从而收到了很好的效果。
二、幽默型
就是以幽默、诙谐的语言及事例作开场白。这样开场可以使听众在讲话者的幽默启发下，迅速激发兴奋点，集中精力进入角色。如1965年，******总理在上海展览馆大厅为安娜·路易斯·斯特朗女士举行80寿辰庆祝宴会，并发表贺辞，他是这样说的：
今天，我们为我们的好朋友，美国女作家安娜·路易斯·斯特朗女士庆祝40公岁诞辰（外国朋友对“40公岁”这个新名词感到纳闷和不解）。在中国，“公”字是紧跟它的量词的两倍。40公斤等于80斤，40公岁等于80岁。
周总理灵活的用语，巧妙的解释，在几百位祝寿者中激起了一阵欢笑，寿星斯特朗女士了激动地流下了眼泪。
三、开门见山型
就是一开始就用高度凝练的语言把讲话的基本目的和主题告诉听众，引起他们想听下文的欲望，接着在主体部分加以详细说明和阐述。这是一种直截了当的手法，立即进入正题，不迂回，不罗嗦，不要任何多余的赘言和楔子。例如，1945年10月1日，刘少奇为即将奔赴东北战场的解放军送行，他说的开场白是：“同志们听从中央的决定，要到东北去了，要我来讲几句话。”整个开场白只用了23个字，简明扼要。