你正在读的这本书,是一本关于冒险行动的书。当你继续阅读本书并打算付诸实施的时候,你也是在进行跟他一样的冒险。你将会发现,在这项冒险活动中,你的自我引导能力和敏锐的观察力将会给你带来帮助;你还会发现,这项冒险将会从内到外地改变你。
二、职场语言8大宜忌
讲话的方式很重要
那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。
一个人如果想要实现某个目标,只有一条路可以走,那就是:让自己的才能在工作中充分发挥出来,并且设身处地地为别人着想。让人颇感振奋的是,虽然工作总是让人很头疼,但是它的确既能够使人们实现自己的理想,又能推动社会的进步,进而实现自我的价值。正是工作使自我和社会完美地结合在了一起。
也许正因为工作如此重要,所以大部分人——几乎所有人——都希望自己能够在职场中获得成功,希望自己能够有更高的工资、更高的职位以及更多的来自他人的尊重。是的,人人都希望成功。但是关键在于,究竟怎样才能取胜?
在我的卡耐基口才训练班中,有90%的学员来自职场。他们中有全国有名的公司的高层领导,也有小公司的底层职员;有从事案头工作的文员,也有从事推销工作的推销员;有工作多年、经验丰富的人,也有很多刚刚迈进职场的新人。为什么他们一致地想到来我的卡耐基口才训练班呢?
“我希望能够处理好和同事、领导之间的关系,”洛杉矶的一家化妆品公司的策划经理娜色说,“因为正是这种关系决定了我未来的前途。我希望自己能够取得成功。”
“那么,你认为口才能够帮助你做到这一点?”我问她。
“是的。”她非常肯定地说。
虽然娜色说得有些绝对——导致一个人成功的原因是非常复杂的——但是她的确说出了口才对于那些在职场中的人们的重要性。如果说一个人在职场中成功的20%的因素是他的其他个人才能的话,那么还有80%来自于他口才的贡献。
一般人往往忽视了这一点,尤其是那些职场新人。他们认为,只要能够在工作中发挥出色,就能够使自己在职场中取胜。只有经过一段时间以后,他们才会发现,仅凭自己的知识和技能,而忽视与别人的沟通和合作,是无法完成所有工作的。更加重要的是,在多数情况下,你展现自己的知识和技能的时候,如果对方不能理解你,那么你也不会成功,更不用说在职场中取胜了。
要想在职场中取胜,需要注意下面一些问题。
曾经有来自各行各业的很多学员向我抱怨,说他们拥有相当高的才能,却没有办法取得成功。我知道他们的问题之所在。实际上,大部分职场中的人都有一个误解,很大的误解。他们认为,在职场中要成功,要得到更高的薪水和职位,只有一个办法,那就是让自己的工作出色。
事实并非如此。“一切都是人跟人之间的问题。”有一天,史考伯先生很有感慨地对我说道。他的这句话十分有道理,在职场中也是如此。
那些职场中的人们有时候会非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比讲话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,更加重要的是要让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而应该是鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而尊重你,除非你也尊重他们。
威尔逊是美国某连锁店的老板,每周他都会举行一次经理会议。某一年夏天,由于市场疲软,几家店的业绩连续几个星期都在下滑。威尔逊打算批评这些经理,但是,他并不打算直接对他们进行批评,因为这样对公司没有任何好处。所以,在会议一开始的时候,威尔逊极力赞扬了这些经理,肯定了他们为公司作出的很大的贡献——在市场这么疲软的状态下,都只是稍微减少了公司的利润。
本来打算为自己辩护的经理们对威尔逊的赞扬十分认同,他们感到自己受到了重视,心情自然就开始好起来,一个个都精神焕发。威尔逊的话音刚落,马上就有一位经理站起来发言。他对自己经营的店面的业绩下滑展开了自我批评,认为自己完全可以做得更好。他向威尔逊表示,他打算在下一阶段推行一些新的政策,力争使业绩能够回升。其他的连锁店经理也纷纷表明了自己的意见和决心。这种热烈的场面是以前从来没有过的。
威尔逊作为连锁店的老板,具有绝对的权威。但是他明白用强迫的方式不一定能够达到自己的目的,因此就用了另外一种说话的方式。事实证明,采用这种方式的确取得了成功。
如果说领导对下属说话应该注意说话的方式,那么下属对领导说话就更加应该注意。下面是一个十分有代表性的例子:
德国一家著名的电器公司在某一年推出了一个新产品。他们准备设计一个出色的商标,并重点把这个新产品推向日本市场。
这家公司的总经理设计了一个商标,并自鸣得意。在一次会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。会上,这位总经理说:
“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是太阳,这使它看起来像日本的国徽。日本人一定会喜欢它的。”
看得出来,这是一次没有多少实际意义的会议,因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得非常出色。
但是,一个年轻人——广告部的经理,站了起来说:“这个商标并不非常合适。”
这时候所有人的惊奇的目光都集中在了他的脸上,总经理也露出了惊讶的表情。大家都等着他继续往下说。
“它设计得太完美了,”这位年轻的经理不慌不忙地继续说道,“毫无疑问,日本人一定会喜欢这样的商标。但是问题在于,我们的商品并不全部销往日本,也销往其他亚洲国家。他们都会喜欢吗?”
