书城成功励志成功五步曲
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第10章 第二步 为计划定步骤(4)

歌德说过:“有一件事是你总能预想到的,那就是不可预见之事”。干扰总会有的,我们应该学习如何对待它。多数干扰初看起来似乎比实际上要重要得多。而实际上很多干扰是我们完全能否认的。

年轻人应该懂得在日程表中安排一个专门处理干扰的时间。为此每天应至少应该安排两个小时。如果不出现问题,你就赢得了额外的时间。无论如何,你不要让干扰耽误了你所计划的结果。同样,你也可以每14天安排1天专门处理干扰,或是每6个月安排3-5天。如果可能,你可以聘请某人,替你处理那些可由他人代你应付的干扰。这些都是很有效的方法。

总之,年轻人应时刻记住,花多少时间做事情并不是最重要的,关键是做事的质量,也就是做事时集中精力的程度是更加重要的。重视时间的长短却不重视利用它的效果是年轻人经常走入的一个误区。

另外,不管是学得更快,还是干得更快,都是一个效率问题。

如何在你的日常工作和生活中,使效率得到充分的显示?比尔·盖茨认为最实用、最重要的方法则是——集中精力、高度投入。三心二意,心猿意马,绝不可能换来高效率,就是天才也不行。反之,有效地把精力、时间集中在当前所做的事情上,就可以产生能量聚焦效应。高度专注、高度投入,这是提高效率最简单最有效的秘诀。

比尔·盖茨从小就精力过人,从小就极爱思考,一迷上某事便能全身心投入。在湖滨中学读书时,常按自己的兴趣爱好来安排学习。比尔·盖茨在喜欢的课程上狠下功夫,学得非常棒,如数学和阅读方面。每次父母看到比尔拿回来的成绩单,尽管他们知道比尔在一些课程上会学得更好,但他们并没有拉下脸来责备比尔·盖茨。因为他们知道这样的学习才是高效的学习,才能始终保持那种难得的专注意志,从而有利于将来创造人生的大业。

那些成功的人士,其实没有什么超人的本领,如果说有的话,他们只不过比别人更善于利用时间、管理时间。

珍惜我们的时光吧,别把这宝贵的时光白白浪费,别让我们临江而呼,逝者如斯夫,不复还,我们不求长远,只求现在的每一个脚步,一步,两步,步步跨入明天,这样我们的生活才能更充实,生命也才会因此更加绚丽多彩。

有意识地训练自己在利用时间方面的本领,你才能从时间里找到自己更多的人生价值。

成功金言:

如何把精力用在刀刃上?那些使你受到伤害,浪费你生命的事你都应尽力避免,在做事之前,我们应考虑,我们这样做会产生什么后果?得到什么?失去什么?如果得不偿失,宁可不做。同时,还应懂得,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

流程是最好的导师

一个人如果在生活中表现出杂乱无章、毫无次序和节制,他便不可能有充沛的精力和体力去做事。——康德

工作流程是指办事的次序。如果我们不保持清醒的头脑,仅凭着自己的喜好,或为了省事,或被其他事情打乱,那么我们的工作将很快陷入杂乱无章中,从而办事的效率被降低,工作的成绩大打折扣。

我们必须告别杂乱无章的坏习惯,建立一个好的工作流程,合理组织工作,增加单位时间的使用效率。这既是最容易的事,也是最困难的事。

我们经常会看到一些人的办公桌上、书柜里,堆满了文件、信封、书稿、废报纸、文具、喝剩下的半杯茶水、折了半页角的旧杂志等等,看见他在这样的环境中东翻西找,心浮气躁,却让人无法对他表示同情。

相反我们欣赏的是这样一种人:他的桌上整齐干净,只有少量正待处理的文件;当我们问他目前某件事时,他立刻可从公文柜中找出;当我们问起某件已完成的事时,他一眨眼就能想到放在何处;当交给他一份备忘录或计划方案时,他会插入适当的文件夹内,或放入某一档案柜……

一个人在工作中通常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠,被弄得筋疲力尽、心烦意乱,不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,浪费了大量时间。

在实际中,人们常常按照下面的优先次序来安排自己的工作流程:

1、先做有兴趣的事,再做不感兴趣的事;

2、先做容易做的事,再做难做的事;

3、先做熟悉的事,再做不熟悉的事;

4、先做花费时间少的事,再做花费时间多的事;

5、先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事;

6、先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事;

7、先处理材料完整的事,再处理缺少材料的事;

8、先做别人交待的事,再做自己份内的事;

9、先做紧迫的事,再做不紧迫的事;

10、先做有趣的事,再做枯燥的事;

11、先做自己尊敬的人或与有利害关系的人交待的事,然后再做其他人交待的事;

