书城社会科学写作技法大全
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第17章 经济活动分析报告(2)

建议部分可以是肯定式的建议,也可以是或然式的建议。肯定式的建议是指当事物的发展目前只有一种可能的趋势时,建议的重点要放在应该注意的问题上,如网上开店时机已经成熟,经营者要注意网上店铺的“专业性”、“技巧性”和“建立除价格之外的价值性”。或然式的建议是指当事物的发展有几种可能的趋势时,建议先要将其一一列出,然后根据利益最大化的原则给予导向式的说明。

(四)结尾

经济活动分析报告的结尾并非必要部分。有的文章用精短的文字总括全文,或提示重点,或描述前景;也有的文章则以正文的收束作为结尾。

二、经济活动分析报告的写作步骤

经济活动分析报告的写作,大致有以下三个步骤:

(一)依据经济活动分析的目的,搜集资料,掌握企业实际经济情况

企业经济活动分析的目的与企业的任务有密切联系,所以经济活动分析的目的首先必须依据经营决策的需要而定,依据企业存在的实际问题进行分析。因此,撰写分析报告时必须依据目的搜集资料,这样分析才有依据,写出的分析报告才切合实际。

企业经济活动分析所依据的资料有文字资料和数字资料;有现实资料和历史资料;有本企业资料和外企业资料;还有计划资料、会计核算、统计资料。这些资料都是进行企业经济活动分析的重要依据。有了这些资料就可以进行经济活动的动态、横向、纵向对比研究,以便掌握第一手资料,为经济活动分析打好基础。

(二)依据资料深入分析,做出评价

将收集来的资料进行整理、汇总、加工分组,用活动分析的方法,结合数字和文字两方面资料对经济现象进行分析。通过分析,对企业的经济活动做出正确的评价。

(三)归纳整理,写出分析报告

最后一步就是根据分析所得出的结论,抓住主要问题,围绕经济活动的目的,进行归纳提炼,写出书面分析报告。

三、经济活动分析报告的写作要求

(一)明确目的,抓住重点

作者务必从掌握到的一堆材料中,找到问题的实质,明确写作的目的,即通过这个分析报告,要侧重说明哪些是具有实质意义的问题,得出什么结论以至改进工作的建议,能给人什么启示或借鉴。作者在明确目的以后,就要抓住重点,集中地深入分析,坚决舍弃那些与写作目的无关或关系不大的材料。

(二)处理好硬资料与软资料的关系

这里所说的硬资料,是指具体的数据、报表、凭证、计划,都是现成的、账面上的资料;软资料则是指经济管理经营的策略、技巧、企业理念、企业精神等。经济活动分析报告的专业性、定量性的特点,决定了它在写作中要通过许多数据等硬资料来分析问题,有些经济活动分析报告甚至以大量的数据、图表为主,以事理性说明为辅。硬资料是看得见摸得着的,易于被注意到,也便于推断,而软资料则是无形的,属于账面外的情况,很容易被人忽略。因此作者在写作中,一定要注意调查、了解和搜集软资料,并加以分析。只有将这两种资料有机结合起来分析,所得出的结论才能全面、客观、公正与准确。

(三)要善于运用各种分析方法

经济活动过程是比较复杂的,其中各个因素之间的相互联系、相互影响也是多种多样的。在分析经济活动过程时,单用一种分析方法很难全面分析活动的内容。只有把几种分析方法结合起来运用,才能做出全面透彻的分析。当然,由于经济活动的内容丰富多样,分析的目的与侧重点也各不相同。所以,有时候也要根据不同的内容、写作目的和重点,以某种分析方法为主,其他方法为辅,将宏观的分析与微观的分析结合起来,既分析客观因素,又分析主观因素,这样才能使分析有深度和力度。

(四)要提出指导与改进今后工作的意见或建议

经济活动分析报告,不是只罗列问题、分析问题,而是要解决问题。因此,一定要提出倾向性的、切实可行的意见与建议,这样才能达到改进工作的目的。

【范例】

2005年第一季度国内主机市场分析报告

2005年6月9日观点:2005年第一季度中国PC市场呈现出平稳增长态势,笔记本电脑成为三个产品中增长最快的市场;台式PC市场,受季节性采购的影响,行业采购需求不旺,金融、电信、制造、能源等行业采购有较大幅度下降,相反,教育、政府、消费等非企业市场销量增长强劲;PC服务器市场1.8万~2.2万元这个价格段的产品销售最为旺盛,其销量和销售额所占市场份额最大。

近日发布了2005年第一季度PC市场分析报告,报告显示,2005年第一季度中国PC市场呈现出平稳增长态势,PC市场销售量为456.35万台,比去年同期增长20.7%;市场销售额为291.02亿元,比去年同期增长18.0%。从产品结构来看,随着笔记本电脑的平民化,笔记本电脑成为三个产品中增长最快的市场;与2004年同期相比,笔记本产品的销售量同比增长达40.4%。

