2.拒绝别人时语气要温和
当你仔细倾听了同事的要求、并认为自己应该拒绝的时候，说的态度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸，外面裹上糖衣的药，就比较让人容易入口。同样地，委婉表达拒绝，也比直接拒绝让人容易接受。
例如，当对方的要求是不合公司或部门规定时，你就要委婉地表达自己的工作权限让对方知道，并暗示他如果自己帮了这个忙，就超出了自己的工作范围，违反了公司的有关规定。在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下，要让他清楚自己工作的先后顺序，并暗示他如果帮他这个忙，会耽误自己正在进行的工作，会对公司与自己产生较大的冲击。
一般来说，同事听你这么说，一定会知难而退，再想其他办法。
3.显示你的关心，灵活行事
拒绝时除了可以提出替代建议，隔一段时间还要主动关心对方。有时候拒绝是一个漫长的过程，对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方，并让对方了解自己的苦衷与立场，可以减少拒绝的尴尬与影响。当双方的情况都改善了，就有可能满足对方的要求。对于业务人员，例如保险业者面对顾客要求，自己却无法配合时，这种主动的技巧更是重要。
拒绝的过程中，除了技巧，更需要发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事，对方其实都看得到。这样子有时更让人觉得你不是个诚恳的人，对人际关系伤害更大。
总之，对于你无法完成或为对方提供帮助时，不应去生硬地拒绝，要把话说的委婉一些，说的至情至理，这样，就不至于使对方因你的拒绝而忌恨你。
不因拒绝而影响友谊
生活中，总有些时候需要拒绝别人，但如果每次拒绝都带来隔阂，带来仇视敌意，那最后你必将成为孤家寡人，人缘也会消失殆尽。因此，女人不要因一次偶然地拒绝而影响多年结成的友谊。
人都是有自尊心的，别人有求于你时，往往都带着惴惴不安的心理，如果一开口就说“不行”，势必会伤害对方的自尊心，引起对方强烈的反感，认为你很不讲情面；而如果话语中让对方感觉不到“不”的意思，这样的拒绝，不仅能收到良好的效果，你们的关系也会因此而得到提升。
那么，女人在拒绝别人时，怎样做才合适呢？
1.可以适当地找个借口
面对别人的请求，如果直言拒绝会伤害对方的自尊心，女人们就可以采取假托非个人的原因作为借口，让对方感到自己也很无奈，从而使对方易于接受。
2.先肯定再否定
拒绝总是令人不快的。“委婉”的目的无非是为了减轻彼此的心理负担，绝非故意拒绝对方。对于他人的话，人们总会有一定的情感反映，如果你先说一些让对方听了高兴的话，谈一些别人感兴趣的内容，然后再说一些拒绝的话，即使对方不愿听到拒绝的话，也能以欣然的心态接受你的婉拒。因为，当你先说了让对方高兴的话时，对方会有愉悦的心情，这时你再拒绝对方，愉悦的心情会减弱拒绝所带来的消极情绪。所以，在拒绝时，要学会先肯定对方条件的合理性，使其精神上得到一些满足，以减少因拒绝产生的不快和失望，然后再委婉地进行否定。
比如，一家公司的经理对另一家的厂长说：“我们两家搞联营，你看怎么样？”厂长回答：“这个设想很不错，只是目前条件还不够成熟。”这样的拒绝既没有让对方下不来台，同时也给自己留了后路。
3.变被动为主动
不管怎么说，拒绝别人的要求总是被动的。而如果你不直接答复对方的要求，转为提出自己的建议让对方回答，往往就可以变被动为主动了。
比如，一位业绩卓著的室内设计师，对于用户不合实际的设想，他从不直截了当地说“不”，而是竭力引导他们接受自己的提议和看法。
有一次，一位女用户想用一种不合适的花布做窗帘，这位设计师就先问对方想达到什么样的视觉效果，然后再大谈什么样的布料做窗帘才能与现代装饰达成最好的和谐，很快那个女用户便放弃了自己的花布料。
除了以上方法外，在拒绝别人时还应注意一些细节，比如，拒绝的时间一般是早拒绝比晚拒绝好，及早地拒绝可以让对方争取别的出路，无目的的拖拉是对他人的不负责，同时也会引起对方更为强烈的反感和不满；此外，拒绝的地点最好不要选择公共场合。