12、先做已发生的事,然后做未发生的事。

但这并不是有效解决问题、提高办事效率的办法,更多是依据个人的喜好、工作的难易来进行的。

有效的工作流程是把重要的事情放在第一位,比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划等;而不能被那些“必须”做的事(诸如不停的电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟了。要事永远应该放在工作的第一位。

将每一件事情的工作流程安排好是一种好的生活、工作的习惯。这样做将使我们在有“鸿鹄之志”的同时,又保证了“心无旁鸷”。

我们说每一件事情都应该流程化并不是一件需要不停开动脑筋、不可能完成的任务。因为,我们的生活、工作都是有一定规律的,生活、工作中的大多数事情都是不断地在重复。所以,真正需要我们动脑筋、想方法、设流程的事情只是一部分。而且有一个好的工作流程,会使我们的执行变成轻松、自然,水到渠成。

成功金言:

工作流程是最好的导师,因为这样我们可以把更多的精力和时间用在具体任务的完成和细节的完善上,而不需要去为下一步的工作劳神,从而分散了个人的注意力。

任何计划都要配有合理的财务计划

算算用用,一世不穷;不算光用,海干山空。——王永庆

有这么一位老板,他在公司资金筹措紧迫时,每天却将一两千元的钞票随便扔在酒馆里,一边却还说着公司差二三百万元的话。的确,对于一百万元来说,一千元确实算不得什么,即使节省了一千元,对于筹措的一百万元也算不了什么。但是,俗话说,一分钱憋死英雄汉,后来,这位经营者的公司果然倒闭了。

任何计划都要配有合理的财务计划,对金钱应该做到精细打算。一个人一生少不了意料不到的花销,令人痛心不已。因此,要尽量减少意外开支,这一点是你必须有所用心之事。

因此,我们需要有计划或是有预算地进行花费。预算发生在开支之前,它是一张蓝图、一个经过计划的方案,用以帮助你从你的收入中得到更大的好处。正确的预算方式,将会告诉你如何达成目标,而且用最经济的方法。

我们每天都有不小的开支。现在,我们的钱所能买到的东西,比起十年前少得多了。住房不断地涨价,汽车也是一个长期的负担。孩子所需要的教育费,家人的膳食费,一天一天的积累,每一项都那么复杂和昂贵。

下面,有几个很好的方法,教你如何进行开支的预算。

1、了解你的支出状况。我们必须先了解情况,才能改进情况。这样,我们就可以知道该在何处删减,为什么要删减,以及删减什么。节约成为有针对性的,也就易于完成了。不妨先试试记录下自己一个月来的开销,看看有什么可以修改。

约翰·D·洛克菲勒就是一个“无可救药”的记账专家。他喜欢按月把他的花费记录成一张整齐的单子。每年一次,他就把这些每月的花费加起来。通过记录下来的结果,他能够很精确地告诉自己,于某某年他在食物方面花了多少钱,或燃料费、水电费、娱乐费等其他方面的花费是多少。他甚至还可以使用这些记录查出家庭生活费增加的情况。当然,这项工作不需要维持太久,一旦你知道你的钱花到哪里去以后,就不必再做这种记录了。

2、根据自己的实际情况,制定出适合自己的预算。了解以后,就该行动了。首先,把你这一年里固定的开销列出来——房租、食物预算、利息、水电费、保险金。然后计划你其他的必要开销——衣服、医药费、教育费、交通费、交际费,等等。拟订计划是一项需要决心、家庭合作,有时候还需要严谨的自制力的工作。我们必须决定什么东西对我们最重要,而牺牲掉最不重要的东西。为了拥有一个舒适的家,你可能得放弃买昂贵的衣服,但为了一套你必须拥有的衣服,你可能就得牺牲你的空调了。每个人的情况都不相同,所以这必须由你和你的家人来做决定。

3、学会积累。每个人都知道,小钱可以攒成大钱。但要实行,就有困难了,这需要持久的毅力和不变的决心。如果你把每年收入的10%储蓄起来,虽然物价高昂,或在经济不景气的年头,不到几年你就可以获得经济上的舒适。请注意,即使当你非常需要钱用的时候,也尽量不要动用储蓄的钱,这对于你长期维持储蓄的计划十分重要。

4、留一笔紧急备用的资金。每个人、每个家庭都会遇到紧急的事件,这些事件又往往需要一大笔钱。大部分的预算专家都劝告每一个家庭,至少要存下一至三个月的收入,用于紧急事件。不要试着存太多的钱,不然你将难以保持,结果是——根本就存不了钱。不如固定的存上一点,效果会更好。