2005年第一季度与2004年第一季度中国PC市场销量和销售额比较

产品2004年第一季度2005年第一季度同比增长率销量

/万台销量额

/亿元销量

/万台销量额

/亿元销量销售额Desktop323.22168.07380.89199.4617.8%18.7%Notebook47.2861.6666.3872.7640.4%18.0%PC server7.6016.839.0818.8019.5%11.7%PC total378.10246.56456.35291.0220.7%18.0%

2005年第一季度与2004年第四季度中国PC市场销量和销售额比较

产品2004年第四季度2005年第一季度环比增长率销量

/万台销量额

/亿元销量

/万台销量额

/亿元销量销售额Desktop384.08204.19380.89199.46-0.8%-2.3%Notebook70.6685.3666.3872.76-6.1%-14.8%PC server10.1219.469.0818.80-10.3%-3.4%PC total464.86309.01456.35291.02-1.8%-5.8%2005年第一季度台式PC市场规模与增长

2005年第一季度台式PC市场,受季节性采购的影响,行业采购需求不旺,金融、电信、制造、能源等行业采购有较大幅度下降,相反,教育、政府、消费等非企业市场销量增长强劲。区域市场中,东北、西北是第一季度中国台式PC市场增长的主要引擎,中国政府振兴东北老工业基地战略和西部大开发战略的持续实施,在一定程度上带动了东北地区和西部地区IT应用市场的增长。2005年第一季度,液晶之战成了品牌机市场的主旋律。中国台式PC市场的液晶普及风暴在第一季度势不可当,份额上升明显,尤其是17英寸液晶显示器的比重大幅上升。

2005年第一季度中国各显示器类型的台式PC产品销量构成比例

笔记本市场方面,经统计,第一季度笔记本市场家庭和个人消费的采购量增长较大,行业用户中政府、教育和中小企业依然是笔记本采购的主体,随着笔记本价格越来越接近消费者的心理接受价格,第一季度总体笔记本出货量与去年第一季度同比销售量增长40.4%,销售额增长18.0%,与2004年第四季度环比销售量降低6.06%,销售额降低14.76%。

2005年第一季度笔记本市场规模与增长

从不同CPU主频速度产品的市场结构上来看,随着2005年1月迅驰二代的推出,迅驰一代和2004年第二季度推出的PMD价格迅速下滑,PMD的性价比优势显现出来,使得PMD系列CPU的市场份额大幅上升。

2005年第一季度中国各CPU类型的笔记本产品销量构成比例

从各价格段笔记本的销量可以看出,低于7000元、8000~9000元和10000~12000元价格段的笔记本销量增长最快。主要原因是随着价格战的升级,尤其是迅驰二代开始推广的同时,原先的主流机型正在向更低端的市场下沉,一些主流厂商纷纷推出面向普通消费群的低价位笔记本。从垂直市场方面看,由于第一季度的寒假、春节促销以及销售价格的不断下降等因素,使得消费类市场迅速增长。除此以外,教育、政府行业同比增长较快,大型企业增长速度相对放缓。在第一季度中国笔记本电脑的区域市场中,华东、华北和华南地区依然是笔记本电脑市场销售量最大的区域,三个区域销量占总销量的70.2%。从七大区域市场销售的变化状况来看,华东、华北以及华南地区仍旧增长较快,同时可以看出东北地区的增长也在加快。在PC服务器市场方面,根据中国PC服务器市场的统计调查,2005年第一季度,中国PC服务器市场销售量为9.08万台,销售额达18.80亿元,相对2004年第一季度,销售量和销售额的增长分别为19.4%和11.7%,与2004年第四季度环比销售量增长-10.3%,销售额增长-3.4%。

2005年第一季度中国PC服务器市场规模与增长

从垂直市场结构来看,教育和政府行业增长较快,其销量分别比2004年同期增长34.6%和33.4%。而中小企业对市场需求拉动也比较明显。大型企业依然是服务器市场的购买大户,但由于大型企业服务器市场趋于饱和,与2004年同期相比市场增长速度只有3.4%,市场份额比2004年有所下降。从各区域的市场状况来看,2005年第一季度仍以华北、华东、华南三个区域增长最快,其中华南地区的增长速度尤其明显,其销量和销售额的同比增长率分别达到了22.1%和12.5%。从销售产品的价格段分布来看,1.8万~2.2万元这个价格段的产品销售最为旺盛,其销量和销售额所占市场份额最大,分别达到21.5%和21.8%。在产品价格上,一季度PC服务器的平均价格有较大幅度的回升,主要原因是一季度大部分厂商对产品进行更新换代,同时,用户应用需求也在不断提高,这些均导致一季度PC服务器平均价格上扬。

2005年第一季度中国PC服务器市场各价格段销量分布

2005年第一季度,市场的主流仍然集中在双路服务器上,第一季度双路服务器销量占总体份额的66.5%,四路服务器的市场份额正在逐渐上升,其市场份额已经从2004年同期的6.1%攀升到6.7%,从扩展64位普及应用情况来看,2004年我国服务器市场的64位趋势主要体现在双路产品上,而经过过去一年普及应用后,目前这种扩展趋势开始转向四路服务器。可以预测,用户对四路服务器的应用需求将在2005年有较大幅度的提升。