这样,他不但给总经理留了面子,而且也巧妙地暗示了这个商标的错误。总经理在会后说,这位经理的话简直是“再高明不过的语言”了。
一般人如果认为自己的意见比领导的好,就会直接向领导提出来。他们满以为领导会接受他们的意见,但是事实往往与他们想象的相反——领导拒绝了他们的意见。于是他们就开始抱怨这个领导过于独断、自私和蛮横。
实际上,每个人都有这些性格特征,只是有没有表现出来而已。当自己的意见被下属否定时,领导一定会产生一种不满意感,觉得很没有面子,从而失去客观的立场。这样一来,他拒绝下属的意见也是顺理成章的了。
这位年轻的经理成功地使领导接受了他的意见。为什么他能够成功?因为他采用了正确的表达方式。
而就同事之间而言,说话的方式也很重要。相对于领导和下属之间的关系而言,同事之间有的只是平等的合作。这样,如果你打算请求同事配合你的工作,你没有权力要求别人这么做,所以就应该特别注意说话的方式了。
总之,在职场中注意说话的方式,会使你游刃有余地活跃在这个大舞台上。
与下属沟通要讲艺术
一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。
如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。
该如何有效地和下属进行沟通?我认为应该做到下面这几点:
清晰、明确地下达指令
很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息、传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。
1.清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做——而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。
2.不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。他们经常会否定1个小时前的指令,而用新的指令去代替它。这让下属十分头疼,不知道该怎么去做,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令。
对下属进行有效批评
当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。
1.保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。
2.对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。
3.公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任。任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。
4.不要给他一种罪不可恕的感觉,你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任。
5.对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。
随时和下属进行谈心
及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。谈心是一种最直接和最有效的沟通方式。要做到成功地与下属谈心,应该注意以下几点:
1.确定目标。确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。
2.了解下属。彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。
3.引导谈话。将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。
让下属服从命令
让下属服从自己的每一个指令,这是领导极希望看到的事情。“拿着大棒轻轻地走路”,这个外交政策在让下属服从你的时候正好适用。在你“轻轻走路”的时候,如果你能够找出别人需要什么,然后告诉对方你能够满足对方,那么你就成功地控制了你的下属。
在这一阶段你可以采取以下3种方式满足对方的需求:
1.称赞对方。称赞这一古老的方法依旧有效。告诉对方他干得十分出色,你实在很需要他,这样他就会听从你的命令。
2.让对方明白这一工作对他很有用。了解他的需求,告诉他这项命令正是能够满足他的需求的,这样他就会很自然地为你效命。
3.给他实际好处。告诉他如果他能够干得出色,就将得到很多实际的好处。这一方法很有用,但是你需要付出点儿东西,而上面两种方式不需要你付出什么。
4.如果你在第一阶段遭到了失败,不要灰心。不要忘记你是领导,把你的大棒在他面前挥一挥,这样他很可能就会听命于你。不过,你最好尽量少地使用这种方法。
巧妙地拒绝下属
当下属向你提出某个你不能满足的要求,或者提出某个你不同意的计划的时候,不要直接地拒绝,你应该学会拒绝的技巧。
1.对事不对人。让他明白这是公司的制度或者他的计划的确不行,对任何人你都会拒绝的。不过,你最好尽量少地以公司的制度来作为借口——如果他的确是那种可以通融的人才,不妨放他一马;如果正好相反,则告诉他你拒绝的理由。
2.换一种方案。为了使他容易接受,建议他换一种方案。比如,如果他想调整工作时间,但是现在公司却处在紧张的状态下,告诉他如果有同事愿意跟他调换的话,你可以同意他的要求。
3.拖延时间。这是一种不得已的办法,它可以帮助你暂渡难关。但是一段时间以后,对方还是会旧事重提的。不过,那时候也许你会有更加巧妙的借口。
加强团队工作的10条建议
对领导者来说,少批评、多鼓励,能够更加有效地提高团队士气。我们从没有看到过一个被严厉批评的团队非常亢奋,而被鼓励的团队则经常出现这种情形。
现在,越来越多的人聚在一起,成为工作的团队。在这样的团队里,每一个人各有分工、
各司其职,最大限度地保证了每个人的充分发展和整体目标的有效实现。
无疑,团队的力量是巨大的。两个人组合在一起所形成的团队的作用将远远超过两个人的作用的总和;多数亦然。
但是,形成一个好的团队必须有一个前提,那就是保证成员间的协调和沟通。可以说,没有很好的沟通的团队,不是一个好团队。我将就加强团队建设给你提供10条有关团队内经验交流的建议——不管你是这个团队的领导者还是只是一个成员,我相信这些建议对你都有用处。
明确团队目标