总之，女人在拒绝别人时，不仅要考虑到对方可能产生的反应，还要注意运用准确恰当的措辞，如此才能让对方易于接受你的意见，又不会伤害对方的自尊心。
拒绝但不出恶语
生活中，男女之间恋爱而产生的矛盾导致双方彼此的仇恨的事也是有的，但如果女性一方很会说话的话，这一现象就会大体被避免。
男女间恋爱最终能否走到一起取决于两个人，而一个人就可以使它失败。当那“一个人”必须拒绝他人的求爱之时，或者必须与恋情分手之时，如何开口说那个“不”字才好？怎样才能避免对方误会或难堪呢？
分手总是残酷的，如果能巧妙地拒绝，得到对方的理解，才不失为一种高明的婉拒之法。
《简·爱》中当简·爱的表哥牧师圣约翰向她求爱时，尽管牧师救过她的命，而这时孤单的简·爱也确实需要依靠，但她清醒地懂得：友情不等于爱情。她说：“我答应作为你的传教伴侣和你同去，但我不能作你的妻子，我不能嫁给你。”这在当时两人都很痛苦，但如果勉强成婚，两人的痛苦会更大。简·爱的语言真诚友善，使对方友好地退步。
你很喜欢一个男人，但他对你冷淡得有如南极冰川；相反，一个你毫无感觉的男人，却整天像撒哈拉上空的骄阳那样，对你热情奉献，紧追不舍，非要让你躲得掉汗。有过这样经历的女孩一定不会感到幸运，只是，你得知道如何去应对。这样，你就可以拒绝你不喜欢的男人了。
甜蜜的爱情总让人心醉神迷，流连忘返。然而，人世无常，造化弄人，当你面对那份无缘的爱时，你该如何巧妙回绝呢？
1.要真诚，不要伤对方的心
语言是表达思想的一种方式，对方向你吐露心迹，这种真挚炽热的情感是圣洁美好的。俗话说：“落花有意，流水无情。”当你无法答应对方的爱时，重要的是应态度友善诚恳，吐出肺腑之言，让对方从“细微处见真情”。
小仲马给恋人的绝交信中和盘托出了自己债台高筑的窘境：“我不够富，不能像我希望的那样爱你；我也不够穷，不能像你希望的那样被你爱。让我们彼此忘却吧——你是忘却一个对你说来相当冷酷的姓名，我是忘却一种我供养不起的幸福！”这位作家的揭短亮丑，既是拒绝爱情，又避免了进一步的人生悲剧，其言其行，给人多少启迪呀！
2.先赞美对方的优点再说原因
对方忘不了你，是因为你的魅力深深地感召着对方。你不妨反其道而行之，先正面赞美对方的优点，真言实语，善意作答，再道出自己的不足之处，以此回绝。常言道“天涯何处无芳草”、“人生处处有青山”，要敦促其重新抉择。
大勇对周娟产生了爱慕之情。面对大勇的倾慕之情，周娟说：“你既聪颖，又上进，像你这样的小伙子可以说是人见人爱，但我坦诚地说，我已经有了意中人。我深信在众多的女孩子中你一定能找到你的真爱。”
此番回绝，语重心长，爱与被爱表露得淋漓尽致，真挚的情感溢于言表，既淳朴，又厚道，于是，大勇不再对她倾情。
3.让对方知道回绝是为了他好
恋爱中遇到不现实或不合理的要求，要坚决予以回绝。
有一个小伙子与一位姑娘恋意绵绵，大有罗密欧与朱丽叶般的恋情，而后来小伙子被诊断出了患有白血病，这突如其来的巨大灾难，使小伙子决意独自承受。姑娘却死死放不下这段恋情，小伙子深知这份爱将是一场无言的结局，于是他先是采取回避的态度，可姑娘哪肯就此忘情，为此还大病一场。小伙子只好登门看望姑娘：“我这辈子已是别无选择，注定只能独行，若有来世我们一定相伴相随。我听老人说，如果一个人把他的心交给了谁，那么死后把骨灰留一半给她，到阴间仍可以生活在一起做夫妻，我想你把我的骨灰放在你家的角落里，让我陪伴你，你如果外出，可以把它装在口袋里，让我保佑你一路平安……我请你答应我活在人世的最后一个要求——让我在有限的日子里静静地生活，入土为安，好吗？有空你可以来看我。”
小伙子的此番回绝字字是情，句句是爱。面对人世有缘无分，光怪陆离，小伙子既主观地表明了他对姑娘那份丝丝缕缕剪不断的情愫，同时又客观地道明了生活是如此美好而又无奈，姑娘怎么会不接受这份无言的承诺呢？
4.借物喻人，委婉回绝
恋爱时，抓住生活中一些特有的事物，让它赋有寓意，也能收到四两拨千斤之功，且回绝时应尽量婉转些、谦逊些，让对方自知其意。