一、推荐信的概念及作用
（一）推荐信的概念
推荐信就是由有权威、有影响的人向用人单位介绍求职者情况的函件。与求职信的实质一样，所不同的仅是求职信是求职者自己写，而推荐信是由推荐人写。
（二）推荐信的作用
推荐信是用人单位录取人员的重要依据。用人单位往往很重视求职者在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点，而这些特点多依赖于推荐信的推荐。推荐信的作用与求职信相同，希望用人单位录用求职者。
二、推荐信的种类及特点
（一）推荐信的种类
推荐信分为专用推荐信和通用推荐信两种。
专用推荐信是指写作者特地为被推荐者申请某单位的某职位，根据自己对双方的了解有针对性地写出的专用书信。
通用推荐信是指一封信写好之后可以针对不同的情况和单位而使用。
（二）推荐信的特点
推荐信具有目的性、单一性及平和性。推荐人必须熟悉被推荐人的学习情况、工作能力、创造能力和品行特点。推荐人还必须具备高级职称。如果推荐人在国内外学术界、企业界等诸方面享有盛誉，那么他写的推荐信就具有很大的效力。
三、推荐信的写作技巧及范例
（一）推荐信的结构
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款构成。
1.标题
在第一行中间位置写上“推荐信”三字，如果双方关系比较熟悉可以不要标题。
2.称呼
推荐信第二行要顶格写上收信方负责人的姓名和称呼，或者只写其职务。如果双方是熟人或者朋友，可以用常用私人信件的称呼。
3.正文
推荐信的正文一般由开头、中间和结尾三部分组成。
（1）开头
首先介绍自己和推荐人的身份，以及自己与被推荐人的关系，同时要说明写这封推荐信的目的。
（2）中间
针对推荐单位的情况，详细介绍被推荐人的信息，目的是让用人单位对被推荐人有全面的了解，从而产生好感，进而达到荐贤举能的目的。
（3）结尾
表达自己推荐的诚意，恳请单位领导给予被推荐人工作或者晋升的机会，并表达感激和祝福之情。通常要附上一些证明被推荐人业绩的有关材料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名、成文日期、并注明自己的相应通信地址和联系电话，以备必要时的联系。
（二）推荐信写作的注意事项
1.短小精悍，礼貌周到
介绍被推荐人时切忌面面俱到，只需要把其能够胜任某方面工作的才能说清楚即可，语言简洁明快。而且，推荐信往往包含请求的意思，应该文明礼貌。
2.实事求是，客观评价
推荐人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位介绍被推荐人的真实情况。所提供的被推荐人的材料要真实具体。推荐的理由要充分，同时也应有一定的溢美之词，但是不能故意隐瞒缺点。
【范例】
推荐信杨经理：
您好！
来函已阅。得知您处急需一名宣传公关人员，适逢九六届大学生毕业之际，特向您举荐我的学生，中文系毕业生李××。
李××，女，24岁，中共党员。1992年考入××大学中文系汉语语言文学专业学习。李××思想品质好，思路敏捷，洞察力强，学习刻苦，工作踏实。她最大的特点是对事物具有极大的热情和极强的毅力，无论学习工作，不出色完成决不罢休，样样工作从不示弱。
李××在校以优秀和良好的成绩通过了所有课程。英语成绩优异，口语相当熟练；计算机操作名列前茅。曾多次获得学科单科奖，三次被评为“三好学生”。尤其擅长写作，几年来在省级报刊上发表短篇小说、散文多篇，在校刊上发表了十多篇各类文体的作品，她的文风正如她的作风：精密、深刻。
李××一贯严格要求自己。对同学真诚，对工作积极。连续四年担任班长，所在的班级被评为优秀集体，她个人也被评为校级优秀干部。她口才流利，组织能力强，曾多次成功地组织了本系和全院的演讲比赛，并获得过第一名。
李××非常适合这份工作，她也渴望得到这份工作。详细情况，她将前往与您面谈。望接洽，望录用！
顺祝
兴旺发达
友张××
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