如果你从没有做过预算,就应该马上开始学习如何处理家庭财务的预算问题。金钱并非万能,这句话可真不错。但是,如果知道如何聪明地处理我们的金钱,就可以给我们的事业和家庭带来更多的心境上的安宁、幸福与利益。

成功金言:

人生在世,无论做什么事,都是有代价的,通常我们把这种代价称之为成本。成本过高,那就要亏本,可是大千世界,又有谁愿意做赔本的买卖呢!为了不亏本,我们就在事先考虑一下成本概念。这在任何时代都是不变真理。

要作英雄,先作“狗熊”

那些出类拔萃的人正是在生活的早期就清楚地辨明了自己的方向,并且始终如一地把他们的能力对准这一目标的人。——布尔沃·利顿

有一位留学美国的计算机博士,毕业后在美国找工作,结果接连碰壁。许多家公司都将这位博士拒之门外。这样高的学历,这样吃香的专业,为什么找不到一份工作呢?

万般无奈之下,这位博士决定换一种方法试试。

他收起了所有的学位证明,以一种最低身份再去求职。不久他就被一家电脑公司录用,做一名最基层的程序录入员。这是一份稍有学历的人就都不愿去干的工作,而这位博士却干得兢兢业业,一丝不苟:没过多久,上司就发现了他的出众才华:他居然能看出程序中的错误,这绝非一般录入人员所能比的。这时他亮出了自己的学士证书,老板于是给他调换了一个与本科毕业生对口的工作。过了一段时间,老板发现他在新的岗位上游刃有余,还能提出不少有价值的建议,这比—般大学生高明,这时他才亮出自己的硕士身份,老板又提升了他。

有了前两次的经验,老板也比较注意观察他,发现他还是比硕士有水平,对专业知识的广度与深度都非常人可比,就再次找他谈话。这时他才拿出博士学位证明,并叙述了自己这样做的原因。此时老板才恍然大悟,毫不犹豫地重用了他,因为对他的学识、能力及敬业精神都已全面了解了。

这位博士的成功,在于他昔日能够主动的放低自己,放下自己作为一个博士生的架子,而是一步一个脚印地走下来。这就是聪明的人让的艺术,有时候主动的放低自己,除了能促成他日的成功之外,还能避免自己过早的树敌,免除枪打出头鸟的厄运,从而明哲保身。

当年刘备落难投靠曹操,曹操很真诚地接待了刘备。刘备住在许都,在衣带诏签名后,也防曹操谋害,就在后园种菜,亲自浇灌,以此迷惑曹操,放松对自己的注视。一日,曹操约刘备入府饮酒,谈起以龙状人,议起谁为当世之英雄。刘备点遍袁术、袁绍、刘表、孙策、张绣、张鲁、均被曹操一一贬低。曹操指出英雄的标准——“胸怀大志,腹有良谋,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志。”;刘备问“谁人当之”曹操说:“天下英雄唯使君与操耳。”刘备本以韬晦之计栖身许都,被曹操点破是英雄后,竟吓得把匙箸丢落在地下,恰好当时大雨将至,雷声大作。曹操问刘备,为什么把筷子弄掉了?刘备从容俯拾匙箸,并说“一震之威,乃至于此。”曹操说:“雷乃天地阴阳击搏之声,何为惊怕?”刘备说:“我从小害怕雷声,一听见雷声只恨无处躲藏。”自此曹操认为刘备胸无大志,必不能成气候,也就末把他放在心上,刘备才巧妙地将自己的慌乱掩饰过去。从而也避免了一场劫难。

从这件事可以看到刘备真是不简单,宁可说自己“从小害怕雷声,一听见雷声只恨无处躲藏。”也不愿意承认自己是英雄,这也为他日成就帝王之业保全了性命。

主动地放低自己是为了来日的步步高升,一时的屈就,不会抹杀你英雄的气概。

成功金言:

学会适当的顺应,是生活与生存的必然需要,否则容易导致“出师未捷身先死”的悲凉。而惟有有上能下,方能有效地保存实力,寻找机会,再展宏图。

学会将你要办的事情分类

动物根据本能决定取舍,而人类则通过算计来决定取舍。——鲁索

有时做事,我们会发现事情多如牛毛,过去的事情和现在的事情都挤在了一块。一闭上眼睛,脑海就浮现出这件或那件事,数也数不过来。有人会丢掉一些事不做算了,有人会让一些事草草了结,和没做差不多。有人会加班加点,被时间挤破头,筋疲力尽地一件件做完这些事。怎么会这样?我们到哪儿去找时间来做?怎么才能把事情都做好,并且是禀着要做就做最好的原则?要解决这个问题,我们需要统筹规划时间和精力。

把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待: