懂得说话技巧的人,一开始就得到许多“是”的答复。这可以引导对方进入肯定方向,就像撞球一样,原先你打的是一个方向,稍有偏差,等球碰回来的时候,就完全与你期待的方向相反了。
“是”的反应其实是一种很简单的技术,却为大多数人所忽略。也许有些人以为,在一开始便提出相反的意见,这样不正好可以显示出自己的重要而有主见吗?但事实并非如此,在现实生活中,这种“是”反应的技术很有用处。詹姆斯·艾伯森是格林威兹储蓄银行的一名出纳,他就是采用这种办法挽回了一位差点失去的顾客。
有个年轻人走进来要开个户头,我递给他几份表格让他填写,但他断然拒绝填写有些方面的资料。在我没有学习人际关系课程以前,我一定会告诉这个客户,假如他拒绝向银行提供一份完整的个人资料,我们是很难给他开户的。但今天早上,我突然想,最好不要谈及银行需要什么,而是顾客需要什么。所以一我决定一开始就先诱使他回答“是,是的”。于是,我先同意他的观点,告诉他,那些他所拒绝回答的资料,其实并不是非写不可。
但是,假定你碰到意外,是不是愿意银行把钱转给你所指定的亲人?
“是的,当然愿意。”他回答。
那么,你是不是认为应该把这位亲人的名字告诉我们,以便我们届时可以依照你的意思处理,而不致出错或拖延?
“是的。”他再度回答。
年轻人的态度已经缓和下来,知道这些资料并非仅为银行而留,而是为了他个人的利益。所以,最后他不仅填下了所有资料,而且在我的建议下,开了一个信托账户,指定他母亲为法定受益人。当然,他也回答了所有与他母亲有关的资料。
由于一开始就让他回答“是,是的”,这样反而使他忘了原本所在的问题,而高高兴兴地去做我建议的所有事情。
约毖夫·艾利森是西屋电气公下可的一位业务代表,他也在训练课程上向大家报告了他的经历:
在我的辖区内有个人,公司一直很想和他做生意。我的前任代表和他接洽了10年,可还是没做成一笔业务。等我接管以后,又与他联系了3年,还是没有做成生意。最后,经不住我们一再商谈、打电话,终于卖了些发动机给他。既然有了开始,以后就不难再继续下去。我始终抱定这样的希望。
3个礼拜之后,我情绪高昂地再度拜访他们。接待我的是他们的总工程师,他向我公布了一个惊人的消息:“艾利森,我不能再买你们的马达了。”
“为什么?”我惊讶地问道。
“因为你们的发动机太热了,我不能把手放在上面。”
我知道这时争论是没有用的,因为这方面的经验很多,所以我想起了“是”反应的原则。
“啊,史密斯先生,”我说道,“我100%同意,假如那些发动机真的太热,就不要再多买了。您这里一定有符合电气制品公司标准的发动机吧?”
他表示同意,我得到了第一个“是”反应。
“电制品公司一般规定发动机的设计,其温度可高出室温华氏72度,是吗?”
“是的。”他又表示同意,“但是你们的产品还是太热了。”
“工厂里的温度是多少?”我问道,并没有与他争辩。
“啊,大概是华氏75度左右。”他回答。
“很难。”我说道,“假如工厂内的温度是75度,则发动机的温度可高达75加上72度,也就是华氏147度。假如您把手放在147度的水龙头下,是不是会烫伤呢?”
“是的。”他不得不这样说。
“很好。”我建议道:“那么,是不是最好不要把您的手放在发动机上呢?”
“我想你说得一点儿不错。”他承认。在往后数个月里,我们又成交了将近三万五千多美元的生意。
加州奥克兰的爱迪·史诺先生也谈到他如何成为一家商店的主顾。只因那位店主也让他做了“是”反应。
爱迪对弓箭狩猎很有兴趣,因而花了不少钱去添购器材和装备。一天,他的哥哥来访,建议他改用租的方式,于是爱迪到他常常去的店里询问。但是店员说明他们并不对外租借弓箭。于是爱迪又打电话到另一家店里询问,以下是爱迪的叙述:
有位愉快的男士接电话。他听过我的询问之后,表示非常遗憾,因为他们店里已不做这种服务了。然后他问我,是否以前向店里租借过。我回答:“是的,在好几年以前。”他提醒我,那时一把弓的租金是否在25美元到30美元之间。我又回答:“是的。”接着,他问我是不是个喜欢节约的人,我当然回答:“是的。”接着,他解释道,他们正好有一套弓箭在特价销售,包括所有小装备,总价才三十多美元。那就是说,我只需多付几美元便不需租借,而可以拥有整套的器材。他并解释,这就是他们店里不再办理租借的缘故,因为那样太划不来了。后来,我当然买下了那套器材,并且还买了额外的其他东西。从此以后,我成了他们店里的常客。
苏格拉底是人类历史上最伟大的哲学家之一,他改变了人类的思考方式。在2400年后的今天,大家仍尊他为最具智慧的说服者,因为他对这个纷争的世界影响很大。他的秘诀是什么?他指出别人的错处吗?当然不是。他的方法现在被称为“苏格拉底法则”,也就是我们提到的“是”反应技巧。他问些对方同意的问题,然后渐渐引导对方进入设定的方向。对方只好继续不断地回答“是”,等到他觉察时,你们已得到设定的结论了。
所以,下次你告诉别人犯错的时候,请记住苏格拉底的这一有效的法则,问些温和的问题——一些能引发别人作出“是”反应的问题。中国有句格言最能反映东方人的智慧:以柔克刚。
所以如果你想使人信服,就应该记住第三个规则:
首先让别人说“是,是的”。
给他人说话的机会
如果你不同意他人的意见,你或许想阻止他,但最好不要这样,这样做没有什么效果。
很多人为了让别人的意见同自己保持一致,他们往往采用了一种错误的策略:说话太多。尤其是那些推销员,他们更易犯这种不经济的毛病。其实,你不如让对方畅所欲言,因为每个人对自己的事和与己有关的问题一定比你知道得多,所以不如问他一些问题,让他给你讲述有关的一些事情。
如果你不同意他人的意见,你或许想阻止他,但最好不要这样,这样做没有什么效果。当他人还有许多意见要发表的时候,他是不会注意你的。所以要忍耐一点,用一颗开放之心听取他人讲话,并诚恳鼓励他完全发表自己的意见。
这一原则在商业中确实有其价值,让我们来看看下面这一例子。
数年前,美国最大的一家汽车工厂正在接洽采购1年中所需要的坐垫布。3家有名的厂家已经做好样品,并接受了汽车公司高级职员的检验,然后,汽车公司给各厂发出通知,让各厂的代表作最后一次的竞争。
有一厂家的代表R先生来到了汽车公司,他正患着严重的咽喉炎。“当我参加高级职员会议时,”R先生在我训练班中叙述他的经历说,“我嗓子哑得厉害,差不多不能发出声音。我被引进办公室,与纺织工程师、采购经理、推销主任及该公司的总经理面洽。我站起身来,想努力说话,但我只能发出尖锐的声音。”
“大家都围桌而坐,所以我只好在本上写了几个字:诸位,很抱歉,我嗓子哑了,不能说话。”
“我替你说吧,”汽车公司总经理说。后来他真替我说话了。他陈列出我带来的样品,并称赞它们的优点,于是引起了在座其他人活跃的讨论。那位经理在讨论中一直替我说话,我在会上只是做出微笑点头及少数手势。
令人惊喜的是,我得到了那笔合同,订了50万码的坐垫布,价值160万美元——这是我得到的最大的订单。
我知道,要不是我实在无法说话,我很可能会失去那笔合同,因为我对于整个过程的考虑也是错误的。通过这次经历,我真的发现,让他人说话有时是多么有价值。
有一家电气公司的业务员范勃也深有同感,下面让我们来看他的例子。
有一次,范勃先生正在宾夕法尼亚作一次农业考察。
“为什么这些人不用电?”他经过一家整洁的农家时向该区代表问道。
“他们是守财奴,你不可能让他们买下任何东西,”区代表厌烦地回答说,“并且他们对公司不感兴趣。我已经试过多次,真是没有希望了。”
也许是没有希望,但范勃无论如何要试一试,他走过去叩一农家的门。门只开了一小缝,老罗根保夫人探出头来。
“她一看见公司代表,”范勃先生讲述说,“就当着我们的面把门一摔。我再叩门,她又把门开了一点,告诉我们她对我们及公司的看法。”
她将门再开得大些,探出头来怀疑地望着我们。
“我曾留意你的一群很好的都敏尼克鸡,”我说,“而我想买一打新鲜鸡蛋。”
门又打开一点。“你怎么知道我的鸡是都敏尼克鸡?”她的好奇心似乎被激发起来。
“我自己也养鸡,”我回答说:“而从未见过比这更好的一群都敏尼克鸡。”
“那你为什么不用你自己的鸡蛋?”她还有些怀疑。
“因为我的来格亨鸡生白蛋。你是会烹调的,自然知道在做蛋糕时,白蛋不能同赭蛋相比。为此,我的妻子以她所做的蛋糕自豪。”
这时,罗根保夫人放着胆走了出来,来到廊中,态度也温和多了。我环顾四周,发现农场中置有一个很好的牛奶棚。
“罗根保夫人,实际上,”我接着说:“我可以打赌,你用你的鸡赚钱,比你丈夫用牛奶棚赚的钱还要多。”
嘿!她高兴极了!当然她赚得多!她听我如此说更加高兴,但可惜她不能使她顽固的丈夫承认这一点。
她请我们参观她的鸡舍,在我们参观的时候,我留意她所造的各种小设备,我介绍了几种食料及几种温度,并在几件事上征求她的意见。片刻间我们就很高兴地交换了经验。
过了一会儿,她说她几位邻居在他们的鸡舍里装置电光,据她们说效果很好。她征求我的意见,她是否应该采取这种办法……
两星期以后,罗根保夫人的都敏尼克鸡也见到了灯光,它们在电光的助长之下叫唤着,跳跃着。我得到了我的订单,她也能多得鸡蛋。双方满意,人人获利。
但……如果我不先将她诱入圈套,我是永远不能把电器卖给这位守财奴式的荷兰妇女的。
事实上,即使是我们的朋友,也喜欢谈论他们自己的成就而不愿听我们吹嘘自己的成就。法国哲学家罗西法考说:“如果你要树立敌人,就胜过你的朋友;但如果你要得到朋友,那就让你的朋友胜过你。”
为什么会如此?因为当我们的朋友胜过我们时,他们获得了一种自重感;但当我们胜过他们时,他们会产生一种自卑感,并引起猜忌与嫉妒。
德国人有一句俗语:“最纯粹的快乐,是我们从别人的困难中所得到的快乐。”是的,你有些朋友,恐怕从你的困难中比从你的胜利中得到的满意更多。所以不要时时向他人夸大自己的成就,我们要谦逊,这样永远能使人喜欢。
我们应当谦逊,因为你我都没有什么了不起的。你我都要逝去,过百年之后完全被人遗忘。生命过于短促,不要总是谈论我们小小的成就,使人厌烦;反之,我们要鼓励他们说话。
所以,如果你要使人信服你,还应该记住第四个规则:
让对方多说话。
善于从他人角度考虑问题
对方为什么会有那样的思想和行为,其中自有一定的原因。探寻出其中隐藏的原因来,你便得到了了解他人行动或人格的钥匙。
生活中有时会发生这种情形:对方或许完全错了,但他仍然不以为然。在这种情况下,不要指责他人,因为这是愚人的做法。你应该了解他,而只有聪明、宽容、特殊的人才会这样去做。
对方为什么会有那样的思想和行为,其中自有一定的原因。探寻出其中隐藏的原因来,你便得到了了解他人行动或人格的钥匙。而要找到这种钥匙,就必须诚实地将你自己放在他的地位上。
假如你对自己说:“如果我处在他当时的困难中,我将有何感受,有何反应?”这样你就可省去许多时间与烦恼,也可以增加许多处理人际关系的技巧。
多年来,我常到离家不远的公园中散步、骑马,以此作为消遣,像古时高尔人的传教士一样。我很喜欢橡树,所以每当我看见一些小树及灌木被人为地烧掉时,就非常痛心,这些火不是由粗心的吸烟者所致,它们差不多都是由到园中野炊的孩子们摧残所致。有时这些火蔓延得很凶,以致必须叫来消防队员才能扑灭。
公园边上有一块布告牌,上面写道:凡引火者应受罚款及拘禁。但这布告竖在偏僻的地方,很少有儿童看见它。有一位骑马的警察在照看这一公园,但他对自己的职务不大认真,火仍然是经常蔓延。有一次,我跑到一个警察那边,告诉他一场火正急速在园中蔓延着,要他通知消防队。他却冷漠地回答说,那不是他的事,因为不在他的管辖区中!我急了,所以从那时起,当我骑马的时候,我担负起保护公共地方的义务。最初,我没有试着从儿童的角度来对待这件事。当我看见树下起火时就非常不快,急于想做出正当的事来阻止他们。我上前警告他们,用威严的声调命令他们将火扑灭。而且,如果他们拒绝,我就恫吓要将他们交给警察。我只在发泄我的情感,而没有考虑孩子们的观点。
结果呢?那些儿童遵从了——怀着一种反感的情绪遵从了。但当我离开他们以后,他们又重新生火,并恨不得烧尽公园。